دليل إبداعي للشركات

كما يعلم أي مخطط حدث احترافي، لا يوجد حدثان مماثلان. ولا ينبغي أن تكون كذلك. أحد الأسباب التي قرر زبائنك استئجار مخطط الحدث في المقام الأول هو الرغبة في الحدث الأصلي، شخصية. إن اتباع نهج فريد لكل حدث هو أيضا جانب من جوانب تخطيط الحدث الذي يناشد العديد من المخططين لأنه يتيح الفرصة لإطلاق العنان لإبداعك وخيالك في تقديم حدث فريد من نوعه.

حتى الاسترخاء، والحصول على سقف التفكير الإبداعي الخاص بك على، والنظر في هذه الأفكار الإبداعية المختلفة التخطيط الحدث.

الأفكار الإبداعية التخطيط الحدث

لا تدع الحدث الميزانية الوقوف في طريقك

وغني عن القول أن ميزانية الحدث الكبير يتيح فرصا أكبر للذهاب إلى هذا الميل الإضافي في تأمين أفضل مكان لهذا الحدث الخاص بك ، وأفضل ممون أو أفضل وسائل الترفيه. ولكن هذا لا يعني أن تلك الأحداث ذات الميزانيات الأصغر يجب أن تسقط في طريقها إلى عالم الرداءة. وهذا يعني ببساطة أنك بحاجة إلى استخدام إبداعك للتغلب على قيود الميزانية.

حدد موضوع الحدث وعنوانه

اختيار موضوع للحدث الخاص بك هو الخطوة الأولى في إعداد الحدث الخاص بك وبصرف النظر عن بقية. هذا الموضوع يدفع العديد من المكونات الأخرى لهذا الحدث الخاص بك، من مكان، دعوة، الديكور والترفيه وأكثر من ذلك. لذلك لا تخطي هذا الجزء الحاسم - مقاومة إغراء لتحديد شيء بسيط لمجرد الحصول على الكرة المتداول على عملية تخطيط الحدث.

عند النظر في موضوع، قم بعمل قائمة بجميع الطرق المختلفة التي يمكن إدراجها في عناصر أخرى من الحدث.

طرق مبتكرة لتضمين موضوعك

بطبيعة الحال، إذا كان موضوع الحدث الخاص بك هو حفلة الشاطئ، سيكون من المناسب لاستضافة هذا الحدث الخاص بك في مكان الشاطئ. ومع ذلك، يمكن للميزانيات والموقع الجغرافي أن يضع نهاية سريعة لهذا المفهوم.

هذا لا يعني أنك تحتاج إلى اختيار موضوع مختلف! فهذا يعني أنك تحتاج إلى التفكير بشكل خلاق لاستكشاف الطرق التي يمكنك دمج هذا الموضوع بطرق أخرى، أكثر بأسعار معقولة أو التحكم فيها من الناحية اللوجستية. إليك بعض الأفكار الإبداعية لتخطيط الأحداث.

مكان

إذا لم يتمكن ضيوفك من الوصول إلى الشواطئ الرملية البيضاء لهذا الحدث، ثم إحضارها لهم. إذا كان مكان يسمح، لديها قسم من مساحة الحدث تطويق قبالة وملء مع الرمال. إضافة شبكة كرة الطائرة الشاطئية إذا كان الموضوع الخاص بك هو أكثر "متعة في الشمس" وتشجيع الضيوف على عصا أصابع قدميه في الرمال. أو إضافة خلفية الشاطئ كبيرة، واستئجار شريط تيكي، ولها أصوات موجات تحطم بهدوء في الخلفية.

ترفيه

يمكن أن يؤدي استخدام الترفيه المناسب إلى حمل موضوع الحدث إلى المستوى التالي. إذا كنت تخطط لحفل معلما الحدث، سواء كان ذلك الشركات أو الشخصية، ثم النظر في استئجار دج الذي سوف تلعب فقط الموسيقى المتعلقة بعصر معين.إذا كان مزاج الحدث الخاص بك أكثر هدوءا، واستكشاف توظيف عدد قليل من الآلات الموسيقية لتشغيل الموسيقى المناسبة قبالة إلى الجانب. لتخصيص الحدث الخاص بك حقا، استئجار مجموعة كابيلا لأداء الأغاني التي تم كتابتها للضيف، سواء كان هذا الشخص أو المنظمة.

إذا كانت مخصصات الميزانية للتسلية مشكلة، اتصل بالمدارس المحلية في المنطقة واستفسر عما إذا كان لديهم أي موسيقيين طالب متاحين.

ديكور

أول شيء يراه ضيوفك عند وصولهم إلى هذا الحدث هو الديكور. زخارف تجعل انطباعا قويا أن ضيوفك سوف تحمل معهم في هذا الحدث الخاص بك لذلك تأكد من أي العناصر التي تختار لها أن "نجاح باهر" عامل. النظر في مجموعة نفخ كبيرة خارج المدخل أو الإضاءة الملونة داخل مكان بدلا من أضواء بيضاء القياسية. لا تنسى القطع المركزية - ضيوفك الجلوس لبعض الوقت في النظر في ما اخترته حتى استخدام القبعات الجدول الملونة التي تضيف الطاقة وعناصر الاحتفالي، والنباتات بوعاء التي يمكن اتخاذها المنزل، أو الذهاب مع الألعاب الصغيرة التي يمكن للضيوف اللعب، وتشجيعهم على التفاعل.

المأكولات و المشروبات

لا شيء يفسح المجال للإبداع تماما مثل المطبخ. الدجاج المشوي ترياكي مع شرائح الأناناس الطازج هو أكثر بكثير لذيذ و لا تنسى إلى حزب تحت عنوان الشاطئ من الدجاج المشوي القياسية. إذا كان هذا الحدث الخاص بك هو الشواء، ويضم بار مع صلصات الشواء المتنوعة التي يمكن للضيوف إضافة إلى لوحاتهم، والمراحيض ورقة كبيرة للحفر في العيد. الكوكيز الكبيرة التي تتميز شعار الشركة، شعار المدرسة، أو سنة ميلادية معلم هي أكثر إثارة للاهتمام بكثير من طبق الكعكة أجرة القياسية الخاصة بك. شريط المشروبات الغازية محلية الصنع يضم شراب النكهات حيث يمكن للضيوف اتباع التعليمات لإنشاء الخاصة بهم هو أكثر متعة من سكب من 64 أوقية. زجاجة. لست متأكدا كم الطعام لطلب الحدث الخاص بك، وهنا دليل سريع للمساعدة.

التوظيف

الموظفين العاملين في الحدث هو جزء مهم من التخطيط الحدث حيث هؤلاء الأفراد سوف تتفاعل مع الضيوف وتأثير تجربتهم الشاملة. النظر في موضوع الحدث الخاص بك و فيبي عندما كنت توظيف الموظفين الحدث للتأكد من أنها هي مناسبة و يمكن أن تكمل هذا الموضوع. الملابس مهم هنا أيضا، لأنه يضيف عنصر إبداعي آخر. يمكن للموظفين الحدث ارتداء القمصان الحكم لحزب رياضي، والنظارات الشمسية واقنعة الشاطئ لحزب الشاطئ، أو ببساطة زر الزاهية الملونة قمصان أسفل لإضافة دفقة من اللون إلى مكان الحادث.

اللمسات الصغيرة يمكن أن يكون لها تأثير كبير

كمخطط حدث، قد تقع في فخ التفكير أنه من أجل الحصول على حدث ناجح، لا تنسى، عليك أن تنبض على أكبر وأفضل من كل شيء. ليست هذه هي القضية. بدلا من التفكير كبيرة، والتفكير صغيرة. صور من ضيف الشرف التي خط الجدار على طول منطقة بار تتيح الفرصة للضيوف للتعبير عن والتعليق، والاتصال، سواء كان ذلك في غداء التقاعد أو حزب التخرج. بطاقات فارغة فارغة تعيين بجانب مربع الملونة تسمح للضيوف لكتابة رغبات الشخصية الشخصية لضيف الشرف.تشجع الكاميرات القابلة للتصرف الضيوف على تسجيل لحظات خاصة من الحدث، ليتم مشاركتها لاحقا من قبل مضيف الحدث. مفتاح التخطيط الحدث الإبداعي هو ضخ اللمسات شخصية في مختلف جوانب هذا الحدث الخاص بك، لنقلها من المألوف إلى غير عادية.