10 قواعد أساسية لإنشاء المزيد من الموظفين المنتجين

كيف يمكنك إنشاء موظفين أكثر إنتاجية في مكتبك - أو على الأقل خلق بيئة تجعلهم يريدون ليكونوا أكثر إنتاجية؟

إذا كنت تستطيع الإجابة على هذا السؤال بشكل جيد، فإن نشاطك التجاري لديه القدرة على زيادة الخطوط الأساسية بشكل كبير وتصبح لاعبا رئيسيا في مجال عملك.

جين ميرفي، مدون التدريب في مكان العمل ومؤلف ماذا يمكن أن يحدث إذا لم تفعل شيئا: دليل مدير للمحادثات التدريب يقدم 10 نصائح حاسمة لخلق موظفين أكثر إنتاجية والحصول على متحمس بما فيه الكفاية عن عملهم، أنها سوف تريد أن تسهم في نجاح أكبر عموما للشركة.

1. اعرفهم: الناس (وموظفوك) هم أكثر من مجرد استئناف. خذ الوقت للتعرف على الأشخاص. قيمهم ومصالحهم وقدراتهم وتحدياتهم وتطلعاتهم. إن الاهتمام الحقيقي بمصالحهم وأحداثهم الرئيسية في حياتهم الشخصية سيؤثر تأثيرا إيجابيا كبيرا على مدى اهتمامهم بدور الشركة. يمكنك اكتشاف المهارات غير المستغلة وقدراتهم. ويمكنها أن تثير أي مخاوف لم يتم معالجتها. سوف يشعر الناس بفهم أفضل وتقدير، مما يجعلهم يريدون ليكونوا أكثر إنتاجية الموظفين في المكتب.
2. تطويرها: وفر فرص العمل في العمل لشعبك لتنمو. هناك العديد من الطرق التي يمكنك الاستفادة من إمكاناتهم: التدريب، وورش العمل المهارات، والدورات، والتظليل، والتوجيه، وزيادة المسؤولية. ما وراء النمو المهني فقط، توفر لهم فرص لتعلم الهوايات الجديدة، والتقاط المهارات المثيرة، ومنحهم الوقت للتركيز على مشاريع العاطفة. شجعهم على التعجيل في حياتهم الشخصية والمهنية.

1. التواصل بوضوح، في وقت مبكر، وكثيرا ما: كن واضحا حول توقعاتك منهم. حيثما كان ذلك ممكنا، إبقاء الناس على علم حول الأعمال التجارية بأكملها. انهم يريدون أن يعرفوا عن كل من جيدة وسيئة، وخاصة عن أي شيء يؤثر على وظائفهم. المشي الحديث. إذا كنت تتوقع الصدق والانفتاح منها، نموذج ذلك في الطريقة التي التواصل معهم أولا.
2. إلهامهم: أنت المهندس المعماري. التواصل رؤية واضحة من حيث تريد أن تذهب كفريق واحد، والحديث عن كيفية الوصول إلى هناك. يمكنك تعيين الرؤية الشاملة للشركة، ولكن تحتاج إلى تمكينهم من أن يكون لها تأثير شخصي على كيفية تحقيق الشركة هذه الأهداف. دعوة التعاون والمشاركة. إدخال فرص لحل المشاكل معا. تشجيع المخاطرة، والاعتراف بأن الفشل هو نتاج ثانوي للتفكير الابتكاري. عيش القيم والمهمة التي تم التعبير عنها لمجموعتك وللعمل. إعطاء الناس مجالا للتفكير والمساهمة.ثم الخروج من الطريق والسماح لهم أداء.
3. التعرف على الأداء: عند الاحتفال بالإنجازات، إثبات أنك تهتم بها. الاعتراف وتقديم ردود الفعل (مرة واحدة في الأسبوع على الأقل وكل 6 أشهر بشأن التقدم العام). حاول أن تتأكد من أن لديهم الفرصة للقيام بما يفعلونه بشكل أفضل كل يوم، وتذكيرهم بأن وظائفهم مهمة.
4. طلب تعليقات لنفسك، إظهار التواضع: إظهار رغبتك في النمو والتغيير معهم. وهناك جزء حاسم من المعلومات بالنسبة لك هو إلى أي درجة كنت مساعدتهم على إنجاز وظائفهم … لا تحصل في طريقهم. نسأل … والسماح لهم معرفة آرائهم المسألة. تبين أنك تتقبل ردود الفعل الحرجة عندما يكون ذلك في مصلحة رجال الأعمال وغيرهم من الموظفين.

1. حدد أهداف سمارت: سواء أكان أداءهم الفردي أو لمراحل المشروع الجارية، حدد الأهداف التي هي "سمارت" (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المناسب). أهداف سمارت حاسمة لتحقيق جودة ونتائج ناجحة.
2. استمع جيدا: الاستماع الفعال هو مهارة قيمة. اتبع تفكير الشخص الآخر وتمكنهم من سماع أنفسهم. تجاوز الكلمات التي يقال لها ما لا يقال. الاستماع إلى كيف يقال شيء. القيام بذلك يمكن أن تقدم نظرة حقيقية.
3. قدم لهم الدعم الذي يحتاجونه: تأكد من أن لديهم الموارد اللازمة (الوقت، والناس، والميزانية، والتدريب) للقيام بعملهم بشكل فعال.
4. اكتساب / تعزيز مهارات التدريب الخاصة بك: كونها موجودة، والاستماع بشكل جيد، وطرح الأسئلة المفتوحة هي مهارات التدريب الحرجة. دمج هذه في أسلوب الإدارة الخاصة بك وسوف تعكس القيادة الخاصة بك، والاستثمار الخاص بك في شعبك، وسوف تضمن قدم قوي للعلاقات الناجحة.

في نهاية اليوم، إذا كان أعضاء فريقك يحبون عملهم، ونتطلع إلى الدخول إلى العمل، فسيكون لديهم دوافع جوهرية ليصبحوا موظفين أكثر إنتاجية لعملك.

الشكل الذي خارج، والسماء هي الحد.