كم من الوقت يجب أن تكون رسالة التغطية؟

تعتبر خطابات الغلاف جزءا مهما من عملية تقديم الطلبات. يجب عليك دائما إرسال رسالة تغطية مع طلب وظيفة، ما لم يطلب منك مدير التوظيف على وجه التحديد عدم القيام بذلك.

ومع ذلك، شيء واحد هو أقل وضوحا هو متى يجب أن تكون الرسالة غطاء. إذا كانت الطريقة قصيرة جدا، قد يعتقد أصحاب العمل أنك لا تهتم كثيرا بهذه المهمة. إذا كان وقتا طويلا جدا، قد لا يأخذ أصحاب العمل الوقت الكافي لقراءة رسالتكم، ولن يعتبرك لإجراء مقابلة.

اقرأ أدناه للحصول على مزيد من النصائح حول المدة التي يجب أن تكون فيها رسالة الغلاف، بالإضافة إلى نصائح إضافية حول كتابة خطاب تغطية قوي.

هل يجب إرسال رسالة تغطية؟

غالبية أصحاب العمل يحتاجون إلى خطابات تغطية. وتفيد دراسة استقصائية عن سادليباك كوليج ريسوم أن أكثر من نصف (53٪) من أصحاب العمل أجابوا بأن هناك حاجة إلى خطاب تغطية، في حين أن ما يقرب من 30٪ لم يكن لديهم تفضيل.

حتى عندما لا تكون هناك حاجة إلى خطاب تغطية، فإنه يمكن أن تعزز فرصك في الحصول على التعاقد إذا قمت بتضمين خطاب تغطية عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة.

لذلك، فقط ترك رسالة تغطية عندما يطلب منك صاحب العمل على وجه التحديد عدم إرسال واحد.

متى يجب أن تكون رسالة الغلاف الخاص بك؟

هل يجب أن تبقي رسالة الغلاف قصيرة أم يجب أن تكون صفحة كاملة أم أطول؟ يجب ألا يتجاوز طول رسالة الغلاف الخاصة بك صفحة واحدة. وينبغي أن يسلط الضوء على مؤهلاتك الأكثر صلة بالوظيفة وما يجب أن تقدمه لصاحب العمل.

في الواقع، بقدر المدة التي يجب أن تكون فيها رسالة الغلاف، أقصر هو أفضل.

ما يقرب من 70٪ من أرباب العمل يريدون رسالة تغطية أقل من صفحة كاملة وحوالي 25٪ قالوا أقصر كلما كان ذلك أفضل.

فيما يلي التفضيلات لطول خطاب التغطية من أصحاب العمل الذين أجابوا على الاستبيان:

• الصفحة الكاملة - 12. 6٪
• 1/2 صفحة - 43. 7٪
• لا يوجد تفضيل - 19. 5٪
• أقصر كلما كان ذلك أفضل - 24. 1٪

شكل رسالة الغلاف

بنفس القدر من الأهمية مثل طول رسالة الغلاف الخاصة بك هو التنسيق.

تريد اختيار خط قابل للقراءة (مثل أريال، كالبري، فيردانا، أو تيمس نيو رومان) في حجم خط قابل للقراءة (عادة حوالي 12 نقطة).

يجب أن يكون هوامشك حوالي 1 بوصة في جميع أنحاء، مع النص محاذاة إلى اليسار.

تحتاج أيضا إلى ترك مساحة بين الفقرات، وكذلك بين التحية والنص (وبين النص والتوقيع)، بحيث الرسالة الخاصة بك من السهل قراءة.

قاعدة جيدة من الإبهام هي أنك تريد دائما كمية كبيرة من المساحة البيضاء على الورق. وهذا سيمنع رسالتك من النظر فوضى جدا ويصعب قراءتها.

عدد الكلمات

لا يوجد عدد محدد من الكلمات يجب أن تستهدفه عند كتابة خطاب تغطية (ما لم يعطك صاحب العمل عددا محددا من الكلمات). بدلا من التركيز على عدد من الكلمات، والتركيز على جعل رسالة الغلاف الخاص بك صفحة واحدة أو أقل، مع خط قابل للقراءة وحجم الخط، ومساحة بيضاء كافية بين الفقرات وفي الهوامش.

قد ترغب في تسليم نسخة مطبوعة من خطاب الغلاف الخاص بك إلى صديق أو أحد أفراد أسرتك، وتساءل عما إذا كانت الرسالة تبدو وردية جدا أو يصعب قراءتها.

إمايل سوبجيكت لين

عند إرسال رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني، من المهم جدا أن تكون موجزا. الفقرة الأولى هي ما يوليه القراء الانتباه عند قراءة بريد إلكتروني.

بقية الرسالة عادة ما تكون منزوعة الدسم. فقرتان - واحدة مقدمة كمقدمة، وتفسر مؤهلاتك للوظيفة - ومن ثم يكون الإغلاق كافيا.

يمكنك أيضا جعل رسالة تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك تبرز مع واضحة وموجزة سطر الموضوع البريد الإلكتروني. عادة، تريد تضمين عنوان الموضع الذي تتقدم بطلب للحصول عليه، واسمك. على سبيل المثال: مساعد التحرير - جون سميث.

إذا كان ذلك ممكنا، حاول الحفاظ على اللحم من سطر الموضوع (على وجه التحديد، المسمى الوظيفي واسمك) تحت حوالي 30 حرفا. هذا هو بقدر ما يمكن للناس أن يرى على أجهزتهم النقالة، والتي غالبا ما يكون الناس التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بهم.

اقرأ المزيد: كيفية كتابة رسالة الغلاف | 5 خطوات لتغطية نجاح الرسالة | ما يجب تضمينه في رسالة الغلاف | دليل كتابة رسالة الغلاف | رسائل تغطية البريد الإلكتروني