تعويضات الأميال للموظفين

إذا كنت تقود سيارتك الخاصة للقيام بمسؤولياتك الوظيفية، فقد يقوم صاحب العمل بتعويضك عن تكلفة قيادة السيارة الخاصة بك. ومع ذلك، فإن النقل من وإلى مكان عملك غير قابل للسداد. خيار آخر من الموظفين هو بدل السيارة.

تعويض الموظفين عن استخدام سيارتك الخاصة

سوف تتعويض تعويضات الموظفين عن استخدام السيارات الخاصة بك إلى حد ما من قبل صاحب العمل والقطاع، ولكن معظم المنظمات تعوض الموظفين في ما يقرب من معدل الأميال القياسية التي وضعتها مصلحة الضرائب الأمريكية أو معدل سداد المركبات المملوكة ملكية خاصة تحددها إدارة الخدمات العامة (غسا).

- 1>>

اعتبارا من عام 2017، يتم تعيين معدل ضريبة الدخل الداخلي عند 53. 5 سنتات لكل ميل سافر، من 54 سنتا لعام 2016 و 57. 5 سنتات في عام 2015. ويشمل هذا المعدل الثابت، والتأمين، والتسجيل، والغاز، والنفط، والصيانة. بالنسبة للشخص الذي يدفع الكثير للعمل، وهذا يمكن أن يؤدي إلى خصم كبير جدا.

- 2>>

معظم أرباب العمل سوف يسددون على معدل ضريبة الدخل الداخلي أو غسا حيث يمكنهم خصم ما يصل إلى هذا المبلغ كمصروف عند تقديمهم ضريبة دخل الشركات، على الرغم من وجود صيغ ضريبية معقدة أخرى يمكن لأرباب العمل استخدامها . وتتطلب دائرة الإيرادات الداخلية أن تسدد مدفوعات الاسترداد بشكل منفصل عن كشوف المرتبات دون أي ضرائب. ولذلك فإن معظم أرباب العمل سيقومون بمعالجة مدفوعات المصروفات من خلال نظام الحسابات الدائنة لإبقائهم منفصلين عن كشوف المرتبات والحفاظ على الامتثال لقوانين مصلحة الضرائب.

إذا كان صاحب العمل يسدد أو يساوي معدل غسا أو إرس، فيمكنك أن تشعر بأنك تحصل على صفقة عادلة.

إذا كنت تتلقى أقل من معدل إرس، فقد تكون قادرا على خصم بعض النفقات على ضرائب الدخل الشخصي.

تسديد تعويضات الموظفين الحكوميين
سيتم تسديد تكاليف الموظفين الحكوميين على الدوام في معدل ضريبة الخدمات العامة إذا كان استخدام سيارة مملوكة ملكية خاصة مسموحا به أو عندما لا تتوفر أية سيارة حكومية.

متطلبات مصاريف السيارات
ستحتاج إلى توفير سجل الأميال، وإيصالات الغاز والوثائق من أي إيصال نفقة المسموح بها الأخرى المتعلقة سيارتك. دون سجلات مفصلة، ​​قد تحصل على رفض حساب نفقتك. أو ما هو أسوأ من ذلك، يمكن لصاحب العمل أن يتخذ إجراء تأديبيا إذا كان يعتقد أن مطالبتك قد تكون مزورة. يتطلب العديد من أصحاب العمل حفظ السجلات المعاصرة، تماما مثل مصلحة الضرائب. لا تحاول تقدير عدد الكيلومترات التي قد تنتهك سياسات صاحب العمل. حفظ القلم والورق في سيارتك هي طريقة واحدة، وإن كانت مملة واحدة. واختيار أفضل هو التطبيق تتبع الأميال التي تتبع تلقائيا الرحلات الخاصة بك في سجل المعاصرة التي يمكنك طباعة أو تحميل. انها وسيلة فعالة لتتبع الأميال، ونهاية ونهاية نقطة والغرض التجاري للمحرك لتشمل مع تقرير نفقتك الخاصة.

العواقب الضريبية
تعتبر إعانات الأميال المصروفات الخالية من الضرائب من قبل أصحاب العمل. ومع ذلك، صاحب العمل لا يمكن أن تدفع مباشرة عن تكاليف التشغيل مثل الإصلاحات أو الصيانة لسيارتك دون عواقب الضرائب. النفقات الأخرى مثل الرسوم المرتبطة مباشرة بالنقل التجاري يمكن أن تسدد بدون ضرائب شريطة أن يكون لديك إيصالات.

استشر محاسب الضرائب الخاص بك للحصول على المشورة إذا كنت غير متأكد من كيفية تطبيق اللوائح على الوضع الخاص بك.

بدل السيارة

لدى صاحب العمل أيضا خيار تقديم بدل سيارة، بشرط حصول خمسة موظفين أو أكثر على بدل السيارة في الشركة. هذا هو سعر ثابت تدفع على الأقل كل ثلاثة أشهر بموجب القانون الاتحادي. لا يحصل الموظفون المؤهلون للحصول على بدل سيارة على تعويض عن الأميال، بل يحصلون على تعويض مقابل الغاز المستخدم في رحلات للقيام بأعمال الشركة مع أي تكاليف إصلاح أو صيانة متعلقة بالأعمال.

بالنسبة لطريقة السداد هذه، يجب أن يتألف موظفو اإلدارة من أقلية من الموظفين الذين يحصلون على بدل السيارة، والذي ال يعتبر نشاطا تجاريا. بدل السيارة غير خاضع للضريبة وهو غير مدرج في الأجر الإجمالي للموظف. بدلا من ذلك، يتم سردها بشكل منفصل على كعب الرواتب والضرائب لا يتم خصم.

المزيد حول نفقات السفر ذات الصلة

• كيفية حساب المصروفات الأميال للأعمال
• كيفية خصم مصاريف السيارات والشاحنات للضرائب
• ما هو بير ديم؟