الخطوة الأولى لإدارة الوقت لنجاح الأعمال

مرحبا بكم في برنامج نجاح الأعمال!

نظرية وراء نجاح الأعمال الصغيرة بالطبع هو أن أكثر استرخاء، واثقة كنت يساوي زيادة الأعمال (والشخصية) النجاح.

ولكن الناس لا يصبحون أكثر استرخاء وثقة بين عشية وضحاها، كما أنها لا تصبح أكثر نجاحا دون توجيه. تم تصميم دورة نجاح الأعمال لبناء النجاح في الأعمال التجارية من خلال توفير لكم مع مهام محددة المنحى النجاح التي تسمح لك لبناء ذخيرة من السلوكيات الناجحة مع مرور الوقت.

إجراء تغييرات سلوكية صغيرة باستمرار مع مرور الوقت يحصد الفوائد، ويستند نجاح واحد على آخر. لذلك دعونا نبدأ بناء النجاح …

تتبع النشاط هو خطوة أولى مهمة في تحديد الأهداف وإدارة الوقت لأنه يضع معايير لتقييم التقدم المحرز الخاص بك. لذلك هذا الأسبوع الأول من برنامج نجاح الأعمال هو عن تتبع الأنشطة اليومية لوضع معيار.

تتبع النشاط

أولا، نحن بحاجة إلى معرفة ما تفعله في الواقع كل يوم. كما رجال الأعمال، ونحن جميعا ارتداء القبعات كثيرة خلال النهار (وأحيانا في الليل، أيضا). ولكن ماذا يعني هذا؟ ما هي المهام التي نقوم بها في الواقع وكم من الوقت ننفقه على كل نشاط؟

تتبع النشاط يتيح لك معرفة أين يقضي وقتك الثمين، ويعطيك البيانات التي تحتاجها لتحديد الأهداف وإجراء التغييرات على عادات عملك من شأنها أن تجعلك أكثر نجاحا.

نصائح تتبع النشاط اليومي

استخدم جهازا لتسجيل أنشطتك اليومية التي يمكن الوصول إليها باستمرار لك، حتى تتمكن من تسجيل ما تفعله بالضبط عند القيام بذلك.

الذاكرة غير قابلة للشفاء - والنوع.

يوم الموقت أو التقويم، تطبيق منظم على الهاتف الذكي أو الكمبيوتر، ومسجل رقمي، أو دفتر عادي كل عمل لتتبع النشاط. اختيار أي طريقة كنت مرتاحا والعثور على أسهل للاستخدام.

يمكنني استخدام يوم الموقت لأنني أحب الطريقة التي تنظمها ومعظم عملي في مكان مكتبي.

أيا كان الجهاز الذي تستخدمه لتتبع النشاط، فتأكد من سهولة مراجعة ما كنت تفعله حتى تتمكن من تحليل البيانات التي تجمعها لاحقا.

لا تسجل معلومات غير ضرورية؛ إنه النشاط والوقت الذي تقضيه فيه وهذا أمر مهم لأغراضنا. على سبيل المثال، إدخالي المتعلق بكتابة هذه المقالة سيكون فقط "كتابة تتبع النشاط"، وتغطي مقدار الوقت الذي يستغرقه لكتابته، وليس حسابا مفصلا للعملية ذهبت من خلال الكتابة أو ما كان يحدث في جميع أنحاء لي في ذلك الوقت.

الوقت تتبع البرمجيات

هناك عدد كبير من المحمول، سطح المكتب، والتطبيقات القائمة على السحابة المتاحة لتتبع الوقت مفصلة، ​​وبعضها مجانا.يمكن تتبع الوقت البرمجيات تلقائيا تسجيل وقتك تنفق على استخدام تطبيق معين (مثل ورد أو إكسيل)، والوقت الذي يقضيه العمل على ملف معين أو وثيقة، أو الوقت الذي يقضيه في الكتابة والرد على رسائل البريد الإلكتروني. يمكن لتطبيقات الجوال تتبع الوقت المستغرق في المكالمات الهاتفية والرسائل النصية وما إلى ذلك.

يتم استخدام تتبع الوقت المفصل بشكل شائع من قبل المهنيين (مثل المحامين والمحاسبين والمقاولين وغيرهم) الذين يتعين عليهم تسجيل الوقت القابل للفوترة للعملاء والموظفين الذين يجب تحديث صحائف الوقت مع الوقت الدقيق الذي يقضيه في المشاريع المختلفة.

يمكن لبرنامج تتبع الوقت استخدام البيانات التي تم جمعها لإنشاء جداول زمنية وتوليد الفواتير والتقارير. بعض متكاملة تتبع النفقات بحيث يمكنك، على سبيل المثال، التقاط الصور من الإيصالات مع جهاز محمول وإدراجها مع الوقت للفوترة كجزء من الفاتورة.

ومع ذلك، يمكن تتبع الوقت يكون مفيدا لأي شخص الأعمال الذي يريد صورة دقيقة عن ما يقضون وقتهم على خلال يوم عمل نموذجي ويريد تحسين الإنتاجية الشخصية. وبالنسبة لأولئك لديهم مخاوف صحية حول مقدار الوقت الذي يقضيه الجلوس في مكتب خلال النهار، وهناك حتى أجهزة مراقبة الوقت المتاحة لتذكيرك للوقوف والتحرك على أساس منتظم!

تتبع النشاط القراءة ذات الصلة

إدارة الوقت: ما هو عليه، لماذا هو وكيفية استخدامه

11 نصائح إدارة الوقت

10 قواعد توفير الوقت في العيش

يعمل حقا

الواجبات المنزلية تعيين: تتبع الأنشطة اليومية

هذا الأسبوع، تسجيل كل ما تبذلونه من الأنشطة اليومية ومقدار الوقت الذي تقضيه على كل. إذا كنت تحتفظ بسجلات يومية، فاستمر مع أي نظام تستخدمه، مع التأكد من التركيز على ما تفعله فعليا.

لا تميز بين النشاط التجاري والأنشطة الشخصية في هذه المرحلة. تحتاج إلى الحصول على صورة كاملة من الجدول الزمني الخاص بك حتى تتمكن من رؤية أكثر سهولة حيث لإجراء التغييرات التي من شأنها أن تجعلك أكثر نجاحا.

تابع إلى درس نجاح الأعمال 2