إدارة حساب النثرية الصغيرة لنشاطك التجاري الصغير

ما إذا كان نشاطك التجاري الصغير هو شخص واحد أو نشاط تجاري منزلي أو سمب أكبر مع أقسام متعددة، فستحتاج إلى صندوق مصروفات نثرية للنفقات الصغيرة اليومية. إذا كان لديك حساب المصروفات النثرية وتتبع المعاملات الخاصة بك من هذا الحساب، يصبح من الأسهل بالنسبة لك لتتبع النفقات التي يمكن خصم الضرائب، إدخالات دفتر اليومية التي يجب أن تجعل، وشخصية منفصلة من النفقات التجارية.

إليك 5 خطوات سهلة ونصائح يجب عليك اتخاذها لإنشاء حساب مصروفات نثرية لأعمالك الصغيرة.

إذا كان لديك سمب أكبر، قد ترغب في إعداد حسابات النثرية لكل من الأقسام الخاصة بك.

خطوات سهلة لإعداد حساب النثرية وإدارته

وإليك كيفية إنشاء نشاطك التجاري الصغير وإدارته:

1. إضافة حساب مصروفات نثرية إلى مخطط الحسابات إذا لم يكن لديك حساب نقدي واحد . بدء صندوق النثرية عن طريق كتابة شيك مسحوب على الشركة إلى "النثرية". نقدا الشيك.

   إذا كان لديك شخص واحد، والأعمال التجارية المنزلية، قد تحتاج فقط 100 $ في صندوق النثرية الخاصة بك. إذا كان لديك سمب أكبر مع أقسام متعددة، قد تحتاج إلى صندوق المصروفات النثرية لكل شعبة، وأنه قد تحتاج إلى أن تكون أكبر قليلا. قاعدة حجم صندوق النثرية الخاصة بك على حجم عملك وحكمك كمدير.

2. ضع النثرية، من الشيك الذي تم صرفه، في درج مصروفات نثرية محددة، والتي يمكن أن تكون مؤمنة، أو صندوق النثرية مقفل، أو آمنة. يجب أن يكون للساحب أو الصندوق أو الخزينة التي تضع فيها مصاريفك النثرية موقعا محددا داخل مكتبك لا ينبغي نقله منه.

3. وفيما يتعلق بصندوق المصروفات النثرية، كلما قل عدد الأشخاص الذين يحصلون عليه، كان ذلك أفضل. يجب أن تعطي شخصين الوصول إلى صندوق المصروفات النثرية. إذا كان لديك عدة صناديق النثرية في أقسام متعددة، وإعطاء شخصين الوصول في كل شعبة. وينبغي أن يتحمل شخص واحد مسؤولية تجديد صندوق المصروفات النثرية.

   يجب أن يكون الشخص الثاني مسؤولا عن تسجيل المعاملات النثرية في نظام مسك الدفاتر الخاص بك.

   يجب على هذا الحارس أن يدخل في دفتر المدفوعات النقدية. إذا تم إنشاء صندوق النثرية الخاص بك في مبلغ 100 $، ثم الخصم النثرية مقابل 100 $ والائتمان نقدا مقابل 100 $.

4. قم بعمل قائمة بالنفقات من حساب المصروفات النثرية كما تقوم بعملها. وينبغي أن تكون هذه القائمة مرفقة بهذه القائمة. هذه الإيصالات هي المستندات المصدر لعمل نسخة احتياطية من معاملات دفتر اليومية. قم بخصم كل مصروفات ونقدية نقدية في دفتر المدفوعات النقدية.

5. قم بإعادة تعبئة صندوق المصروفات النثرية مرة أخرى إلى المبلغ المعتمد حسب الحاجة. تأكد من إجراء معاملات دفتر اليومية من المصدر أولا.

نصائح حول إدارة المصروفات النثرية

1. قم بتجديد صندوق المصروفات النثرية عندما لا تتمكن من الوصول إلى اليوم مع المصروفات النثرية المتوفرة لديك.

2. تعيين حد الدولار على المشتريات التي يمكن أن تكون مصنوعة من المصروفات النثرية.