ما هي إجراءات المحاسبة السليمة لمعالجات الدفع عبر الإنترنت؟

تستخدم العديد من الأنشطة التجارية الآن معالجات الدفع عبر الإنترنت للتعامل مع معاملاتها. في حين أنها غالبا ما تكون أرخص وأكثر ملاءمة من المعالجات التقليدية الدفع، فإنها قد تتطلب تعديلات طفيفة من أساليب المحاسبة التقليدية الخاصة بك. وإليك كيفية تسجيل هذه المعاملات بشكل صحيح.

متى يجب عليك تسجيل الدخل من معالجات الدفع عبر الإنترنت؟

عند تسجيل الدخل من معالجات الدفع عبر الإنترنت يعتمد على ما إذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق أو على أساس نقدي.

في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يجب عليك تسجيل جميع المبيعات على الفور كإيرادات. إذا قمت بإجراء عملية بيع في 31 كانون الأول (ديسمبر) 2016، فقم بالإبلاغ عن الدخل لعام 2016 حتى إذا لم يرسل لك معالج الدفع الأموال حتى عام 2017.

في المحاسبة على أساس نقدي ، يعتمد ذلك على الوقت الذي تتواجد فيه السيطرة على الأموال.

• إذا كنت تستخدم معالج دفع يعمل مثل حساب مصرفي، يجب عليك أن تأخذ في الاعتبار معالج الدفع الخاص بك حساب نقدي وتسجيل البيع عندما يكون معالج الدفع لديه المال. وهذا ينطبق على معالجات الدفع مثل باي بال التي تمكنك من عقد الأموال، وإرسال الأموال إلى أشخاص آخرين / الشركات، واختيار متى لتحويل الأموال إلى حساب آخر.
• إذا كنت تستخدم معالج دفع يعمل مثل شيك في البريد، يجب عليك أن تنظر في معالج الدفع الخاص بك كحساب حسابات القبض وتسجيل البيع عندما يكون المال في حسابك المصرفي. وهذا ينطبق على معالجات الدفع مثل الشريط الذي يجتاح تلقائيا الأموال إلى حسابك المصرفي على جدول زمني محدد ولا تسمح لك بالوصول إلى الأموال قبل ذلك.

كيف يمكنك التعامل مع رسوم المعالجة؟

لا تحسب العديد من الأنشطة التجارية بشكل صحيح سوى الأموال الصافية التي تتلقاها من معالج الدفع كمبيعات. يجب الإبلاغ عن إجمالي الإيرادات الخاصة بك كمبيعات وخصم رسوم معالج الدفع كمصروف. عند استخدام المحاسبة المزدوجة الدخول، يجب أن يكون لديك حساب نقدي أو حسابات القبض على الأموال التي يحتفظ بها معالج الدفع وحساب حساب لدفع رسوم المعالج.

أدخل كل معاملة على النحو التالي:

1. خصم حسابك النقدي المعالج الدفع لكامل المبلغ من البيع.
2. اريد حساب مبيعاتك بكامل قيمة البيع.
3. الائتمان حساب الدفع المعالج المعالج لدفع رسوم المعالج.
4. الخصم حساب دفع رسوم المعالج الخاص بك لدفع رسوم المعالج.
5. عند سحب الأموال إلى حسابك المصرفي، قم بإيداع حساب الدفع الخاص بمعالج الدفع الخاص بك مقابل مبلغ التحويل.
6. قم بخصم المبلغ المصرفي من مبلغ التحويل.

هذا هو الكثير من الإدخالات لجعل، ولكن هذا هو السبيل الوحيد للحفاظ بدقة الكتب الخاصة بك. خدمات المحاسبة الاستعانة بمصادر خارجية والمتخصصين في تكنولوجيا المحاسبة يمكن أن تساعد في ربط المعالج الدفع والحسابات المصرفية لإنشاء تلقائيا إدخالات بالنسبة لك.عند الإعداد بشكل صحيح، وهذا يجب أن تقضي تقريبا على دخول اليد ومتطلبات مسك الدفاتر مملة وكذلك تقليل مخاطر البيانات غير دقيقة.

ماذا تفعل إذا تلقيت استمارة 1099-K؟

إذا قبلت أكثر من 20 ألف دولار في الدفعات ولديها أكثر من 200 معاملة من خلال معالج الدفع، فسوف تتلقى نموذج 1099-K في نهاية العام. هذا النموذج لأغراض إعلامية فقط، ولا تدخله في سطر على إقراراتك الضريبية.

يجب أن يتم تضمين الإيرادات المبلغ عنها في الرقم 1099-K بالفعل في إجمالي المبيعات. استخدام خطوط النفقات المناسبة لإدخال أي عوائد، والرسوم، أو تخفيضات أخرى إلى الإيرادات. إذا لم يكن أي من العائدات على الرقم 1099-K الخاص بك من المبيعات، مثل مالك يقوم باستثمار إضافي مع بطاقة الائتمان الشخصية الخاصة بهم، لا تضيف تلك الإيرادات إلى المبيعات. احذفه أو أدرجه في السطر المناسب على إقراراتك الضريبية.

نموذج 1099-K يأتي فقط في اللعب كمصدر للمعلومات لمصلحة الضرائب إذا قرروا مراجعة عملك. إذا كنت تستخدم مستشار الضرائب المهنية، خدمة مسك الدفاتر الاستعانة بمصادر خارجية أو لديك ضوابط المحاسبة قوية أخرى في مكان، عليك أن تكون قادرا على إظهار بسهولة أن كنت ذكرت بشكل صحيح الأرباح والخسائر الخاصة بك. وينبغي أن يساعد حفظ السجلات الصلبة، وضوابط إدخال البيانات السليمة والنظم الآلية على دعم احتياجات معالجة الدفع العامة.