5 مواضيع شائعة في إدارة المشاريع 2016

ماذا تحصل عندما تضع بعض من أفضل العقول إدارة المشاريع في العالم معا، ونطلب منهم التوصل إلى ما يبدو في المستقبل؟ يمكنك الحصول على نظرة مذهلة على كيفية إدارة المشاريع تتطور وما هو ساخن الآن.

قامت شركة "تونتيتي آيتي إيكسكوتيون إيكسكوتيون"، وهي شركة تدريب على إدارة المشاريع والأداء، بإحالة فريق من كبار المديرين العالميين معا ليطلب منهم الكشف والتعليق على ما يتجه في إدارة المشاريع اليوم.

وهنا ما كان عليه أن يقول.

1. أجيل هو هنا للبقاء

إذا كنت تعمل في بيئة إدارة مشروع شلال، احترس، لأن رشيق قادم إلى مشروع بالقرب منك!

اعترفت لجنة الخبراء بأن العديد من المنظمات لا تزال تكافح مع مبادئ أجيل. ومع ذلك، فإن قادة حزمة تساعد موظفيها على تلك العقبات الأولية، مما يجعل من الممكن لمزج التفكير رشيق في الطريقة التي يتم تشغيل المشاريع. إن العمل المنجز لم يعد يحتاج فقط إلى إشراك ما يسميه "المناهج المنضبطة" (فكر في PRINCE2، على سبيل المثال). يمكنك استخدام أفضل من كل من لتبسيط تسليم المشروع الخاص بك والعثور على النهج الذي يعمل تماما بالنسبة لك.

2. مدير المشروع = مدير إستراتيجي

لم تعد إدارة المشروع مجرد دور في تقديم الخدمات. في حين استكمال العمل في الوقت المحدد سوف تكون دائما واحدة من أفضل المهارات لمديري المشاريع التي ليست هي الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى أن تكون ناجحة لفترة أطول.

يحتاج مدراء المشاريع إلى أن يكونوا قادرين على رؤية الصورة الأكبر وربط ما تفعله المشاريع لكيفية تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة. هناك دور كبير يجب أن تلعبه في التأكد من أن الأهداف المالية للمشروع يتم ضربها ويقول تونتيتي أن دور مدير المشروع يتحرك من مدير المشروع إلى "مدير الربح".

هذا هو قفزة كبيرة جدا لكثير من مديري المشاريع الذين قد يكون يعرف سابقا فقط كيفية كتابة حالة عمل المشروع، ولم يكن الكثير من التعرض المالي وراء ذلك.

اقرأ التالي: 14 مهارات لإيقاظ منظورك الاستراتيجي.

3. تضمين إدارة التغيير في كل شيء

إدارة التغيير المستخدمة لتكون مجال مدير التغيير، ولكن اليوم العديد من المنظمات لا تملك ترف شخص ما للوفاء بهذا الدور فقط. كل مشروع يسلم التغيير، وإدارة التغيير هو المهارة الرئيسية لمدير المشروع.

إنه ليس شيئا سيحتضنه كل مدير مشروع ولكن بدون عمليات إدارة التغيير الفعالة والموقف الصحيح لتضمين التغيير، فلن تتمكن المشاريع من تحقيق النجاح على المدى الطويل. وبعبارة أخرى، فإن تغيير الإدارة يجعل التغيير 'لزجة'.

تدريب إدارة التغيير هو شيء يجب أن تفكر فيه إذا كنت لا تشعر بأن مهاراتك الخاصة تسمح لك بالقيام بهذا الدور تماما.وعلق فريق الخبراء أن الشركات لا ينبغي أن تفترض أن الموظفين قد تعلموا كيفية إدارة التغيير من تلقاء نفسها حتى قد تجد أن رئيسك هو مفتوح لفكرة إرسال لك في دورة قصيرة.

4. التدريب، والتدريب، والتدريب

في سوق اليوم، اعترفت هيئة الخبراء بأن التدريب يمكن أن يكون ميزة تنافسية للشركات.

يحتاج مدراء المشاريع إلى مجموعة من المهارات من المهارات التقنية التي سيتعلمونها من خلال التدريب بمب لمهارات التواصل الجيد والتفكير التحليلي وأكثر من ذلك.

انها أكثر فعالية من حيث التكلفة لتدريب الفريق الخاص بك من ذلك هو لتوظيف واستئجار كبار الموظفين.

5. إدارة المشاريع في كل مكان!

وهناك احتمالات أنك تقرأ هذه المقالة وليس لديك خلفية رسمية تقليدية في إدارة المشاريع. أنت لست غير عادي: هذه هي الطريقة التي بدأ العديد من مديري المشاريع بها.

وحددت لجنة تونتييتي أيضا أن عمل المشروع لا يقتصر على مجال واحد من الأعمال التجارية، وبالتالي فإن إدارة المشروع لم تعد فقط لمديري المشاريع … إذا كنت ترى ما أعنيه. وبعبارة أخرى، يدير الجميع المشاريع في هذه الأيام، حتى لو لم يكن لديهم المسمى الوظيفي المرتبط بالمشروع.

فوائد هذا للعمل تشمل رضا العملاء بشكل أفضل، وزيادة الكفاءة ومواءمة استراتيجية أقوى عموما.