نصائح حول إنشاء محفظة احترافية

بمجرد تحديد التدريب أو الوظيفة، فإن الممارسة الشائعة للتطبيق هي تقديم سيرتك الذاتية ورسالة التغطية. السيرة الذاتية هي وثيقة مهنية تصف بإيجاز الخبرات التعليمية والمهنية السابقة. في حين أن رسالة الغلاف سوف تكمل السيرة الذاتية من خلال تضمين معلومات عن الخبرات والمصالح المحددة التي تتطابق مع الوصف الوظيفي للشركة.

عند صياغة خطاب تغطية، من المهم أن تظهر للشركة أنك على دراية ببيان مهمتها وغيرها من المعلومات المدرجة على موقع الشركة.

من خلال إنشاء محفظة مهنية، سوف تزود الشركة بمزيد من المعلومات وأمثلة محددة عن عملك. يمكن لمحفظة مثيرة للإعجاب في كثير من الأحيان قبض على مصلحة أرباب العمل، وهو هدفك عند التقدم بطلب للحصول على أي تدريب أو وظيفة، ومن ثم نأمل أن تجعلهم يريدون الاتصال بك في لإجراء مقابلة.

--2>>

كيفية إنشاء محفظة مهنية

1. إنشاء محفظة مهنية تبدأ من خلال جمع أمثلة من عملك. ويمكن أن تشمل هذه الأمثلة التقييمات والتقارير والدراسات الاستقصائية والمواد المحددة التي صممت لدورة جامعية أو صاحب عمل سابق أو رسوم بيانية أو بيانات صحفية أو أعمال فنية أو أمثلة لجداول البيانات وما إلى ذلك، والتي صممت لإكمال مشاريع معينة أو لتحسين تدفق العمل. إذا كنت تقوم حاليا بإكمال التدريب، تأكد من تضمين بعض العمل الذي تقوم به الآن. المعلومات التي تجمعها لتضمينها في محفظتك تعتمد في المقام الأول على نوع العمل الذي تبحث عنه. إذا كنت مهتما في التصميم الجرافيكي أو الفن، يجب أن يتم وضع محفظتك جنبا إلى جنب مع أمثلة محددة من عملك الفني. يمكن للمعلمين أن يجمعوا حافظات استثنائية من خلال تسليط الضوء على المشاريع التي أدخلوها في الفصول الدراسية وكذلك خطط الدروس التي قاموا بإنشائها للفصل الدراسي. المحافظ هي فرصة كبيرة لإظهار إبداعك والشيء الجميل هو أنه لا يوجد محافظتين على حد سواء.

1. بما في ذلك صور لنفسك تعمل على مشاريع أكاديمية محددة أو في التدريب السابق أو خدمة المجتمع العمل سوف تساعد صاحب العمل لرؤيتك في العمل. في بعض الأحيان هذه الصور البصرية يمكن أن أقول ألف كلمة ولا تحتاج في كثير من الأحيان أي تفسير. إذا كنت تقوم حاليا بإكمال التدريب أو العمل التطوعي للشركة، تأكد من التقاط بعض الصور للحفاظ على محفظتك الحالية وإظهار أصحاب العمل ما تفعلونه الآن.
2. إذا كنت قد عملت سابقا في الشركات المرموقة والناجحة، فتأكد من تضمين معلومات عنها - مثل المنتجات الجديدة والتقارير السنوية والكتيبات والنشرات الصحفية والنشرات الإخبارية لزيادة إقناع صاحب العمل بها فقط مع العلم أنك لعبت جزء في مساعدة الشركة على تحقيق النجاح.
3. أي مراسلات تلقتها في الماضي من معلمين وأساتذة وأرباب عمل سابقين يصفون عملكم الشاق والكفاءة المهنية يجب أن يدرجوا بالتأكيد كجزء من محفظتكم. وجود المهنيين في مجال التعليق على العمل المتميز الذي ساهمت في أي مشروع يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي حقيقي على أي صاحب عمل. تأكد من تضمين مثال على قطعة العمل المعلقة (ورقة الكلية، والأعمال الفنية، وخطة الدرس) حتى يتمكنوا من رؤيتها فعلا وتقييمها لأنفسهم. أنا أفهم أن الطلاب يشعرون أحيانا أن هذا قد يكون غير لائق ويشعرون بعدم الارتياح المفاخرة عن عملهم، ولكن من المهم أن نفهم أنه إذا كنت لا تسليط الضوء على التجارب الناجحة لا أحد يعرف ولا أحد آخر سوف.
4. إذا كان مجال خبرتك يتضمن تكنولوجيا الكمبيوتر والكتابة وما إلى ذلك، حيث يمكنك إظهار مهاراتك من خلال العمل الذي أتمته عبر الإنترنت، تأكد من تضمين الروابط لعرض العمل الذي قمت به. سيتضمن بعض الطلاب قرص دفد أو قرص مضغوط يعلق على كم من البلاستيك على الغلاف الأمامي أو الخلفي للمحفظة.
5. قائمة ولكن ليس آخرا، تريد محفظتك لتبدو المهنية. إن إنشاء وثائق واضحة وموجزة تنظم بشكل جيد سيجعل صاحب العمل يعرف أنك جاد في العمل. احرص دائما على الاحتفاظ بنسخ من عملك وتأكد من استمرار تحديث محفظتك بحيث تكون بعض الأمثلة على عملك حديثة والتي يمكن أيضا أن توضح النمو الذي حققته على مر السنين. من المهم القيام بذلك حتى بعد حصولك على الوظيفة. على الطريق، قد تكون في سوق العمل مرة أخرى تبحث عن وظيفة جديدة وآخر شيء تريده هو أن يكون فقط محفظة عفا عليها الزمن التي تحتاج إلى إعادة خلق من الصفر.