ما المقصود بإجراء مقابلة شبه منظمة؟

عندما تبحث عن عمل، يجب أن تكون على علم بأنك قد تواجه العديد من أنواع المقابلات المختلفة أثناء عملية التوظيف في شركات مختلفة. نوع واحد شائع من أسلوب المقابلات هو مقابلة شبه منظمة.

مقابلة شبه منظمة هي لقاء لا يتبع فيه القائم بالمقابلة بشكل صارم قائمة أسئلة رسمية. وسوف يسألون أسئلة أكثر انفتاحا، مما يسمح بإجراء نقاش مع الشخص الذي تتم مقابلته وليس على شكل سؤال وجواب مباشر.

يجوز للمقابلة أن تعد قائمة بالأسئلة، ولكنها لا تطالبهم بالضرورة، أو أن تلمسهم بأي ترتيب معين، بدلا من استخدامها بدلا من توجيه المحادثة. وفي بعض الحاالت، ال يعد القائم بالمقابلة سوى قائمة بالمواضيع العامة التي ينبغي معالجتها، ويطلق عليها دليل المقابلات.

تقنية مقابلة شبه منظمة

يقوم صاحب العمل عادة بتحليل متطلبات الوظيفة ويبني لمحة عن المرشح المثالي. ثم سيقومون بتطوير الأسئلة وبدء المحادثة لرسم المعلومات من المستجوبين حول مؤهلاتهم. اعتمادا على الكيفية التي يجيب بها المرشح، يمكن للمقابلة أن تسأل أسئلة المتابعة للحصول على فهم أكثر عمقا.

على سبيل المثال، قد يحدد صاحب العمل الذي يستعين بممثل العلاقات العامة العليا الخصائص التالية باعتبارها حيوية للنجاح في هذا الدور داخل منظمته:

- 999 <> سجل نجاحات في وسائل الإعلام

• مجموعة واسعة من وسائل الإعلام في المنافذ الرئيسية
• النجاح في هبوط عملاء جدد
• مهارات عالية المستوى مع كتابة البيانات الصحفية
• محتوى وسائل الإعلام عبر الإنترنت
• دليل على تنظيم الفعاليات الناجحة
• مهارات التخطيط الاستراتيجي والمهارات الإشرافية القوية
• كمرشح، يجب أن تكون مستعدا للتوسع في هذه المواضيع مع الحكايات من خبراتك التي تسلط الضوء على هذه المؤهلات .

أسئلة المقابلة المفتوحة

من الممارسات الشائعة في المقابلات شبه المنظمة أن تقود بأسئلة مفتوحة ثم تنشئ تلقائيا أسئلة للمتابعة لاستخلاص أدلة أكثر تحديدا حول أصول المرشح.

قد يقود القائم بالمقابلة بسؤال عام مثل "ما هي مفاتيح نجاحك كممثل للعلاقات العامة لشركة جونز وشركاه؟" ومن ثم طرح أسئلة أكثر تحديدا بناء على استجابة المرشح لتقييم نقاط القوة في معايير التوظيف الرئيسية.

لذلك، إذا أجبت على السؤال أعلاه، وذكرت هبوط عملاء جدد كمفتاح لنجاحك، قد تسأل المقابلة: "هل يمكنك وصف النهج الذي استخدمته لإسقاط العميل الرئيسي الذي ذكرته للتو؟" لتعطيك الفرصة لتبادل بعض المهارات التي تستخدمها لإشراك العملاء.

من خلال تفصيل أسئلتها على الشخص الذي تتم مقابلته، يسهل المقابلات إجراء محادثة أكثر مرونة.

الاتصالات بين المستجوبين والمقابلات

يشجع شكل المقابلات شبه المنظم التواصل في اتجاهين؛ يمكن للمقابلة والمرشح أن يطرحا أسئلة، مما يسمح بإجراء مناقشة شاملة للمواضيع ذات الصلة. بسبب النغمة المحادثة، قد يشعر المرشح أكثر راحة التوسع في التقنيات والخبرات التي من شأنها تسليط الضوء على الصفات التي تجعلها مناسبة تماما لهذا المنصب.

المقابلات شبه المنظمة هي الأكثر فعالية عندما يمارسها محاور مدرب ومدرب جيدا. قد يواجه املقابلون الذين لديهم خبرة أقل صعوبة في استخالص جميع املعلومات الالزمة لتقييم ما إذا كان املرشح يلبي املؤهالت الكاملة للوظيفة بدون قائمة أسئلة محددة.

يجب على المبتدئين الذين يستخدمون أسلوب مقابلة شبه منظم إعداد دليل مقابلة جيد التخطيط لضمان معالجة جميع متطلبات الوظيفة.

التحضير لمقابلة شبه منظمة

في حين أنك قد لا تعرف على وجه التحديد ما هي بنية المقابلة الخاصة بك، إذا كنت على استعداد تام، يجب أن تكون مجهزة تجهيزا جيدا للتعامل مع أي أسئلة قد يكون لديك المقابلة . مقابلة الخاص بك هي فرصتك لبيع نفسك لهذه المهمة، لذلك تأكد من انطباعا جيدا.

راجع المهارات المطلوبة والموصى بها في نشر الوظيفة، والتفكير في أمثلة عند استخدامها استخدموا هذه المهارات بنجاح

• بحث الشركة؛ ومعرفة ما يفعلونه، وكيف يفعلون ذلك، وأي ابتكار يميزهم عن منافسيهم هو مادة ممتازة للدخول في المحادثة أثناء المقابلة
• مراجعة أسئلة المقابلة الشائعة التي قد يطلب منك، والتفكير في أي متابعة الأسئلة التي قد تؤدي إلى إجابتك
• هل لديك أسئلة للمقابلة تتعلق بالشركة والوضع، والتي تفتح الباب لمناقشة كيف ستكون أصلا هناك
• يمكنك ممارسة مع صديق أو معلم - يمكنهم طرح الأسئلة قد لا تتوقع، مما يتيح لك الفرصة للتفكير على قدميك والحصول على راحة إشراك المقابلات
• اللباس بشكل مناسب للموقف
• متابعة بعد المقابلة مع شكرا لك البريد الإلكتروني لإعادة تأكيد اهتمامك في الموقف، و لتوضيح أو إضافة أي من المعلومات التي ظهرت أثناء المحادثة
• المزيد عن المقابلات

أنواع مقابلات العمل

• أسئلة وأجوبة المقابلة