مدير العقار - الأدوار والمسؤوليات

قد تعلم أن مديري العقارات موجودون، ولكنك قد لا تعرف ما يفعله مدير العقارات بالضبط. مدير العقار هو طرف ثالث يتم تعيينه للتعامل مع العمليات اليومية للاستثمار العقاري. ويمكنهم إدارة جميع أنواع العقارات، من منازل عائلة واحدة إلى مجمعات سكنية كبيرة.

تختلف مسؤوليات مدير العقارات بناء على راتبهم والشروط المحددة لعقد إدارتهم، ولكن يمكن أن تشمل ما يلي:

مسؤول عن إيجار

مديري العقارات مسؤولون عن تحديد مستوى الإيجار الأولي، وجمع الإيجار من المستأجرين وتعديل الإيجار.

• تعيين الإيجار - مدير الممتلكات يعرف كيفية تعيين مستوى الإيجار الصحيح لجذب المستأجرين إلى الممتلكات الخاصة بك. لديهم فهم السوق حيث يقع العقار ونظرت في خصائص مماثلة في المنطقة.
• كولكتينغ رينت - أنها تلعب دور المفتش. أنها تضمن التدفق النقدي الأمثل عن طريق تحديد موعد لجمع الإيجار كل شهر، وإنفاذ صارم الرسوم المتأخرة.
• تعديل الإيجار - يمكن لمدير العقار زيادة الإيجار بنسبة مئوية ثابتة كل عام، وفقا لقانون الدولة و / أو قانون البلدية. ويمكنها أيضا أن تخفض الإيجار إذا رأت ضرورة لذلك.

مسؤول عن المستأجرين

واحدة من المسؤوليات الرئيسية لمدير العقار هي إدارة المستأجرين. وهم يشاركون في جميع القدرات، من العثور على المستأجرين والتعامل مع الشكاوى لبدء عمليات الإخلاء.

• العثور على المستأجرين - مديري العقارات هي المسؤولة عن تسويق العقار لملء الشواغر. يعرفون مكان الإعلان وما يجب تضمينه في إعلاناتهم. فهم أيضا ما يجذب المستأجرين، حتى يتمكنوا من اقتراح إجراء تحسينات تجميلية للمساعدة في تحول الملكية.
• مستأجر الفحص - هم مسؤولون عن الفرز من خلال طلبات المستأجرين المحتملين للعثور على المستأجر الذي هو الأنسب للممتلكات الخاصة بك. ولديهم عملية فرز متسقة، بما في ذلك إجراء عمليات فحص الائتمان والتحقق من المعلومات الجنائية، مما يمكن أن يقلل من فرص اتهامك بالتمييز. وقد شهد مديري العقارات ذوي الخبرة مئات، بل الآلاف، من المستأجرين، حتى يكون لديهم فكرة أفضل عن كيفية اختيار المستأجرين الحق؛ أولئك الذين سيدفعون الإيجار في الوقت المحدد، لديهم إيجار أطول ويخلق مشاكل أقل.

• عقود المناولة - هم مسؤولون عن تحديد مدة الإيجار والتأكد من أن لديه جميع الأحكام اللازمة لحماية المالك. ويشمل ذلك تحديد مبلغ التأمين المطلوب.
• شكاوى التعامل مع حالات الطوارئ / حالات الطوارئ - يتم دفعها للتعامل مع طلبات الصيانة وشكاوى الضوضاء ولديها الاتصالات اللازمة للتعامل مع حالات الطوارئ.
• التعامل مع عمليات الخروج - عندما ينتقل المستأجر، يكون المدير مسؤولا عن فحص الوحدة والتحقق من الأضرار وتحديد الجزء من مبلغ التأمين الذي سيتم إعادته للمستأجر. بعد الخروج، هم مسؤولون عن تنظيف الوحدة، وإصلاح أي أضرار وإيجاد المستأجر الجديد.
• التعامل مع عمليات الإخلاء - عندما لا يدفع المستأجر إيجارا أو ينتهك شروط عقد الإيجار، يفهم مدير العقار الطريقة الصحيحة لتقديم ملف الإخلاء.

مسؤول عن صيانة وإصلاح

مديري العقارات هي المسؤولة عن الإدارة المادية للعقار، بما في ذلك الصيانة العادية والإصلاحات الطارئة.

• صيانة - هم مسؤولون عن أداء صيانة وقائية للممتلكات للحفاظ على الممتلكات تعمل في أعلى حالة. على سبيل المثال، هم شخصيا مسؤولا عن، أو يجب توظيف شخص ما، إبادة، والتحقق من وجود تسرب، والمناظر الطبيعية، الثلوج مجرفة وإزالة القمامة. وتهدف هذه الصيانة إلى إبقاء المستأجرين الحاليين سعداء وجذب المستأجرين الجدد.
• إصلاح - عندما يكون هناك مشكلة، يجب على مدير الممتلكات حضور نفسه أو يجب توظيف شخص لحضور ذلك. وغالبا ما يكون لديهم شبكة كبيرة من السباكين موثوق بها والكهربائيين والنجارين والمقاولين الآخرين.

مسؤول عن المعرفة بقانون المالك / المستأجر

لدى مدراء العقارات الجيدة معرفة دقيقة بالقوانين على مستوى الولاية والقوانين الوطنية فيما يتعلق بالطرق المناسبة:

• عرض المستأجر
• التعامل مع ودائع التأمين
• إنهاء عقد الإيجار
• إخلاء مستأجر
• الامتثال لمعايير سلامة الممتلكات

مسؤول عن الإشراف

• الموظفين الآخرين - إذا كان هناك موظفون آخرون في المنشأة، كالبواب أو موظفي الأمن، مسؤولة عن التأكد من قيامهم بعملهم. يمكن للمدير العقاري تعيين رواتبهم وحتى إطلاق النار عليهم.
• العقارات الشاغرة - غالبا ما يتم التعاقد مع مديري العقارات للعناية بالممتلكات الشاغرة للتأكد من عدم وجود عمليات تخريب وأداء الصيانة الروتينية. كما أنها تتأكد من أن المقاولين وغيرهم من رجال الإصلاح يقومون بإكمال عملهم في الوقت المناسب.

مسؤول عن إدارة الميزانية / الحفاظ على السجلات

مديري العقارات هي المسؤولة عن إدارة الميزانية للمبنى والحفاظ على جميع السجلات ذات الصلة.

• إدارة الميزانية - يجب أن يعمل المدير ضمن الميزانية المحددة للمبنى. وفي بعض الحالات الطارئة التي يكون فيها شاغلو (المستأجرون) أو الهيكل المادي (عقارات استثمارية) معرضين للخطر، يجوز لهم استخدام سلطتهم التقديرية لطلب الإصلاحات أو بالمثل دون الاهتمام بالميزانية.
• الحفاظ على السجلات - يجب على مدير الممتلكات الاحتفاظ بسجلات دقيقة بشأن الممتلكات. وينبغي أن يشمل ذلك جميع الإيرادات والنفقات؛ قائمة بجميع عمليات التفتيش، عقود الإيجار الموقعة، طلبات الصيانة، أي شكاوى، سجلات التصليح، تكاليف الإصلاحات، تكاليف الصيانة، سجل تحصيل الإيجار وتكاليف التأمين.

المسؤول عن الضرائب

• يمكن لمدير العقار مساعدة صاحب العقار مع فهم كيفية تقديم الضرائب للاستثمار العقاري.
• يمكن لمدير المنشأة أيضا دفع الضرائب للممتلكات.