كيفية التعامل مع رسالة بريد إلكتروني

يحصل مديرو التوظيف على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. جعل من السهل بالنسبة لهم لمسح البريد الإلكتروني الخاص بك والمتابعة عن طريق تضمين خط موضوع واضح وتوقيع مع معلومات الاتصال الخاصة بك. من المهم معالجة خطاب تغطية البريد الإلكتروني بشكل صحيح، بما في ذلك اسم الشخص الذي يستعين بالمركز إذا كان لديك جهة اتصال، وذلك للتأكد من أن رسالتك قد لاحظت.

عند إرسال رسالة إلكترونية، من المهم التأكد من كتابة خطاب التغطية والسيرة الذاتية بالإضافة إلى أي مراسلات تجارية أخرى.

إذا كنت تستطيع، لديك صديق التدقيق قبل أن تصل إرسال، لالتقاط أي أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية.

كيفية التعامل مع رسالة بريد إلكتروني

عندما تتقدم بطلب للحصول على وظائف، سوف تحتاج في كثير من الأحيان إلى إرسال خطاب الغلاف الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني. اقرأ الإرشادات الواردة في نشر الوظيفة بعناية، وقم بتضمين المواد المطلوبة بالشكل المطلوب. تأكد من إيلاء اهتمام دقيق لما يطلبونه، متى. لدى مدراء التوظيف ممارسات محددة لمتابعة كيفية تقييمهم للمرشحين.

لا تخرج نفسك من الخلاف من خلال عدم تضمين شيء مثل خطاب تغطية مع مواد التطبيق الخاص بك إذا طلب واحد. في ما يلي بعض النصائح حول كيفية معالجة رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني، بما في ذلك ما يجب فعله عندما لا يكون لديك اسم جهة اتصال، أو إذا كان لديك اسم جهة اتصال، ولكنك غير متأكد من جنس الشخص.

موضوع رسالة البريد الإلكتروني

لا تترك سطر الموضوع فارغا. هناك فرصة جيدة أنه إذا تلقى مدير التوظيف بريدا إلكترونيا بدون سطر موضوع، فسوف يحذفه دون أن يكلف نفسه عناء فتحه.

بدلا من ذلك، استخدم هذه المساحة لتوصيل محتوى بريدك الإلكتروني بشكل واضح.

أدرج الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها في سطر الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، حتى يعرف صاحب العمل ما هي الوظيفة التي تريدها أيضا. قد يتم توظيفهم لشغل وظائف متعددة، وستريدهم التعرف بسهولة على الموقع الذي تهتم به.

معالجة شخص الاتصال

هناك مجموعة متنوعة من الرسائل النصية التي يمكنك استخدامها لمعالجة رسالة البريد الإلكتروني . إذا كان لديك شخص اتصال في الشركة، قم بإرسال الرسالة إلى السيدة أو السيد لاستنام. إذا لم يتم منحك جهة اتصال، فتحقق لمعرفة ما إذا كان يمكنك تحديد اسم مستلم البريد الإلكتروني أم لا.

إذا لم تتمكن من العثور على شخص اتصال في الشركة، يمكنك إما الخروج من التحية من خطاب الغلاف الخاص بك والبدء مع الفقرة الأولى من رسالتكم أو استخدام التحية العامة.

أصحاب العمل الذين أجابوا على استبيان رب العمل الذي أجرته كلية سادليباك المفضلة:

• مدير التوظيف العزيز (27٪)
• إلى من يهمه الأمر (17٪)
• سيدي العزيز / سيدتي (17٪
• عزيزي مدير الموارد البشرية (6٪)
• اتركه فارغا (8٪)

اتبع التحية مع القولون أو الفاصلة، ثم على السطر التالي تبدأ الفقرة الأولى من رسالتكم.

كيفية التعامل مع خطاب تغطية لاسم غير جنساني

إذا كان لديك اسم، ولكن ليس متأكدا من جنس الشخص، فإن الخيار هو تضمين كل من الاسم الأول واسم العائلة في

• عزيزتي سيدني سميث
• عزيزي تايلور دولان

إذا كان ذلك ممكنا، انها فكرة جيدة للتحقق لينكيدين، مواقع الشبكات المهنية الأخرى، وموقع الشركة لمعرفة ما إذا كان يمكنك تحديد جنس الاتصال.

كما هو الحال دائما، فإن الجهد الإضافي يستحق ذلك لجعل رسالة الغلاف الخاص بك تبرز من بين العديد من أن مدير التوظيف سوف نرى.

رسالة غلاف البريد الإلكتروني

يتيح لك نص الرسالة تغطية صاحب العمل للموقف الذي تتقدم بطلب للحصول عليه، ولماذا يجب على صاحب العمل أن يختارك لإجراء مقابلة. هذا هو المكان الذي سوف تبيع نفسك حقا كمرشح. راجع نشر الوظيفة وقم بتضمين أمثلة للسمات التي تتطابق بشكل وثيق مع تلك التي يبحثون عنها.

الاستنتاج

إذا قمت بإرفاق سيرتك الذاتية، فذكرها في استنتاجك. ثم قم بإنهاء خطاب التغطية الخاص بك عن طريق شكر صاحب العمل على النظر في هذا المنصب. تضمين معلومات عن كيفية متابعتك.

إغلاق

تضمين إغلاق، ثم إدراج اسمك وتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

التوقيع

يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني اسمك وعنوانك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان ورل لملف لينكيدين (إذا كان لديك عنوان ورل) بحيث يكون من السهل على المديرين التعاقدين الاتصال بك.

فيرستنام لاستنام
عنوان الشارع
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
البريد الإلكتروني
خلية
لينكيدين

المزيد حول رسائل البريد الإلكتروني غلاف
، فمن المهم اتباع تعليمات صاحب العمل بشأن كيفية تقديم خطاب التغطية الخاص بك واستئنافها، والتأكد من كتابة رسائل تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك وكذلك أي مراسلات أخرى ترسلها.

كيفية كتابة رسالة غلاف
كيفية كتابة رسالة غلاف، بما في ذلك ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك، وكيفية كتابة رسالة غلاف، وتغطية خطاب الرسالة، ورسائل الغلاف المستهدفة، وعناوين خطابات الغلاف والأمثلة <