ما يجب تضمينه في كل جزء من رسالة الغلاف

عند كتابة خطاب غلاف لتقديم طلب للحصول على وظيفة، من المهم تضمين جميع المعلومات المطلوبة بوضوح وكفاءة. إذا كان هناك أي عناصر مفقودة، فإنه قد ينقصك تماما من النظر.

تتألف رسالة الغلاف من عدة أجزاء: معلومات الاتصال الخاصة بك، التحية، الجسم من رسالة الغلاف، والاغلاق المناسب، والتوقيع.

ما يجب تضمينه في كل جزء من رسالة الغلاف

معلومات الاتصال

ما يجب تضمينه: يتضمن القسم الأول أو العنوان معلومات الاتصال الخاصة بك: الاسم أو العنوان أو الهاتف أو رقم الهاتف الخلوي وعنوان بريدك الإلكتروني.

أصبح من الشائع أيضا تضمين عنوان لينكيدين الخاص بك حتى يتمكن أصحاب العمل على الفور الوصول إلى ملفك الشخصي المهنية، استئناف، والاتصالات الشبكات. في رسالة إلكترونية، يمكنك أيضا إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك أسفل توقيعك.

اختر نمطا: اذهب بكتلة بسيطة، رأس مركز، أو احصل على القليل من الهوى مع التصميم إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة.

يبقيه المهنية: أيضا، نضع في اعتبارنا أن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك يجب أن تبدو بسيطة والمهنية. من الناحية المثالية، فإنه سيكون مثل "Firstname_Lastname @ غميل. كوم. "لا تستخدم أبدا عنوان البريد الإلكتروني" كوتسي "الذي يشير إلى هواياتك أو آراءك السياسية أو هو خارج اللون - يجب أن يعكس عنوان بريدك الإلكتروني هويتك المهنية، وليس روح الدعابة. قد ترغب في إنشاء حساب بريد إلكتروني مخصص فقط للبحث الوظيفي الخاص بك.

معلومات الاتصال الخاصة بأصحاب العمل: يمكنك أيضا تضمين معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل؛ وهذا هو الأنسب لتشمل على رسمية، نسخة مطبوعة غطاء الرسالة المقدمة من خلال البريد الحلزون أو باليد.

إذا كنت ترسل طلب عمل عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال نظام تطبيق صاحب العمل على الإنترنت، فإنه ليس من الضروري تضمين معلومات الاتصال هذه. كقاعدة عامة في تطبيقات البريد الإلكتروني، استخدم عنوان الاتصال الرسمي إذا كنت تعرف ذلك، ولكن لا تقلق كثيرا حول حذفها خلاف ذلك.

تغطية خطاب التحذير

على الرغم من أنك قد لا تحتاج إلى معرفة عنوان هبطت صاحب العمل عند إرسال خطاب تغطية عبر البريد الإلكتروني، والحصول على اسم لإرسال رسالتك إلى المهم. القيام ببحثك لتجنب الاضطرار إلى استخدام عامة "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي العزيز أو سيدتي"، والتي يمكن أن تجعل الأمور تبدو وكأنك لم تبذل جهدا لمعرفة المزيد عن وظيفة أو صاحب العمل.

أفضل الطرق لتعلم أسماء جهات الاتصال هي الاتصال بمكتب المنظمة أو مراجعة موقعها على الويب. للحصول على والعتاد، واستعراض عينات من الرسائل تحية تغطية. إذا لم تتمكن من العثور على شخص الاتصال، وهناك خيارات يمكنك استخدامها بدلا من ذلك.

غطاء رسالة الجسم

الجسم من الرسالة غطاء يتيح لصاحب العمل معرفة الموقف الذي كنت تقدم ل، لماذا صاحب العمل يجب أن تختار لك لمقابلة، وكيفية متابعتك.يتضمن هذا القسم من رسالة الغلاف:

• الفقرة الأولى - لماذا تكتب. هذا هو "انتزاع"، فرصتك لفهم القارئ الخاص بك عن طريق طوق والحصول على اهتمامه. قدم بعض المعلومات المحددة والمركزة المتعلقة بالوظيفة التي تبحث عنها وعدد قليل من نقاط القوة الأساسية التي تثبت مدى ملاءمتك للموقف.
• الفقرة الثانية - ما عليك أن تقدمه إلى صاحب العمل . هذا هو هوك الخاص بك حيث يمكنك تسليط الضوء على أمثلة من العمل المنجز وتحقيق النتائج. رسم على الكفاءات الرئيسية الخاصة بك من سيرتك الذاتية، على الرغم من عدم نسخه كلمة لكلمة. النقاط النقطية في هذه الفقرة فعالة للغاية في رسم عين القارئ على نجاحاتك. يمكنك أيضا جريئة الإنجازات القابلة للقياس مثل أرقام المبيعات يوي من أجل جعل هذه "البوب" على الصفحة.
• الفقرة الثالثة - معرفتك للشركة. تبين أن كنت فعلت بحثك ومعرفة شيء عن الأعمال التجارية وكيف يمكنك المساهمة في مهمتها.
• الفقرة الرابعة - الإغلاق. تلخيص ما ستحضره إلى الموقف واقتراح الخطوات التالية عن طريق طلب اجتماع أو اقتراح مكالمة.

المزيد: ما يجب تضمينه في نص الرسالة

الإغلاق

قم بإنهاء رسالتك بإغلاق رسمي مثل "مع خالص الشكر" أو "لك حقا". خطاب التغطية هو المراسلات المهنية، لذلك لا تستخدم إغلاق غير رسمية مثل "هتاف" في الرسائل التي تكتب لتقديم طلب للحصول على وظائف.

المزيد: رسالة غلاف أمثلة

توقيعك

كيف ستوقع على رسالة الغلاف الخاصة بك إذا كنت ترسل ورقة أو رسالة بريد إلكتروني. إذا كنت ترسل رسالة ورقية، اكتب اسمك بعد التحية، وترك مساحة للتوقيع بخط اليد.

إذا كنت ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني، اكتب اسمك ومعلومات الاتصال بعد التحية.

رسالة موقعة

ماري بارنز

ماري بارنز

البريد الإلكتروني الرسالة:

مع خالص الشكر،

ماري بارنس

العنوان
الرمز البريدي الدولة
البريد الإلكتروني
الهاتف
المزيد

كيفية إعداد التوقيع الإلكتروني قالب رسالة الغلاف

يوضح هذا النموذج المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في رسالة الغلاف. استخدم قالب خطاب الغلاف كمبدأ توجيهي لإنشاء خطابات تغطية مخصصة.
كيفية كتابة رسالة تغطية

كيفية كتابة رسالة تغطية، بما في ذلك ما يجب تضمينه في رسالة الغلاف الخاص بك، شكل رسالة تغطية، خطابات تغطية المستهدفة، وعناوين خطابات غطاء والأمثلة.
تغطية رسالة المقالات والمشورة:

أعلى 10 غطاء رسالة نصائح الكتابة | ما يجب تضمينه في رسالة الغلاف | رسائل تغطية البريد الإلكتروني | رسائل تغطية العينة