ما هو اليوم الأول في وظيفة حكومية؟

يومك الأول في العمل هو السفينة الدوارة للعواطف. عليك أن تكون عصبي، متحمس، مشوش، طغت والعديد من الأشياء الأخرى في كل مرة. ابق هادئا. الجميع يذهب من خلال عملية مماثلة.

من المرجح أن يكون اليوم مشمش من رشقات نارية قصيرة من مختلف الأنشطة. سيكون لديك الناس لتلبية، الأوراق لملء والكثير من المعلومات لاستيعاب. إذا كان صاحب العمل قد وضعت عملية توجيهها بعناية، سيكون لديك المواد المرجعية لجميع أنشطة اليوم الأول.

مهما كانت قوته أو هزيلة تجربتك في اليوم الأول، يجب أن يغطي أي توجيه المعلومات الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها لكي يكون لديك أسابيع قليلة ناجحة في العمل. إذا كنت تحصل على في غضون ساعات قليلة من نهاية اليوم وكنت لم تتطرق إلى جميع الموضوعات أدناه، نسأل عنهم.

اجتماع رئيسك الجديد

في معظم الحالات، سيكون مديرك هو الشخص الذي عينك. هذا ليس هو الحال دائما، ولكن سوف تعرف من هو رئيسك قبل يومك الأول. عندما تقابل مديرك، فإن أهم المعلومات التي يمكنك الحصول عليها هي مجموعة التوقعات التي يقدمها لك مديرك. مديرك يريد منك أن تنجح واهتمامك في الاعتبار. عندما تبدو جيدة، رئيسك تبدو جيدة.

اجتماع فريقك الجديد

على الأرجح، سوف تعمل كجزء من فريق. لن تتذكر كل شيء عن كل شخص تلتقيه، ولكن بذل قصارى جهدكم لتذكر أسمائهم وجوههم. إذا كنت تستطيع أن تذكر بعض الحقائق المثيرة للاهتمام عنهم ويمكن الرجوع تلك شذرات من المعلومات في وقت لاحق، وسوف تظهر لهم أن كنت تهتم التعرف على لهم.

كما تقدم لك خلال الأشهر القليلة الأولى، فإنك لن ترغب في الذهاب إلى مديرك مع كل سؤال لديك. حاول التعرف على شخصين أو ثلاثة أشخاص يبدو أنهم يعرفون ما يفعلونه والذين يبدو أنهم على استعداد للإجابة عن أسئلة مبتدئ.

إكمال الأوراق اللازمة

سوف يحتاج صاحب العمل إلى إكمال الأوراق اللازمة لبدء عملك.

سوف يطلبون منك بالتأكيد ملء النماذج المطلوبة من قبل دائرة الإيرادات الداخلية. إذا كانت دولتكم لديها ضريبة الدخل، وسوف استكمال استمارات لذلك أيضا.

معظم أصحاب العمل الحكوميين يقدمون إيداعا مباشرا لشيكات كشوف المرتبات. من خلال الاستفادة من الإيداع المباشر، يمكنك الحصول على شيك في حسابك المصرفي في أقرب وقت ممكن.

اعتمادا على المعلومات والبيانات التي قد تسمح لك وظيفتك بالوصول إليها، قد يطلب منك إكمال نماذج عدم الإفصاح. في الأساس، تفرض هذه النماذج عليك أن تثبت أنك لن تفرج عن أي معلومات خاصة ما لم يسمح لها بذلك من خلال سياسات المنظمة.

قد يطلب منك الإقرار بسياسات معينة كتابة.هذه السياسات هي عادة تلك التي يجب أن ينتهكها موظف، فإن المنظمة تواجه مخاطر قانونية كبيرة. ومن الأمثلة على ذلك التحرش الجنسي والعنف في مكان العمل. السبب في جعل الموظفين للاعتراف بهذه السياسات خطيا هو التخفيف من مسؤولية صاحب العمل إذا كان الموظف ينتهكها. إذا تم رفع دعوى قضائیة ضد المنظمة بالتزامن مع انتھاك الموظف المزعوم لھذه السیاسة، یمکن للمنظمة عرض سجلھا الخاص بالوقایة الاستباقیة.

أخذ تدريب إلزامي

وللتنفيذ مع السياسات ذات المخاطر العالية، غالبا ما يضع أصحاب العمل وحدات تدريبية قصيرة لتوضيح مبادئ السياسات بالتفصيل.

التدريبات تخدم وظيفتين. أولا، يحصل الموظف على معلومات مفصلة حول السياسات الهامة. ثانيا، يخفف صاحب العمل من خطر انتهاك الموظف لتلك السياسات.

ركنك الصغير من العالم

سوف يتم عرض مساحة العمل الخاصة بك. فمن المرجح أن يكون مكتب أو حجيرة إذا كنت في موقف على مستوى الدخول. يمكنك معرفة الكثير عن صاحب العمل الخاص بك عن طريق كيف تبدو مساحة العمل الجديدة الخاصة بك. إذا كانت نظيفة ومزودة اللوازم، شخص يهتم بوضوح الانطباعات الأولى الخاصة بك. إذا كان غبار أو فارغ، قد يكون الناس مشغولون جدا لمساعدتك.

انظر إلى كيفية الموظفين الآخرين تزيين مساحة العمل الخاصة بهم لمعرفة كم من الفائض لديك في جعل الفضاء الخاص بك. على الأقل أن تبدأ، تكون على الطرف المحافظ من الطيف عندما يتعلق الأمر بالديكور.

وضع الأرض

مديرك أو أحد زملائك في الفريق سوف يظهر لك جغرافية المبنى الخاص بك.

كحد أدنى، يجب عليك أن تعرف كيفية الحصول على شارة تعريف الموظف ومكان ركن سيارتك، اذهب إلى الحمام وأين يطبع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

جولتك هي فرصة عظيمة أن نسأل عن الثقافة التنظيمية. معرفة ما هي المعايير الاجتماعية للمكتب، وتبذل قصارى جهدكم لمتابعة لهم حتى تعرف أي منها مرنة.