أحداث التخطيط أسئلة لطرح العملاء المحتملين

لا يمكنك تشغيل نشاط تجاري ناجح لتخطيط الأحداث بدون عملاء، لذا يجب عليك إقناع كل احتمال في طريقك. ولكن الشراكة مع العميل الخاطئ يمكن أن يكلفك الوقت والمال، وكلاهما يمكن أن تستخدم في الهبوط المشاريع أكثر ملاءمة.

حجم ونطاق أي حدث يمكن أن تتغير بسرعة، وكنت بحاجة إلى الشعور بالراحة مع الشخص الذي يدفع الفواتير. هذا هو السبب في مقابلة العميل الأولي الخاص بك هو مهم جدا.

إذا لم تحصل على الإجابات التي تحتاجها، أو إذا بدا الأمر غريبا، فقد تحتاج إلى أخذ خدماتك في مكان آخر لتجنب وقوع كارثة على الطريق.

المدرج أدناه هو الأسئلة الرئيسية التي يجب على المخططين طرحها قبل وضع عقد لعملائهم.

ما هو التاريخ والموقع المتوقعين لهذا الحدث الخاص بك؟

ربما يكون هذا هو أبسط الأسئلة ولكن من المهم أن يقدم العميل إجابة مباشرة. يمكن أن يكون علامة سيئة إذا كنت تشعر الكثير من التردد أو الصراع مع هذا الموضوع. الآن، وبطبيعة الحال، فإن بعض العملاء بحاجة لمساعدتكم في اختيار مكان، ولكن حقا يجب أن يكون على الأقل اثنين من الأماكن في الاعتبار. يمكنك قضاء قدر كبير من الوقت أماكن التسوق، وسوف تنفق أكثر من ذلك إذا كان العميل ليس لديه فكرة عما يريدون.

كم عدد الضيوف الذين سيحضرون الحدث؟

الفرق في التكلفة بين 200 و 500 الحضور هائل، لذلك إذا كان العميل المحتملين يعطيك العد واسعة النطاق ثم أنها على الأرجح لم تفعل أي بحث عن التكاليف.

في هذه الحالة، ستحتاج فورا إلى متابعة السؤال التالي في القائمة.

ما هي ميزانيتك للشخص الواحد؟

أفضل أن أقود مع تحقيقات "للشخص الواحد" لأن ذلك يوفر فكرة أفضل عن مدى الفكر الذي وضعه العميل في الحدث. الردود التي تحتوي على أرقام بطانية مثل $ 5، 000 أو $ 20، 000 بعيدة جدا عن تجربة الضيف.

أيا كان الرقم الذي يستخدمه العميل لتمثيل ميزانيته، فيجب عليك تقسيمه إلى معدل لكل شخص حتى يتمكن كل منكما من رؤية ما عليك فعله حقا.

ما هي 3 عناصر يجب أن يكون لديك لهذا الحدث الخاص بك؟

بعد معرفة المزيد عن الميزانية، حان الوقت لمعرفة ما إذا كانت كبيرة بما فيه الكفاية لتلبية توقعات العميل الخاص بك. يمكن أن يملكون يجب أن يشكل حواجز رئيسية في بعض الحالات. تخيل عميلك يريد شخص معين من المشاهير لأداء في الحدث، ولكن ليس لديهم فكرة كم من التكلفة أو ما إذا كان هذا الشخص هو متاح حتى. هذه هي أنواع القضايا التي تحتاج إلى معالجتها في البداية، ولا يمكنك دائما الاعتماد على العميل لذكرها.

ما هي 3 أشياء لا تريدها في حدثك؟

على الرغم من أنه مشابه جدا للسؤال السابق، فإن إضافة الدلالة السلبية يمكن أن تضيف رؤية كبيرة للمخطط.قل على سبيل المثال أن العميل هو بصرامة ضد خدمة الدجاج لتناول العشاء. وسيكون من نتائج ذلك زيادة في تكاليف الأغذية. دون الدجاج كخيار، سوف تحتاج إلى النظر لحوم البقر أو الأسماك، وكلاهما عادة ما تكون أكثر تكلفة. فهم كيفية "عدم وجود قائمة" يؤثر على الصورة الكبيرة هو مهارة حاسمة في تقييم التوافق العميل.

يقول المثل القديم عن عدم وجود كعكة وتناوله أيضا نقطة تماما.

هذه الأسئلة الخمس التخطيط بسيطة الحدث سوف اقول لكم الكثير عن العميل قبل أن توافق على العمل معا. وعلى الرغم من آفاق جديدة ضرورية لعملك الحدث، فإن نوع خاطئ من العملاء تستهلك كل من الموارد الخاصة بك وتكلفك المال على المدى الطويل.