5 الاختلافات بين المشاريع والأعمال كالمعتاد

هل تعمل حقا على مشروع؟ أو ما تقومون به جزءا من العمليات اليومية لعملك؟

عندما أتحدث إلى أشخاص في فرق، غالبا ما يقولون لي إنهم غير متأكدين ما إذا كانوا يعملون على مشروع أو 'مجرد' القيام بعمل كالمعتاد وظيفة. إن كلا الدورين مطلوبان في مؤسسة وصالحة على حد سواء، ولكن يمكن أن يساعد على فهم ما تعمل عليه بحيث يمكنك أن ترى بشكل أفضل حيث تناسبها في المنظمة بشكل عام.

دعنا نوضح الفرق حتى تكون واثقا من مشروع ما وما هو جزء من العمل كالمعتاد. هناك خمسة اختلافات رئيسية بين عمل المشروع والأعمال التجارية كالمعتاد العمل. سترى في كثير من الأحيان "العمل كالمعتاد" اختصار كما باو.

1. مشاريع تغيير الأعمال. باو يحدد التغيير

أولا، هناك فرق في كيفية التعامل مع التغيير.

العمليات التجارية المعتادة تشغيل الأعمال. أنها تبقي الأضواء على. أنها تخدم العملاء، وضرب الأهداف. فرق باو هي أيضا أول من يعرف متى العمليات التجارية القائمة لا تعمل ولم تعد صالحة للغرض. عندما يحدث ذلك، فرق بوا هم الذين يحددون الحاجة إلى التغيير.

يمكن للمدير، كجزء من المراجعة الاستراتيجية، أن يقترح التغييرات التي يجب إجراؤها لهذا القسم أو وحدة الأعمال لتحقيق أهدافها. أو، شرارة مشرقة في قسم قد طرح اقتراح للتغيير من خلال خطة اقتراح الموظفين.

في الطرف الآخر من الطيف، قد يكون لديك قضية تجارية كاملة أنتجت من قبل مدير كبير لتقديم التغييرات المطلوبة لمساعدة تقسيمهم تصل إلى أهدافها لهذا العام.

انها ليست مجرد تبسيط العمليات التجارية. وقد يدرك العاملون في أدوار الجامعة أيضا أن التغيير ضروري بسبب التغيرات في الإطار التنظيمي أو كجزء من الوضع التنافسي للمنظمة.

يعمل موظفو الخطوط الأمامية لتقديم الاستراتيجية وهم يعرفون ما يريدون أن يكونوا مختلفين من أجل الوصول إلى هناك.

المشاريع هي آلية لتنفيذ هذا التغيير. تقدم المشاريع التغيير من خلال وظائف جامعة البلقاء التطبيقية باستخدام إدارة المشروع. سنوضح ما هي إدارة المشروع. وتعمل منظمة المشروع على تقديم التغيير الذي حددته فرق الجامعة. ويحدث ذلك بعد أن يمر بعملية الموافقة على المشروع والتي عادة ما تكون حالة عمل وموافقة الإدارة العليا.

هذا لا يعني أن الناس في دور مشروع لا يمكن أن يقترحوا أي تحسينات على ممارسة الأعمال التجارية، ولكنهم سوف يقومون بذلك تحت دورهم كموظف وليس كجزء من دورهم المشروع.

هذا الانقسام، والتي سوف تسمع أيضا تلخيص باسم 'تغيير الأعمال التجارية، وإدارة الأعمال التجارية،' هو ملحوظ في نهاية المشاريع أيضا.التغيير الذي ينفذه المشروع هو تحقيق مخرجات. يمكن أن يكون ذلك قطعة من البرمجيات الجديدة، مبنى، خدمة جديدة أو أي شيء آخر. فريق باو هو المسؤول عن اتخاذ ذلك والاستفادة منها بشكل جيد لتقديم فوائد الأعمال. وبعبارة أخرى، فإن المشروع يوفر القدرة على الحصول على فوائد، وتستخدم عمليات جامعة الأمير سلطان هذه القدرة على الحصول على الفوائد في الواقع.

2. مشاريع إدارة المخاطر؛ باو ميتيغاتس ريسك

من أجل العمل كالمهام المعتادة لتكون فعالة، ستجد أن فرق جامعة الملك عبد العزيز تسعى للتخفيف من جميع المخاطر على العمليات. إن عدم اليقين من العمل من أجل تحسين الاستقرار التنظيمي والعمليات المتكررة هو أمر جيد.

المشاريع، بحكم طبيعتها كونها فريدة من نوعها وغير مؤكدة، تتطلب عنصرا من المخاطر. وتقوم الشركة بإحداث قفزة إلى المجهول بمجرد القيام بمشروع، حيث أنها تدخل التغيير وتقدم شيئا لم يكن موجودا من قبل.

لذا، فإن فرق المشروع تتعامل مع المخاطر بطريقة مختلفة إلى جانب الجامعة في الجامعة. ويسعى مديرو المشاريع إلى إدارة المخاطر، الإيجابية والسلبية على حد سواء، للحصول على أفضل النتائج. وقد يتضمن ذلك تخفيف المخاطر في محاولة للحد من احتمال حدوثها، ولكنه يتضمن استراتيجيات أخرى لإدارة المخاطر أيضا.

من غير المرجح أنك ستطفئ الخطر على أي مشروع ولكنك قد تكون قادرا على القيام بذلك لأسباب تشغيلية جيدة لعملك في الجامعة.

3. المشاريع محددة زمنيا؛ باو جار

المشاريع لها بداية، منتصف ونهاية. هذه هي دورة حياة المشروع. في الواقع، فإن السمة الأكثر تميزا للمشروع هو أنه ينتهي. يعمل مدير المشروع وفريق المشروع على المشروع خلال هذا الوقت. ثم يتم حل الفريق خلال مرحلة التسليم والإغلاق في نهاية المطاف.

باو لا يتوقف. يمكنك، بطبيعة الحال، إغلاق وظيفة أو إيقاف عملية إذا لم يعد مطلوبا للأعمال التجارية - على الرغم من أن من شأنها أن تدار كمشروع! . وتؤدي وظيفة باو أعمالا مستمرة بدون تاريخ انتهاء متوقع.

4. المشاريع يمكن رسملتها؛ باو في كثير من الأحيان لا يمكن

المشاريع يمكن رسملتها وغالبا لا يمكن أن يكون باو - كنت تعتمد على نفقات التشغيل لعملك المستمر كالمعتاد العمل. وبعبارة أخرى، فإن المعاملات المحاسبية للمشاريع والمهام "الأخرى" مختلفة.

غالبا ما يتعلق تمويل المشروع بجلب الأصل إلى الخدمة، مما يعني أنه يمكن رسملة التكاليف. في بعض الحالات، اعتمادا على مكان وجودك في العالم ولوائح المحاسبة المحلية الخاصة بك، يمكنك حتى تأخذ تكاليف المشروع تحت الخط.

تعتبر تكاليف وحدة إدارة المشروع عادة نفقات التشغيل (أوبيكس) ويتم تتبعها في حسابات الأرباح والخسائر للشركة.

تمويل المشاريع وتمويل الأعمال، بشكل عام، هو مجال متخصص جدا لذلك فمن الأفضل دائما أن تأخذ المشورة من خبراء المالية الخاصة بك قبل اتخاذ أي أحكام حول ما ينبغي وينبغي ألا رسملة في مؤسستك. تختلف قواعد المحاسبة من بلد إلى آخر، وحتى من منظمة إلى منظمة حيث الشركات الفردية لديها عمليات معينة وطرق للقيام بالأشياء.

إذا كنت في شك، دائما تحقق!

5. المشاريع تشارك فرق متعددة الوظائف؛ باو تشارك الفرق الوظيفية

وأخيرا، هناك فرق كبير في تكوين فرق المشروع. وتميل المشاريع إلى إشراك أفرقة خبراء متعددة التخصصات تجمع معا لتقديم ناتج معين. معرفة كيفية تحفيز فريق المشروع مهم لأن المشاريع في بعض الأحيان تبدأ دون أن يتم إبلاغ الهدف للجميع. إذا لم يكن لدى الناس فهم واضح لما يعملون عليه، فإنهم لا يميلون إلى القيام بعملهم الأفضل.

تتكون فرق المشروع من أشخاص يقومون بأدوار معينة. وهذه ليست عناوين وظيفية، بل هي وظائف داخل المشروع ذات مسؤوليات متميزة. وتتمثل الأدوار الرئيسية لفريق المشروع فيما يلي:

• راعي المشروع
• مدير المشروع
• المورد الأكبر (المنظمة المسؤولة عن القيام بالعمل، والذي قد يكون فريقا داخليا مثل تكنولوجيا المعلومات أو مقاول خارجي أو بائع خارجي) > العميل (يمكن أن يكون ذلك عميلا داخليا مثل مدير إدارة مختلف، أو في مؤسسة خدمات العملاء، العميل الذي تقدم له المشروع)
• خبراء موضوع الموضوع (الأشخاص الذين جلبوا إلى الفريق إما لمدة من المشروع أو جزء منه الذين يستخدمون خبراتهم للمساهمة في نجاح المشروع).
• تعرف على المزيد عن الأدوار في فريق المشروع.

من ناحية أخرى، يتم إدارة عمل وحدة إدارة المشروع من قبل فرق وظيفية. وهم خبراء في حد ذاتها ولكن يجمعون معا كقسم، وعادة مع تداخل أقل بين الوظائف إلى الإدارات الأخرى من فرق المشروع.

عادة ما يكون من الواضح جدا ما يفترض أن يكون العمل على والأهداف للفريق. سيكون لديهم أهداف واضحة ورؤية للدور الذي تلعبه الإدارة في الشركة. ومن الأمثلة على ذلك فريق خدمات العملاء الذي يعمل كجزء من قسم خدمات العملاء الأكبر الذي يعالج المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني من العملاء حول منتجك.

هذا معقد: هناك تداخل. على سبيل المثال، قائد الفريق في ذلك مركز الاتصال العملاء هو متخصص في مجال عملهم. ويمكن إعارة هؤلاء الموظفين لفريق مشروع لإدارة حزمة العمل والموارد المتعلقة بتقديم جزء من المشروع الذي يتصل بالاتصال بالعملاء. ولكن في عملهم المشروع، فإنها تأخذ دور خبير المواد الموضوع، وليس رئيس فريق خدمة العملاء. وكعضو في فريق المشروع، سيكونون مسؤولين عن جزءهم من ميزانية المشروع ويكون لديهم درجة عالية من السلطة التقديرية حول كيفية تنفيذ العمل لتحقيق الأهداف النهائية. قد لا يكون لديهم هذا في دورهم الجامعة.

الصراع بين جامعة البلقاء التطبيقية والمشاريع

يمكن أن يعمل عمل المشروع وعمل الجامعة العربية الفرنسية بشكل جيد جنبا إلى جنب مع بعضها البعض، ولكن في كثير من الأحيان لا يوجد توتر. يحدث هذا لأن المشاريع تحاول تغيير الوضع الراهن. الوضع الراهن يعمل بشكل جيد، والناس لا، في معظمهم، مثل التغيير، لذلك هناك دائما سوف يكون هناك القليل من التوتر هناك.

ثانيا، عندما تطلب من الناس الانضمام إلى فريق المشروع الخاص بك، فإنها يمكن أن تعاني من صراع الولاءات.هل تقع على عاتقهم المسؤولية الأولى عن عملهم اليومي أو المشروع؟ إن الأهداف الواضحة والالتزام القوي بالمشروع من الإدارة يمكن أن يساعدنا هنا، فضلا عن إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة حتى يعرفوا ما يجب أن تكون عليه الشركة وأولويات الفريق.

ثالثا، الحفاظ على تشغيل الأعمال هو دائما الأولوية. وهذا ينطوي على تأثير لفرق المشروع التي قد ترى خفض تمويلها، الموارد الرئيسية انسحبت إلى أدوار جامعة بغداد والجداول الزمنية تأخر لأن العمل على القيام مع الحفاظ على العمليات اليومية للمنظمة تسير هو التركيز.

يمكن لمديري المشاريع الحصول على الإحباط مع هذا ولكن سيكون دائما أن يكون من هذا القبيل، وينبغي أن يكون. ليس هناك نقطة في تقديم مشروع رائع إذا كانت الشركة قد ذهب تمثال نصفي في هذه الأثناء وليس هناك أحد ترك لاستخدام ما كنت قد بنيت!

مع وضع هذه الإرشادات في الاعتبار، ينبغي أن يكون من السهل معرفة ما إذا كنت تعمل على مشاريع أو جامعة البلقاء التطبيقية أو كليهما.