تعريف وتتبع الحضور في مكان العمل

تتبع الحضور الموظف الخاص بك هو المهم في نهاية المطاف شركتك. يتم تعريف الحضور، بكل بساطة، كما تظهر للعمل، ولكن كيف يمكنك تتبع ذلك؟ من خلال تنفيذ سياسات محددة جيدا ونظام تتبع.

وخاصة مع الموظفين كل ساعة أو غير نائمة، ونظام الحضور يحدد بوضوح عندما من المفترض أن الموظفين تظهر للعمل. وهذا أمر مهم بصفة خاصة بالنسبة للموظفين الذين لا يقومون بأعمالهم التي غالبا ما تؤدي وظائف تتطلب من الشخص أن يكون هناك لخدمة العملاء.

ومن المهم أيضا بالنسبة للموظفين الذين يعملون وظيفة في عملية تلقائية تتطلب عاملا في كل محطة عمل لعملية لاستكمال المنتج أو الخدمة. والعمال في هذه المواقف موجودون عموما في سياسات الحضور. نادرا ما تجد سياسة الحضور التي تتناول عمل الموظفين المعفيين أو بأجر.

سوف تجد إدارات اإلدارة والموارد البشرية أن وجود سياسة حضور فعالة يخلق بيئة عمل أفضل ألن الموظفين يعرفون بالضبط ما هو متوقع منهم.

ما هو مكان العمل الحضور؟

الحضور هو فعل أو حقيقة حضور (الوجود في) العمل. ويستخدم الحضور أيضا لتحديد عدد الأشخاص الموجودين في يوم معين في العمل. وكما ذكر، يشير في معظم الأحيان إلى وظائف الموظفين المدفوعين بالساعة.

الحضور يشار إليه أيضا ب موجود في العمل أو مقدم .

على سبيل المثال، قد يقوم قسم الموارد البشرية بتقديم ملاحظات من هذا القبيل في ملف الموظفين أو في تقييم الشركة لتحديات أو أهداف مكان العمل.

• كان روب سجل عمل رائع. ونادرا ما غاب يوم من العمل.
• ماري تواجه تحديا مع الحضور ويصل متأخرا للعمل على الأقل يومين في الأسبوع.
• بلغ متوسط ​​الحضور في النوبة الأولى 75 في المئة فقط في أيام الاثنين في حين تعافى الموظفين من متعة نهاية الأسبوع.
• الحصول على الموظفين المؤهلين الذين يرغبون في العمل النوبة الثانية مع الحضور الجيد يمثل تحديا. الموظفين يفضلون العمل أيام ليال قبالة أو أنهم يفضلون العمل منتصف الليل بحيث يكون لديهم أيام مجانا. يقطع النوبة الثانية أوقات الفراغ في كل من أيام وليالي.

ما هي سياسة الحضور؟

توفر سياسة الحضور المبادئ التوجيهية والتوقعات لحضور الموظفين في العمل على النحو المحدد، المكتوبة، ونشرها، وتنفيذها من قبل منظمة.

توجد سياسات الحضور في أغلب الأحيان للموظفين الذين يعملون في الساعة أو غير الموظفين الذين يجب على المنظمة أن تتعقبهم ساعات العمل وتدفع مقابل ساعات العمل الإضافية أكثر من 40 ساعة.

• يلزم حفظ سجلات وقت العمل بموجب قانون معايير العمل العادلة (فلسا) الذي يحكم دفع العمل الإضافي.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الموظفين الذين يتابعون الحضور غالبا ما يؤدون وظائف مترابطة على الموظفين الآخرين الحاضرين. وتشمل هذه الوظائف أعمال خط الإنتاج في منشأة التصنيع.

تستخدم سياسة الحضور أحيانا بالتبادل مع سياسة الغياب. رأيي هو أن سياسة الحضور هي تعريف أكثر تحديدا وتقتصر على الحضور، بدلا من سياسات التغيب التي تعالج قضايا إدارة الغياب وأكثر من ذلك.

A عينة نظام عدم الحضور خطأ

و لا نقطة خطأ نظام هو مثال واحد من سياسة الحضور الفعالة. والهدف هو مكافأة الحضور الجيد والقضاء على توظيف الناس مع ضعف الحضور. ويستخدم نظام نقطة ولا يعفي الغياب.

هذا يترك المديرين والمشرفين من دور القضاة، وهو الدور الذي يكرهون للعب. وهو يضع أقصى قدر من المساءلة والمسؤولية عن الحضور على الموظف الذي يجب أن يكون عليه.

في نظام عدم الحضور، يتم تسجيل الغياب على النحو التالي:

• كل غياب = نقطة واحدة (لا تحدث عدة أيام)
• كل متأخر (متأخر) أو مبكرا = 1 / 2 نقطة
• كل عرض لا يعمل = نقطتين
• كل عائد بدون أي مكالمة مسبقة = 1 نقطة
• كل ربع خالي من الغياب يلغي جميع النقاط ويكافئ الموظف مع يوم عطلة مع دفع.
• كل موظف يبدأ طازجة، مع عدم وجود نقاط، كل عام.

الإجراءات التأديبية التقدمية ترافق نظام عدم الحضور. إذا كان الموظف يكسب الكثير من النقاط، فإنها تتلقى تحذيرا يزداد سوءا تدريجيا. نظام مثل هذا يسمح لكل من صاحب العمل والموظف أن يعرف بالضبط ما هي العواقب ستكون لسوء الحضور.

• 7 نقاط = تحذير شفهي
• 8 نقاط = تحذير كتابي
• 9 نقاط = تعليق لمدة 3 أيام
• 10 نقاط = إنهاء

إليك سياسة حضور مفصلة للمراجعة. ويشمل المكافآت والعقوبات على حضور الموظفين كل ساعة.