كيفية إعداد مؤسستك غير الربحية للمتطوعين

لن تجنيد موظفين مدفوعين إلا إذا كان لديك وظائف فعلية لهم، ووصف وظيفي، ومعرفة كيفية الإشراف عليهم، وتوضيح توقعاتهم لهم.

ولكن، أحيانا المنظمات غير الربحية بدء تجنيد المتطوعين قبل المنظمة جاهزة.

سوء التحرك. حتى لو كان متطوع واحد لديه خبرة رديئة، فإنه يمكن أن تعيق جهودكم لسنوات. تحسين وضع خطة "الموارد البشرية" للمتطوعين، على غرار ما لديك للموظفين مدفوعة الأجر.

قبل البدء في البحث عن متطوعين، تأكد من اتباع هذه الخطوات للحصول على استعداد مؤسستك.

فهم ثقافة مؤسستك غير الربحية وبيئة العمل

لكل منظمة غير ربحية شخصية.

على سبيل المثال، هل مؤسستك رسمية في الطريقة التي تضع حدود وسلاسل القيادة؟ أم أنه مفتوح، ودود، وخلاق، وقائم على القيمة؟

ربما هو الفوضى وتدفق الحر. هل الموظفون جادون أو مرتاحون، وروح الدعابة، أو الود، أو القاسية والباردة؟ هل الوضع مستقر مع شعور الموظفين بالأمان في وظائفهم أم أنها قلقة وغير مستقرة مع قلق الجميع بشأن مستقبلهم؟

هل هذا المكان الذي توصي به للأصدقاء أو العائلة كمكان جيد للعمل أو التطوع؟

• إدارة علاقات العملاء للمنظمات غير الربحية

جعل المباراة بين الثقافة والمتطوعين

نأمل، منظمتكم ممتعة وودية، ولكن مع عمليات منظمة بوضوح والتوقعات.

على أية حال، فإن ثقافة مؤسستك تحدد نوع المتطوع الذي تجنده. إذا كان مكتبك هرمي، قد ترغب في العثور على الناس الذين يرتاحون اتباع الإجراءات والسياسات.

إذا كان تنظيمها أو تنظيمها فضفاضا، فسيلزمك البحث عن الأفراد الذين يبدؤون أنفسهم والذين يتمتعون بالعمل مع بنية أقل واتجاه أقل.

تحليل مكان عملك قبل تجنيد المتطوعين، لذلك سوف تكون قادرة على جعل مباراة أفضل بين المتطوعين والتنظيم.

إعداد منظمتكم للمتطوعين

هل تدعم الإدارة العليا العمل التطوعي وتقدر القيمة التي يمكن للمتطوعين تحقيقها؟ هل يعد الموظفون استعدادهم للمساعدة في إجراء المقابلات والتوجيه والتدريب والإشراف على المتطوعين؟ هل يقدر مجلس الإدارة المتطوعين؟

هل فكرت في أنواع العمل التي يمكن أن تقدمها للمتطوعين؟ هل هناك أوصاف متطوع في الموقع؟ هل أعدت مواد توظيف مثل الكتيبات والنشرات وكتيب المتطوعين؟

هل هناك مكان للمتطوعين للعمل، مع الإمدادات اللازمة والمعدات المتاحة؟ هل توجد سياسات وإجراءات ونظم حفظ السجلات؟

• 10 طرق لجعل المتطوعين سعيد
• أساسيات التوجيه التطوعي والتدريب

تحديد وحل القضايا القانونية

هل رصدت أي قضايا قانونية ومسؤولية حول مشاركة المتطوعين؟هل هناك أنظمة قائمة لتشغيل عمليات التحقق من الخلفية؟ لتقييم أداء المتطوعين وقياس النتائج التي تتوقعونها؟ هل التأمين الخاص بك ما يصل إلى التاريخ، وأنها لا تحمي المتطوعين والمنظمة؟

• 5 طرق لتجنب المشاكل القانونية مع المتطوعين
• كيفية كتابة متطوع وصف الوظيفة

تدريب وإعداد موظفيك

هل فريقك مستعد للرد عندما يتصل بك المتطوعون المحتملون؟ هل يستطيعون التحدث بحماس وحماس عن مهمة المنظمة وعملها؟

هل موقعك على الويب لديه معلومات عن كيفية التطوع، من الذي يجب الاتصال به، وصور المتطوعين؟

حتى في حالة عدم القيام بعمليات تجنيد محددة، قد تسمع منظمتك من المتطوعين المحتملين. تأكد من أن كل شخص في المكتب يتلقى مكالمات من أشخاص يعبرون عن اهتمامهم بالعمل التطوعي يعرف من هو المسؤول عن إدارة المتطوعين وعلى استعداد لنقل الدعوة أو توجيه رسالة.

لا تطالب أحد المتطوعين بالاتصال مرة أخرى! وأسرع طريقة لتفقد متطوع كبير هو تركه أو تعلقه.

من المحتمل ألا يقوم المتطوع بمحاولة ثانية للوصول إليك. وقالت انها سوف تذهب إلى غير ربحية المقبل على قائمتها.

تثقيف الموظفين حول توظيف المتطوعين

العديد من موظفي مؤسستك يرون المتطوعين المحتملين كل يوم. هل يعرفون عن مجموعة من فرص الخدمة المتاحة في المؤسسة الخاصة بك وأين تشير الأفراد الذين يعبرون عن اهتمامهم في العمل التطوعي؟ هل أنت موظفون سفراء لمؤسستك؟

بمجرد أن تفهم ثقافتك التنظيمية وتضع جميع أنظمتك في مكانها، فقد حان الوقت للاستمرار في خطط التوظيف الخاصة بك. تحقق من 3 طرق لتجنيد المتطوعين لمؤسستك غير الربحية