إشعار استقطاع النسخ الاحتياطي من إرس - ما يجب فعله

ما هو إشعار استقطاع النسخ الاحتياطي من مصلحة الضرائب الأمريكية؟ ماذا أفعل عندما أتلقى واحدة؟

الاستقطاع الاحتياطي هو خصم ضريبة الدخل المطلوب لغير الموظفين (بما في ذلك المتعاقدين المستقلين) وغيرها من المعاملات. لا یطلب من أصحاب العمل حجب ضرائب الدخل من غیر الموظفین ما لم یکن من الممکن التحقق من رقم ھویة دافعي الضرائب الفردي. وبعبارة أخرى، يجب على أصحاب العمل حجب ضرائب الدخل من غير الموظفين إذا لم يتم التحقق من رقم هوية دافعي الضرائب من غير الموظفين.

في هذه الحالة، سوف تتلقى إشعارا من مصلحة الضرائب الأمريكية. تناقش هذه المقالة هذه الإشعارات وتشرح ما يجب عليك القيام به عند استلامها.

ما هو "B" إشعار؟ ما الذي يجب علي فعله إذا تلقيت هذا الإشعار؟

إشعار "ب" هو إشعار احتياطي احتياطي من مصلحة الضرائب الأمريكية ينص على أن رقم هوية دافع الضرائب غير الموظف إما مفقود أو غير صحيح. عندما تتلقى إشعار مصلحة الضرائب الأول، يجب عليك:

1. تبدأ فورا باقتطاع الضرائب بنسبة 28٪ من راتب غير الموظف، في موعد أقصاه 30 يوما بعد استلام الإشعار
2. أرسل نسخة من الإشعار "ب" إلى فرد.
3. أرسل الفرد نموذج إرس W-9 وطلب إكماله وإعادته إليك لإرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

إذا لم تتمكن من العثور على دافعي الضرائب، فإن دافعي الضرائب يرفضون استيفاء النموذج W-9، أو يتم إرجاع الإشعار "B" على أنه غير قابل للتسليم، يجب عليك فورا البدء في الاستقطاع الاحتياطي (معدل الضريبة 28٪) من الدفعات التي تتم لهذا الشخص .

ما هو الإشعار الثاني "ب"؟ ماذا يجب أن أفعل مع هذا الإشعار؟

يخبر الإشعار الثاني ب دافع الضرائب الفردي بالاتصال بمصلحة الضرائب أو إدارة الضمان الاجتماعي للحصول على رقم معرف دافع الضرائب الصحيح. ولكم صاحب العمل لا يطلب منهم القيام بأي شيء باستثناء الاستمرار في حجب ضريبة الدخل من مدفوعات دافعي الضرائب.

ما هو "C" إشعار؟ ماذا يجب أن أفعل عندما أتلقى هذا الإشعار؟

إشعار "ج" هو إشعار احتياطي احتياطي من مصلحة الضرائب الأمريكية ينص على أن غير الموظف لديه الدخل بأقل من اللازم وتخضع لحجب النسخ الاحتياطي. عندما تتلقى إشعار "C" الأول، يجب عليك:

1. البدء فورا باقتطاع الضرائب بنسبة 28٪ من الراتب غير الموظف، في موعد أقصاه 30 يوما بعد استلام الإشعار
2. إرسال أو إعطاء نسخة من إشعار "C" للفرد.

إذا تلقيت إشعار "B" أو إشعار "C"، يجب عليك الاستمرار في الاستقطاع حتى يتم إبلاغك من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية بوقف الاستقطاع.

عندما تكون في شك بشأن ما يجب القيام به، تبدأ دائما حجب النسخ الاحتياطي على الدفع المقدمة للفرد (بمعدل 28٪). دع دافعي الضرائب يفرزون مشكلة معرف دافع الضرائب مع مصلحة الضرائب.

الإبلاغ عن الدفع وخصمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية

عندما تحجب حجب النسخ الاحتياطي من دخل الشخص، فإنك لا تفعل مع مصلحة الضرائب.يجب عليك دفع هذه الضرائب المحتجزة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية، والإبلاغ عن المدفوعات التي قمت بها، وتضمين المعلومات عن حجب النسخ الاحتياطي على 1099-ميسك الشخص.

إجراء دفعات الاستقطاع الاحتياطي

لا يتم إجراء الدفعات الاحتياطية الاحتياطية من خلال نفس العملية المتعلقة بإيرادات الموظفين. جعل المدفوعات بشكل منفصل، وذلك باستخدام تحويل الأموال الإلكترونية (إفت).

• إذا كان المبلغ الإجمالي لجميع مدفوعات الاستقطاع الاحتياطي أقل من 2 دولار أمريكي، أو 500 دولار في السنة، يمكنك إجراء الدفعات مع نموذج التقرير السنوي (نموذج 944 من مصلحة الضرائب الأمريكية) (انظر أدناه).
• إذا كان المجموع أكثر من $ 2، 500، استخدم إما نصف أسبوعي أو الجدول الشهري. ولكن تذكر عدم تضمين هذه المدفوعات مع تلك للموظفين لتحديد الجدول الزمني للاستخدام.

انظر الفصل 11، إرس بوبليكاتيون 15، للحصول على مزيد من التفاصيل.

الإبلاغ عن دفعات الاستقطاع الاحتياطي

يجب الإبلاغ عن الدفعات التي جمعتها لحجب النسخ الاحتياطي، في النموذج 945، العائد السنوي من ضريبة الدخل الاتحادية المحتجزة. النموذج 945 يستحق بحلول 31 يناير من السنة بعد السنة الضريبية. لذلك، في عام 2016 حجب النسخ الاحتياطي، يجب عليك تقديم نموذج 945 مع مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 31 يناير 2017.

انظر تعليمات النموذج 945 لمزيد من المعلومات.

الإبلاغ عن الدفعات الاحتياطية السنوية للمقاولين المستقلين

تأكد من تضمين إجمالي دفعات الاستقطاع الاحتياطية لكل عامل عقد في النموذج 1099-ميسك لهذا العام. قم بإعطائه للشخص وقم بإيداعه مع مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 31 يناير من العام التالي.

عودة إلى الأسئلة والأجوبة حول حجب النسخ الاحتياطي