المصروفات النثرية - لماذا تهم الشركات الصغيرة

ماذا يعني "النثرية"؟

قد تكون قد سمعت هذا المصطلح في دوائر الأعمال والمحاسبة، وكنت أتساءل ما يعنيه.

المصروفات النثرية تشير إلى كميات صغيرة من النقود محفوظة في الشركة. (999)> لجعل التغيير للعملاء أو المرضى

• لدفع ثمن المشتريات الصغيرة التي تتطلب نقودا، مثل كغذاء لغذاء المكتب أو لوازم القهوة، أو لوقوف السيارات. معظم شركات التجزئة تحتفظ درج النقود كما تفعل ممارسات الرعاية الصحية.
• - 1>>

يعمل المصروفات النثرية على

نظام السلف، الذي يوجد فيه مبلغ أولي من المال يتم وضعه في حساب يتم استخلاصه لغرض محدد (في هذه الحالة، مبلغ صغير). عندما يكون الحساب أقل من مبلغ محدد معين، يتم تجديد النظام. في الشركات التي لديها حاجة متكررة إلى المصروفات النثرية، فإنه غالبا ما يتم إعدادها في المكتب الأمامي مع درج النثرية درج أو مربع، أو في موقع البيع بالتجزئة باستخدام تسجيل النقدية. (نعم، بعض الأماكن لا تزال تستخدم تسجيل النقدية.)

نظرا لأن الاقتصاد النقدي يزداد، ويستخدم الناس بطاقات الخصم والائتمان أكثر للمشتريات الصغيرة، فقد انخفض استخدام نظام المصروفات النثرية (مع "درج النقود"). ولكن لا يزال من الضروري في أي عمل للتأكد من أنك حساب لجميع المشتريات الصغيرة، حتى تتمكن من خصمها كنفقات الأعمال.

كيف يعمل نظام النثرية

لإنشاء نظام النثرية مع محددة، والمبلغ الأولي من المال يأتي من حساب التحقق من الأعمال التجارية.

يجب توثيق كل عملية شراء باستخدام المصروفات النثرية بنفس الطريقة التي يتم بها توثيق الدخل والنفقات التجارية الأخرى. وسيساعد استخدام سجل المصروفات النثرية أو قسائم المصروفات النثرية على استيعاب هذه النفقات حتى يمكن استخدامها لتعويض الدخل لأغراض ضريبة الأعمال.

إعداد حساب نقدي صغير

ابدأ بتحديد مقدار الأموال التي ستحتاجها كل يوم، سواء لإجراء تغيير للعملاء أو إجراء دفعات نقدية صغيرة.

حافظ على قدر المال الذي تحتاجه في درج النقود الخاص بك، ولكن ليس كثيرا، لذلك ليس إغراء للموظفين أو اللصوص. ولتحديد الحد الأقصى للمبلغ النثري، احتفظ بسجلات عن النفقات على مدى فترة من الزمن، باستخدام متوسط ​​المبلغ لكل أسبوع، على سبيل المثال. سوف تحتاج تلك السجلات لأغراض الضرائب أيضا.

تتبع المعاملات

كما كنت تبدأ، وتتبع كم هو في صندوق النثرية أو درج في بداية كل يوم. عند إجراء كل دفعة، ستحتاج إلى قسائم نقدية صغيرة أو قائمة معاملات. لكل معاملة، سجل التاريخ، والمبلغ، وما كان عليه.

كن محددا قدر الإمكان حتى لا يكون هناك شك في أن الصفقة كانت ذات صلة بالأعمال التجارية. لا تحتاج إلى تتبع التغيير كل يوم.ولكن في نهاية كل يوم، تسجيل المبلغ في درج المصروفات النثرية. وینبغي أن یساوي الفرق مع المدفوعات النقدیة التي یدفعھا العملاء ومع إجمالي المصروفات النثریة المدفوعة من الساحب.

عندما يحصل درج المصروفات النثرية على أقل من مبلغ محدد مسبقا تحدده، أضف إلى الدرج عن طريق كتابة شيك إلى "النثرية" واسترداد هذا الشيك.

النثرية والضرائب

أهم جزء من نظام المصروفات النثرية هو توثيق كل معاملة.

توثيق المعاملات هو الطريقة التي الأعمال التجارية نفقات الأعمال التجارية لأغراض الضرائب. من خلال تتبع جميع المعاملات المصروفات النثرية - بغض النظر عن كيفية petty- لديك سجلات لإجراء نسخ احتياطي الخصومات لتلك النفقات التجارية الصغيرة. وكلما زادت النفقات الموثقة، زادت الخصومات الخاصة بك، وانخفاض فاتورة ضريبة العمل الخاص بك.

لمزيد من المعلومات، اقرأ "كيفية إعداد حساب النثرية والحفاظ عليه".

كما هو معروف أيضا:

كاش أون هاند أمثلة:

تم استخدام درج المصروفات النثرية تغيير ودفع نفقات الأعمال العرضية.