ما هي أنظمة تتبع مقدم الطلب (أتس)؟

ما هو نظام تتبع المتقدمين (أتس) ولماذا تستخدم الشركات هذه الشركات وكيف تستخدمها؟ وتستخدم أنظمة تتبع مقدمي الطلبات (أتس) من قبل العديد من أصحاب العمل لمعالجة طلبات التوظيف وإدارة عملية التوظيف. توفر أنظمة تتبع مقدم الطلب طريقة آلية للشركات لإدارة عملية التوظيف بالكامل، من تلقي الطلبات إلى توظيف الموظفين.

يتم استخدام المعلومات في قاعدة البيانات لفحص المرشحين، واختبار مقدم الطلب، وجدول المقابلات، وإدارة عملية التوظيف، والتحقق من المراجع، واستكمال أوراق جديدة للإيجار.

لماذا تستخدم الشركات أنظمة تتبع مقدم الطلب

تستخدم أنظمة تتبع مقدم الطلب أيضا للامتثال التنظيمي وتتبع مصادر المرشحين - حيث وجد المرشح الوظيفة. ه. على لوحة عمل، مباشرة من موقع الشركة، من خلال الإحالة أو من مصدر آخر.

كيف يعمل نظام تتبع مقدم الطلب

عندما يتقدم مقدم الطلب بطلب للحصول على وظيفة عبر الإنترنت، يتم تحميل معلوماته الشخصية، بما في ذلك معلومات الاتصال والخبرة والخلفية التعليمية واستئناف الرسالة وتغطيتها في قاعدة البيانات. ثم يمكن نقل المعلومات من أحد مكونات النظام إلى آخر عندما يتحرك المرشح من خلال عملية التوظيف.

على سبيل المثال، يمكن لمتعهدي الشركة مراجعة الطلبات، يمكن إرسال المتقدمين رسائل الآلي السماح لهم معرفة تلقت طلباتهم، ويمكن إعطاء الاختبارات عبر الإنترنت، يمكن تعيين مدير التوظيف مقابلات الجدول الزمني أو رسائل الرفض يمكن إرسالها بالبريد، وموظفي الموارد البشرية يمكن استخدام نفس المعلومات لوضع الأفراد على كشوف المرتبات مرة واحدة يتم التعاقد معهم.

هذه الأنظمة المتكاملة تبسط عملية التوظيف والتطبيق لأصحاب العمل

كما يعرف أيضا: أنظمة إدارة المواهب، أنظمة تتبع المتقدم للوظائف

القراءة المقترحة: 15 نصائح سريعة هذا سوف تحصل على التعاقد بسرعة