ما يجب تضمينه في رسالة توصية

إذا طلب منك كتابة خطاب توصية للتوظيف أو لأسباب أكاديمية، فقد تكافح من أجل معرفة المعلومات التي يجب تضمينها - وما يجب تركه. يوضح نموذج رسالة التوصية هذا شكل رسالة توصية نموذجية، مع تفاصيل حول ما يجب تضمينه في كل فقرة من رسالتكم.

أيضا، انظر أدناه للحصول على نصائح حول المعلومات التي يجب تضمينها في رسالة توصية، ما لا يذكر في الرسالة، والأمثلة.

ما هي المعلومات الواردة في رسالة توصية؟

يجب أن تقدم رسالة توصية معلومات عن من أنت، واتصالك مع الشخص الذي توصي به، ولماذا يكون مؤهلا، والمهارات المحددة لديهم.

كلما كان ذلك ممكنا، من المفيد تقديم حكايات وأمثلة محددة توضح دعمك. على سبيل المثال، بدلا من مجرد ذكر أن المرشح هو كاتب قوي، ذكر أنهم كتبوا مقالا حائزا على جائزة. إذا كان شخص ما قد حققت جوائز أو اعتراف خاص لإنجازاتهم، أذكر ذلك.

هدفك هو كتابة توصية قوية من شأنها أن تساعد الشخص الذي أوصي الحصول على التعاقد أو المقبولة. عند كتابة خطاب محدد يشير إلى المرشح لوظيفة معينة، يجب أن تتضمن رسالة التوصية معلومات عن كيفية تطابق مهارات المرشح مع الوظيفة التي يتقدم بها. اطلب نسخة من نشر الوظيفة ونسخة من السيرة الذاتية للشخص، حتى تتمكن من توجيه رسالة التوصية الخاصة بك وفقا لذلك.

حاول استخدام الكلمات الرئيسية من قائمة الوظائف في توصيتك.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن الرسالة معلومات الاتصال الخاصة بك للمتابعة. كن مستعدا للرد على أسئلة حول تأييدك للمرشح.

يمكن استخدام النموذج التالي للحصول على مرجع عمل، فضلا عن مرجع لمدرسة الدراسات العليا.

خطاب توصية

وفيما يلي نموذج لرسالة توصية. يمكن أن يساعدك النموذج في تخطيط رسالتك. فإنه يظهر لك ما هي المعلومات لتشمل وكيفية تنظيم رسالتكم.

في حين أن قوالب الرسائل هي نقاط انطلاق رائعة لرسالتك الخاصة، يجب عليك دائما تحرير حرف لتناسب الوضع الخاص بك. يمكنك أيضا مراجعة عينات من رسائل توصية لمساعدتك على كتابة بنفسك.

كاتب العنوان
الاسم
العنوان
الشركة
عنوان الشارع
المدينة، الولاية، الرمز البريدي

التاريخ

التحية
إذا كنت تكتب توصية شخصية رسالة، وتشمل تحية (عزيزي الدكتور ويليامز، عزيزي السيدة ميلر، وما إلى ذلك). إذا كنت تكتب حرفا عاما، قل "لمن قد قلق" أو ببساطة لا تشمل التحية.

الفقرة 1 - المقدمة
توضح الفقرة الأولى من رسالة التوصية الغرض من الرسالة، فضلا عن اتصالك بالشخص الذي توصي به، بما في ذلك كيفية معرفتك، وإلى متى.

الفقرة 2 - التفاصيل
تحتوي الفقرة الثانية من رسالة التوصية على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه، بما في ذلك سبب أهليتهم، وما يمكنهم المساهمة فيه. إذا لزم الأمر، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتقديم التفاصيل.

تضمين أمثلة محددة تثبت مؤهلات الشخص كلما أمكن ذلك.

الفقرة 3 - ملخص
يحتوي هذا القسم من رسالة التوصية على ملخص موجز لماذا توصيون بهذا الشخص. الدولة التي "يوصي بشدة" الشخص أو أنك "يوصي دون تحفظ" أو شيء مماثل.

الفقرة 4 - الاستنتاج
تحتوي الفقرة الختامية من رسالة التوصية على عرض لتقديم المزيد من المعلومات. يمكنك تضمين رقم هاتف ضمن هذه الفقرة. وهناك خيار آخر هو تضمين رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في قسم عنوان الإرجاع أو توقيع الحرف.

رسالة إغلاق
الانتهاء من الرسالة الخاصة بك مع رسالة رسمية إغلاق والاسم والعنوان. إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة من الرسالة، فتضم توقيعك تحت اسمك المكتوب:

مع خالص الشكر،

اسم الكاتب
التوقيع (للنسخة الورقية)
المسمى الوظيفي

ماذا لتضمينها في رسالة توصية بالبريد الإلكتروني

عند إرسال رسالة التوصية الخاصة بك عن طريق البريد الإلكتروني، يمكنك إزالة قسم "عنوان الكاتب" وتضمين اسمك وعنوانك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في قسم التوقيع

مع أطيب التحيات،

اسم الكاتب
العنوان
البريد الإلكتروني
الهاتف
شركة
عنوان الشارع، المدينة، الدولة الرمز البريدي

اسم المرشح: التوصیة - اسم مقدم الطلب.

ما لم يتم تضمينه في رسالة توصية

إذا كنت لا تشعر بالارتياح بالتوصية بشخص ما - سواء كان ذلك من أجل وظيفة أو مدرسة دراسات عليا أو لشيء آخر - فمن الأفضل السماح للشخص الذي يطلب التوصية بأن لا تستطيع الكتابة، بدلا من كتابة خطاب سلبي. هذا سيعطيهم فرصة للبحث عن شخص يمكنه كتابة توصية إيجابية بكل إخلاص.

ضع في اعتبارك أن سمعتك الخاصة تعمل عندما تكتب رسالة توصية؛ فإنك لا ترغب في تأييد شخص ما في رسالة لا تعتقد أنها ستؤدي أداء جيدا، لأنها يمكن أن تلقي الضوء السلبي على حكمك.

أنت أيضا لا تريد أن تكذب في الرسالة: لا تبالغ في الإنجازات. الثناء الزائد يمكن أن يقلل من تأثير التوصية الخاصة بك. ولكن كن على علم أنه منذ معظم خطابات توصية الانحراف إيجابية جدا، فإن أي انتقاد يكون ملحوظا جدا.

خطاب توصية المقالات والمشورة

كيفية كتابة رسالة توصية
نصائح لكتابة خطاب توصية، بما في ذلك ما يجب تضمينه، وكيفية تنسيق وإرسال رسالتكم.

رسالة توصية أمثلة
مراجعة عينات رسالة توصية لمعرفة أمثلة من رسائل مرجعية للعمالة والأكاديميين، فضلا عن أمثلة الشخصية والتوصية الشخصية.