عند الاتصال بمؤتمر صحفي

المؤتمر الصحفي ليس حدثا سهلا أو عارضة. انها إنتاج كبير، وينبغي أن يتم حفظها فقط للقضايا الكبرى. إذا قمت بجدولة مؤتمرات صحفية كل أسبوع، أو كل يوم، ستتوقف الصحافة عن الظهور.

إذن متى يجب أن تقوم بمؤتمر صحفي؟

1. عندما يكون الخبر كبيرا حقا
   عادة ما يتم عقد مؤتمر صحفي فقط للإعلان عن الأخبار الضخمة، وهو شيء تريد أن تعطيه لمراسلي التلفزيون إشعارا مسبقا والوقت اللازم لإنزالهم وإعداد كاميراتهم.
   في السياسة، ستعقد مؤتمرا صحفيا للإعلان عن الترشح للمناصب - أو التسرب من سباق كبير.
   نفس الشيء لشخصيات عامة أخرى. ومن المقرر ان يعقد احدى الشركات مؤتمرا صحفيا للاخبار التى تهز الارض مثل الاندماجات والافلاس. قد يكون الربع الأخير من اتحاد كرة القدم الأميركي واحد ليعلن انه يطلب تجارة لفريق آخر.

2. عندما ينقطع الخبر
   الأخبار يجب أن تكون جديدة. إذا قمت بجدولة مؤتمر صحفي يوم الجمعة، ولكن تسرب الأخبار إلى مراسل المفضلة لديك يوم الثلاثاء، ليس هناك سبب لأي صحفيين لتظهر لمؤتمر صحفي. أنها بالفعل حصلت على مغرفة.
   إذا كنت ستعقد مؤتمرا صحفيا، فيجب أن تحصل عليه عند انتهاء الخبر. أي تسرب. لا تفضل. لا تلميحات للصحفيين ودية، لأن صحفيين جيدة سوف شم حول وشكل ذلك.

3. عندما لن يتوقف الهاتف عن الرنين
   إذا كان الصحفيون يتصلون بك طوال اليوم حول قضية ما، فتساءل متى ستصدر الإعلان، هذا هو الوقت المناسب لعقد مؤتمر صحفي.
   إذا لم يكن أحد المراسلين قد سأل عن هذه المشكلة، فهذه علامة. لا جدولة مؤتمر صحفي حول هذا الموضوع. حفظ المؤتمرات الصحفية للأخبار الكبيرة. إذا كان لديك لهم في كثير من الأحيان، فإن الصحافة تتوقف عن الظهور.

إذا قررت أن الوقت قد حان لاستدعاء مؤتمر صحفي، فستحتاج إلى أن تكون واضحة جدا حول الهدف من المؤتمر الصحفي.

هناك العديد من التفاصيل التي تدخل في التخطيط للمؤتمرات الصحفية، ولكن هنا بعض الخطوات التي ستساعدك على البدء في التخطيط:

• الخطوة 1: حدد الهدف من المؤتمر الصحفي.
• الخطوة الثانية: حدد الرسالة التي تريد مشاركتها في المؤتمر الصحفي.
• الخطوة 3: تحديد موقع المؤتمر الصحفي.
• الخطوة 4: حدد تاريخ ووقت المؤتمر الصحفي.
• الخطوة 5: دعوة وسائل الإعلام والضيوف.
• الخطوة 6: قم بإعداد المتحدث الرسمي الخاص بك، والحفاظ على واحد أو اثنين من المتكلمين. تأكد من أن يتم إعدادها مع نقاط الحديث لنقل الرسالة التي تم تحديدها.
• الخطوة 7: استخدم الخطوات المذكورة أعلاه لبناء خطة المؤتمر الصحفي الشاملة لضمان نجاحها.

تنبيه: عليك أن تتحدث مع العملاء من المؤتمر الصحفي إلى أحداث ومنتجات أخرى. "المؤتمر الصحفي" و "البيان الصحفي" هما العبارة التي يعرفها معظم الأشخاص العاديين.عندما يقولون "المؤتمر الصحفي"، فإنها قد تعني في الواقع توفر وسائل الإعلام أو صورة المرجع. ربما لا يعرفون قائمة الخيارات؛ ما يعرفونه هو أنهم يريدون الحصول على الصحافة عن شيء ما. التحدث معهم من خلال الخيارات قبل جدولة مؤتمر صحفي.

حرره لورا بحيرة