فيديو: كيفية عمل هيكل تنظيمي لشركة 2024
كتابة خطة عمل قد لا تكون دائما الخطوة الأولى التي تتخذها عند تشكيل عملك، ولكنها خطوة ضرورية يجب عليك اتخاذها في مرحلة ما. وكلما كنت تبدأ العمل على خطة عملك، وكلما سرعان ما سوف تكون قادرة على اللحم من كل ما تبذلونه من الأفكار والبدء في البحث عن المستثمرين والتمويل.
خطة العمل هي دليل
ليس المقصود من خطة الأعمال أن تكون وضعت في الحجر. في الواقع، فإنه يخدم أفضل كخريطة طريق - دليل لإبقاء لكم على المسار الصحيح وفقا للغرض الخاص بك ومهمتكم، ولكن يجب أن تتم مراجعة جميع خطط الأعمال من وقت لآخر، وأبقى ما يصل إلى التاريخ.
من أهم الأسباب للحفاظ على خطة عملك طازجا هو أنك ستكون مستعدا بشكل أفضل لتقديم طلب للحصول على قروض وعقود حكومية ومتابعة خيارات أخرى لنشاطك التجاري عند ظهورها.
خطة عمل مقسمة إلى أقسام وعلى الرغم من عدم وجود صيغة واحدة محددة لخطة الأعمال، يجب تضمين بعض المعلومات في جميع خطط الأعمال والوصف العام هو واحد من تلك البنود غير القابلة للتفاوض. في بعض الحالات، قد تتطلب منك منحة أو قرض معين تقديم معلومات معينة بتنسيق معين أو للحفاظ على خطة نشاطك التجاري على حد معين من الصفحة أو عدد الأحرف المسموح به. إذا كنت تقوم بإعداد خطة عمل (أو تحديث واحد) لغرض معين، فهم الغرض ومتطلباته الفريدة قبل تقديم خطة عملك.
إذا كنت جديدا على كتابة خطط العمل، فإليك بعض المقالات والمعلومات العظيمة لمساعدتك على فهم ما هي خطة العمل وكيفية البدء في الكتابة اليوم:
- ملخص
- خطط الأعمال الصغيرة
- تحديث خطة الأعمال
- خطط الأعمال - بناء أسس قوية لعملك
عن العام (الشركة) وصف في خطة عملك
سوف يتضمن وصف الشركة العام في خطة عملك بعض المعلومات التي سيتم تضمينها لاحقا في خطتك التسويقية والملخص التنفيذي (القسم الأخير من خطة الأعمال الصغيرة) ولكن ما زلت بحاجة لتلخيص المعلومات في الوصف العام.
يسمح لك وصف الشركة العام بإدراج معلومات وتفاصيل مهمة عن نشاطك التجاري وهيكل عملك وقيمه الأساسية.
في الفقرات الافتتاحية تتضمن معلومات واضحة وموجزة حول:
-
طبيعة نشاطك التجاري: وهذا يشمل صناعتك أو مهنتك وما الذي سيؤديه نشاطك التجاري.
-
هيكل الأعمال: كيف يتم تشكيل الأعمال التجارية (الهيكل القانوني) ولماذا هذا النوع من الملكية يعمل بشكل أفضل للأعمال التجارية.
-
بيان المهمة: هذا ليس عنصرا إلزاميا، ومع ذلك، فمن الجيد أن تشمل واحدة.بيان المهمة قصير: 30-40 كلمة في الطول ويعطي لمحة موجزة عن الغرض من الشركة وأية مبادئ توجيهية.
إذا لم تكن ستشمل بيان المهمة، انتقل إلى العنصر التالي، ومع ذلك، يمكن أن يساعدك بيان المهمة في جذب المستثمرين والجهات المانحة وغيرهم ممن قد يشاركون رؤيتك بحيث يجب أن يكون لديك سبب وجيه حقا إذا كنت قرر عدم إدراج بيان مهمة شركتك كجزء من الوصف العام.
غير متأكد من كيفية كتابة بيان المهمة؟ كتابة بيان رؤية ملهمة لعملك في 3 خطوات.
كتابة أهداف الشركة وأهداف خطة الأعمال الصغيرة
يجب أن يتضمن الوصف العام لخطة عملك أهدافا وأهدافا مهمة بعد معلومات أساسية عن شركتك.
كثير من الناس الخلط بين الاختلافات بين الأهداف والغايات. هنا هو الفرق بين الاثنين:
- الأهداف: وهناك هدف يدعم تحقيق هدف، وهو بيان من حيث تريد أن تكون في المستقبل. على سبيل المثال، هدفك هو زيادة المبيعات - قد يكون الهدف هو "أن تصبح تطوير الأعمال المتكررة من خلال كونها رائدة في ممارسات خدمة العملاء المثالية".
- الأهداف: الهدف هو إنجاز قابل للقياس - نأمل أن تصل. على سبيل المثال، زيادة المبيعات بنسبة 15٪ في الربع الثالث هو هدف.
الموارد، فلسفة العمل والتسويق نظرة عامة
يجب أن يتضمن قسم المعلومات العامة هذا في خطة عملك أيضا معلومات حول ما هو مهم بالنسبة لك في مجال الأعمال التجارية. وهذا يشمل القيم والفلسفات، فضلا عن نقاط القوة والموارد الخاصة بك.
صف (بإيجاز) من السوق المستهدف (ستدرج المزيد من التفاصيل في قسم خطة التسويق لاحقا) وكيف ستصل إلى السوق.
وصف الصناعة الخاصة بك، وتقلب وإمكانات النمو في هذه الصناعة، فضلا عن التنبؤات المستقبلية للطلب على المنتجات أو الخدمات الخاصة بك.
تلخيص من خلال تقديم معلومات حول نقاط القوة والموارد لك، وأي شركاء عمل يجلبون إلى العمل لمساعدته على النجاح. لم يكن لديك لتشمل استئنافا مطولا، ولكن لا تشمل الخبرة ذات الصلة.
ملخص وإغلاق الأفكار
قد يساعدك على التفكير في وصفك العام كمصافحة تمهيدية والانطباع الأول. بطريقة موجزة، أدخل نشاطك التجاري للآخرين الذين قد يقرأون خطة عملك بحيث يكون لديهم انطباع أول جيد ويريدون معرفة المزيد عنك وعن عملك.
كتابة خطة الأعمال - خطة عمل المخطط
ما يجب أن يكون في خطة العمل؟ وفيما يلي ملخصات لجميع الأقسام اللازمة مع وصلات إلى مقالات حول كيفية كتابة كل قسم من الخطة.
هل أحتاج إلى كتابة خطة عمل؟
كتابة خطة عمل أمر بالغ الأهمية قبل بدء نشاط تجاري. وهنا لماذا يجب أن تكون واحدة من الأشياء الأولى التي تقوم بها.
كتابة خطة الأعمال - قسم خطة التشغيل
كيفية كتابة قسم خطة التشغيل لخطة الأعمال ، بما في ذلك تفاصيل عن كتابة أقسام عملية التنمية والإنتاج.