أنشئ خطة أعمال بدء التشغيل بخطوات سهلة

هل تبدأ نشاط تجاري؟ حتى لو كنت لا تحتاج إلى تمويل، انها فكرة عظيمة لإنشاء خطة عمل. في ما يلي الأقسام التي ستحتاج إليها لخطة عملك، والترتيب الذي يجب أن تنشئه.

ابدأ بوصف عام لنشاطك التجاري

اكتب وصفا عاما لنشاطك التجاري يتضمن ما يلي:

• نوع النشاط التجاري
  وصف نوع النشاط التجاري هذا (البيع بالتجزئة، التصنيع) وما هو النشاط التجاري تنتج أو تبيع.

• المنظمة القانونية
  ناقش كيف سيتم تنظيم الأعمال (شركة، ذ م م، ملكية فردية، على سبيل المثال) والعملية التي ستستخدمها لإعداد هذا النموذج.
• موقع العمل
  وصف المنشأة التي سوف تستخدم لعملك، بما في ذلك عنوان ومعلومات عن المنطقة. تضمين لقطات مربع وتخطيط الأعمال، إذا كان هذا هو متاح. إذا كان نشاطك التجاري في منزلك، فصف المساحة التي ستستخدمها. ناقش ما إذا كان سيتم شراء هذا الموقع أو تأجيره وشروط الشراء أو الإيجار.
• التراخيص والتصاريح
  تتضمن معلومات عن القوانين المحلية المتعلقة بنشاطك التجاري، وكذلك التراخيص والتصاريح التي حصلت عليها أو تحتاج إلى الحصول عليها.
• الإدارة والموظفين
  وصف أصحاب وإدارة الأعمال، جنبا إلى جنب مع العدد المتوقع وأنواع الموظفين الذين سيعملون في الأعمال التجارية. وسيكون هذا وصفا موجزا للغاية؛ عليك أن تفعل خطة إدارة أكثر تفصيلا في قسم لاحق.

إنشاء خطة محددة للمنتجات أو الخدمات التي سوف يتم بيعها

وتشمل:

• وصف عام لكل منتج
• هيكل التسعير لهذا المنتج، وما إذا كان سيكون لديك مختلف أسعار مختلف الأسواق.
• ما إذا كنت سوف تنتج هذا المنتج أو شراء من تاجر الجملة لإعادة بيعها لعملائك.

إذا كنت تقدم الخدمات، فصف هذه الخدمات بالتفصيل، بما في ذلك:

• وصف عام لكل نوع من أنواع الخدمة وكيفية تنفيذها.
• التسعير لمختلف الخدمات التي سوف تقدم.

بعد ذلك، أنشئ خطة تسويق عملك.

صف السوق المستهدف لنشاطك التجاري

أنشئ وصفا لسوقك المستهدف. يجب أن يتضمن هذا الوصف ما يلي:

• وصف عميلك "المثالي" من حيث هذا الشخص أو خصائص الشركة ومواقفها وسلوكيات الشراء. يجب أن يكون هذا الوصف كاملا قدر الإمكان.
• مناقشة المعلومات حول "السكان" الذين سوف تبيع لهم، من حيث الأرقام والديموغرافيات (الخصائص)، مثل العمر والجنس ومستوى التعليم ومستوى الدخل، وغيرها من المعلومات الهامة.
• وصف السلوكيات الشرائية للسوق المستهدف.

وصف المسابقة لمنتجاتك أو خدماتك

أنشئ وصفا للمنافسة على منتجاتك أو خدماتك ضمن السوق المستهدف، بما في ذلك:

• عدد المنافسين
• خصائص أهم 3 منافسين
• نقاط الفارق الفريدة بينك وبين منافسيك
• الطرق التي ستؤكد بها الفرق بين منتجاتك وخدماتك وبين منافسيك، من حيث التسليم أو خدمة العملاء أو تمايز المنتجات أو غيرها من الخصائص.

إنشاء خطة تسويق أعمالك

الخطوة التالية هي وضع استراتيجية للتسويق والترويج لمنتجات شركتك و / أو خدماتك في هذا السوق. في ما يلي بعض البنود التي يجب أن تتضمنها خطة التسويق والترويج هذه:

• أهم 3 طرق ستبلغ بها السوق المستهدفة في البداية عن وجود منتجاتك / خدماتك.
• أنواع الإعلانات المدفوعة التي ستستخدمها للترويج لمنتجاتك / خدماتك.
• الطرق التي ستستخدم بها الدعاية للترويج لمنتجاتك / خدماتك.
• طرق البيع الشخصية التي ستستخدمها للترويج لمنتجاتك / خدماتك.
• أنواع المواد (الكتيبات والنشرات، موقع على شبكة الإنترنت) التي سوف تستخدم للترويج لمنتجاتك / الخدمات الجديدة.

جنبا إلى جنب مع استراتيجيات التسويق والترويج الخاصة بك، سوف تحتاج إلى إنشاء ميزانية لجميع هذه الأنشطة، على مدى السنوات الثلاث الأولى من عملك.

بعد ذلك، أنشئ البيانات المالية لخطة عملك.

أهم خطوة في عملية إنشاء خطة عملك هي إنشاء المستندات المالية الخاصة بك. هذا القسم سوف يستغرق أيضا معظم الوقت والجهد. في ما يلي المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في خطتك المالية:

• ورقة عمل تكاليف بدء التشغيل
  يجب أن يتضمن هذا البيان المالي جميع المعدات واللوازم والمواد الأخرى التي ستحتاج إلى شرائها لبدء التشغيل، والرخص، والودائع، والنفقات الأولية للمستشارين، وتكاليف إنشاء هيكل عملك.
• الميزانية الأولية
  سوف تحتاج إلى إعداد ميزانية بدء التشغيل، تظهر الأصول والخصوم وحقوق الملكية اعتبارا من تاريخ بدء التشغيل.
• الميزانية الشهرية للشهر الأول
  تشمل بيانا تفصيليا (يسمى أحيانا "بيان التدفق النقدي") يوضح المبيعات والتحصيل شهريا، جنبا إلى جنب مع جميع النفقات التجارية الشهرية.
• توقعات الدخل المؤكد
  سوف تحتاج إلى إعداد بيان الدخل (المتوقع) الأولي للسنوات الثلاث الأولى من العمليات، مع بيان الدخل والمصروفات، إلى جانب الدخل قبل الضريبة والضريبة والمسؤولية، ودخل ما بعد الضريبة لكل من هذه السنوات.
• تحليل التعادل
  إذا كنت تبيع منتجات، فيجب عليك إنشاء تحليل التعادل، مع توضيح النقطة التي تتوقع أن تتعادل فيها على مبيعات المنتجات.
• مصادر واستخدامات الأموال
  يطلب العديد من المقرضين تضمين هذا البيان، وتخصيص جميع احتياجاتك المالية للأعمال، جنبا إلى جنب مع الاستثمار الشخصي الخاص بك في الأعمال التجارية، والتمويل المتوقع من المقرض الخاص بك أو مستثمر.

تضمين المعلومات المالية الشخصية في خطة عملك

إذا كنت تأخذ خطة عملك إلى مقرض أو مستثمر، فسيطلب منك أيضا تقديم معلومات مالية شخصية. إن إعداد هذه المعلومات لإدراجها في خطة عملك سيساعدك على اكتساب ثقة هؤلاء الأفراد. هنا هو ما يجب أن تجلب معك لجميع أصحابها على مدى السنوات الثلاث الماضية.

• الإقرارات الضريبية على مدى السنوات الثلاث الماضية.
• تقرير ائتماني حديث، يظهر درجة الائتمان.
• بيان مالي شخصي. يمكنك استخدام بيان المالية الشخصية سبا (بدف) كدليل.
• السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية.

وأخيرا، أكمل خطة عملك لإنشاء خطط الإدارة والتشغيل وملخص تنفيذي.

وأخيرا، ستحتاج إلى إنشاء خطة إدارة (من يدير هذه الشركة)، وخطة تشغيل (كيفية تشغيلها)، وملخص تنفيذي.

إنشاء خطة إدارة

أنشئ وصفا لإدارة نشاطك التجاري، بما في ذلك:

• المالكين / المديرين
  صف خلفيات ومؤهلات الأفراد الذين سيملكون الشركة ويجعلون المستوى الأعلى قرارات. قد يشمل ذلك مجلس إدارتك، إذا كنت تدمج.
• المديرين والموظفين
  صف المناصب الإدارية الرئيسية التي ستحتاجها. إذا كان لديك أي من هذه المناصب الرئيسية شغلها، مناقشة مؤهلات الناس الذين سوف ملء لهم. تضمين مخطط تنظيمي يعرض المواضع العليا وأنواع الموظفين الذين سيعملون في مؤسستك.
• المستشارين التجاريين
  وتشمل معلومات عن المستشارين الرئيسيين لعملك، بما في ذلك الاستشاريين، كبا أو المستشار المالي، والمحامي، وكيل التأمين، والمصرفي. إذا لم تكن قد اخترت بعض هؤلاء الأفراد، مناقشة المؤهلات التي سوف تبحث عن لملء هذه المواقف.

إنشاء خطة تشغيل

إنشاء خطة للعمليات الخاصة بنشاطك التجاري، بما في ذلك:

• العمليات اليومية
  صف كيف سيعمل نشاطك التجاري بشكل يومي. ما هي عملية الإنتاج التي سيتم استخدامها؟ ماذا ستفعل لتسويق وبيع المنتجات والخدمات؟ ما الساعات التي سوف تكون مفتوحة؟
• المحاسبة والعمليات المالية
  صف كيف سيتم إجراء المحاسبة والفواتير والمجموعات، والعمليات المالية الأخرى.
• الكمبيوتر والتكنولوجيا
  وتشمل مناقشة الكمبيوتر والنظم التكنولوجية في عملك. هل ستقوم بتشغيل موقع ويب؟ إذا كان الأمر كذلك، فمن سيحافظ عليها؟ ما هي أجهزة الكمبيوتر والبرامج التي سيتم استخدامها؟ ماذا سيبدو نظام الهاتف الخاص بك؟ ما هي المعدات المكتبية التي سيتم استخدامها؟

إنشاء ملخص تنفيذي

الخطوة الأخيرة في إعداد خطة عملك هي إنشاء ملخص تنفيذي. تلخص هذه الوثيقة معلومات خطة العمل وتوضع في بداية الوثيقة. يجب أن يكون الملخص التنفيذي مثيرا للاهتمام للقارئ الخاص بك وتوفير المعلومات الأساسية عن الأعمال التجارية. على وجه الخصوص، يهدف الملخص التنفيذي إلى تلخيص الاحتياجات المالية الخاصة بك لبدء التشغيل أو الشراء.وفيما يلي النقاط التي يجب التأكيد عليها في الملخص التنفيذي:

• معلومات الشركة ، بما في ذلك اسم الشركة، عندما تم تأسيسها أو شراؤها، عندما تفتح للأعمال التجارية، والموقع والشكل القانوني للمنظمة.
• جملة واحدة وصف المنتجات / الخدمات من العمل.
• العديد من الجمل التي تناقش الغرض من العمل ، مهمتها / رؤيتها، وغيرها من المعلومات التي تهم القارئ الخاص بك في الأعمال التجارية.
• وصف عام ل السوق المستهدف، وضعك التنافسي، والاختلافات الفريدة من منافسيك.
• مناقشة احتياجات التمويل الخاصة ، بما في ذلك الاستثمار الخاص بك في الأعمال التجارية، وتمويل بدء التشغيل / الشراء، واحتياجات رأس المال التشغيلي خلال بدء التشغيل.
• A مناقشة للاستثمار الخاص في الأعمال التجارية وتوقعاتك عندما الأعمال سوف تعادل أو تحقيق الربح.

الآن بعد أن أكملت كتابة خطة أعمالك الناشئة، هناك مهمة أخرى مهمة.

قراءة، مراجعة، وتنقيح. تأكد من أن خطة عملك مثالية بنسبة 100٪.