كيفية إنشاء ثقافة مؤسسة استنادا إلى العمل الجماعي

تعزيز العمل الجماعي هو خلق ثقافة العمل التي تقدر التعاون. في بيئة العمل الجماعي، يفهم الناس ويعتقدون أن التفكير والتخطيط والقرارات والإجراءات أفضل عندما يتم ذلك بشكل تعاوني. الناس يعترفون، وحتى يستوعبون، الاعتقاد بأن "لا أحد منا جيدة مثلنا جميعا". ( عالية خمسة )

من الصعب العثور على أماكن العمل التي تجسد العمل الجماعي. في الولايات المتحدة، مؤسساتنا مثل المدارس، وهياكل الأسرة لدينا، والتسلية لدينا التأكيد على الفوز، ويجري أفضل، والخروج على رأس القائمة.

نادرا ما يثار العمال في بيئات تؤكد على العمل الجماعي الحقيقي والتعاون.

وعلاوة على ذلك، فإن الطريقة التي تقوم بها المنظمات في تشكيل نظم المكافأة والاعتراف والتعويضات والترقيات هي نقيض العمل الجماعي. وطالما يتم تعويض الموظفين والاحتفال بهم لأدائهم ومساهماتهم الفردية، فإنك تفشل في تشجيع العمل الجماعي.

العمل الجماعي يمكن أن يصبح المعيار التنظيمي

هل تريد أن تجد طريقة أخرى؟ وفي إحدى شركات التكنولوجيا المتوسطة الحجم، اعترفت إدارة المبيعات بأن دفع الموظفين لمبيعاتهم الفردية يشجع الموظفين على التركيز فقط على عملائهم. عندما انتقلت المنظمة إلى نظام عمولة جديدة قسمت جزءا كبيرا من العمولات بالتساوي لكل شخص مبيعات، زاد العمل الجماعي بشكل كبير. الموظفين خرجوا من طريقهم للتأكد من أن جميع العملاء تلقى الاهتمام الكامل من أي وكيل المبيعات المتاحة.

تعمل العديد من المنظمات على تقييم مختلف الناس والأفكار والخلفيات والخبرات.

ولكن المنظمات لديها ميل للذهاب قبل تقييم الفرق والعمل الجماعي هو القاعدة. ولكن، العمل الجماعي أصبح أكثر تواترا وجدت مع دخول الموظفين الألفي في القوى العاملة.

نشأت من قبل بوميرس الطفل والجنرال زيرس، نشأت جيل الألفية المشاركة في إعدادات العمل الجماعي. على سبيل المثال، أثناء مقابلة عمل، قصف طالب ألفية قبضة على الطاولة.

وقالت إنها لا ترغب في النظر في وظيفة ما لم تكن مضمونة الفرصة للمشاركة في فريق.

يعمل موظفو جينيراتيون Z كمتدربين وموظفين جدد في المؤسسات، لذلك تعمل أربعة أجيال الآن جنبا إلى جنب. لذلك، لديك أربعة توقعات مختلفة من العمل الجماعي، لكنه وقت كبير في التاريخ لخلق ثقافة العمل الجماعي الذي تريده.

خاصة مع تدفق الموظفين الجدد في مكان العمل، يمكنك إنشاء ثقافة العمل الجماعي من خلال القيام فقط بضعة أشياء الحق. وباعتراف الجميع، فهي الأشياء الصعبة، ولكن مع الالتزام والتقدير للقيمة، يمكنك إنشاء إحساس شامل بالعمل الجماعي في مؤسستك.

إنشاء ثقافة العمل الجماعي

لجعل العمل الجماعي يحدث، يجب أن تحدث هذه الإجراءات القوية.

• القادة التنفيذيين يتوصلون إلى توقعات واضحة بأن العمل الجماعي والتعاون متوقع. لا أحد يملك تماما منطقة عمل أو عملية كل بنفسه. الناس الذين يملكون عمليات ومواقف العمل مفتوحة وتقبل الأفكار والمدخلات من الآخرين على الفريق. انهم عبر تدريب الموظفين الآخرين حتى خدمة للعملاء موثوقة ومتسقة.
• المديرين التنفيذيين نموذج العمل الجماعي في تفاعلهم مع بعضها البعض وبقية المنظمة. إنهم يحافظون على العمل الجماعي حتى عندما تكون الأمور تسير على ما يرام، والإغراء هو الانزلاق مرة أخرى إلى الفريق السابق سلوك غير ودية.
• يتحدث أعضاء المنظمة عن قيمة ثقافة العمل الجماعي ويحددونها. إذا كانت القيم مكتوبة ومشتركة بشكل رسمي، فإن العمل الجماعي هو أحد القيم الرئيسية الخمس أو الست.
• يكافأ العمل الجماعي ويعترف به. الحارس الوحيد، حتى لو كان منتج ممتاز، ويقدر قيمة أقل من الشخص الذي يحقق النتائج مع الآخرين في العمل الجماعي. وتعتمد التعويضات والمكافآت والمكافآت على الممارسات التعاونية بقدر مساهمة الفرد وإنجازه.
• قصص مهمة والفولكلور التي يناقشها الناس داخل الشركة تؤكد العمل الجماعي. (تذكر العام الذي قام فيه فريق الكبسولة بتخفيض الخردة بنسبة 20٪؟ تذكر عندما قام فريق المبيعات بتصوير أكبر عملية بيع في تاريخ الشركة في اجتماع واحد فقط؟) الأشخاص الذين جيدون الشركة هي لاعبين الفريق.
• يركز نظام إدارة الأداء على قيمة العمل الجماعي. في كثير من الأحيان يتم دمج ردود الفعل 360 درجة داخل النظام. يدرك الموظفون أن العمل الجماعي هو التفاعل المتوقع في مكان العمل.

نصائح لبناء فريق

هل تقوم فورا بتصفية مجموعتك في منتجع يلعب ألعاب أو معلقة من الحبال عندما تفكر في بناء الفريق؟ تقليديا، اقتربت العديد من المنظمات من بناء الفريق بهذه الطريقة. ثم، تساءلوا لماذا هذا الشعور الرائع من العمل الجماعي، من ذوي الخبرة في تراجع أو ندوة، فشلت في أن يكون لها تأثير على المعتقدات على المدى الطويل والإجراءات مرة أخرى في العمل.

لتمكينك من الحصول على أقصى استفادة من الوقت الذي تنفقه أنت وموظفوك في حالات التراجع، وجلسات التخطيط، والندوات، وأنشطة بناء الفرق، يجب أن ينظر إليها على أنها جزء مهم من جهد أكبر للعمل الجماعي. ولا يمكن أن يسهموا في النتائج التي تريدونها ما لم يكنوا عنصرا واحدا في خطة بناء الفريق ككل.

لن تقوم ببناء عمل جماعي يتراجع كمجموعة لبضعة أيام كل عام. فكر في بناء الفريق كشيء تفعله كل يوم في العمل. هذه التوصيات الخمس سوف تساعدك على بناء ثقافة العمل الجماعي.

• شكل فرق لحل قضايا العمل الحقيقية وتحسين عمليات العمل الحقيقية. توفير التدريب على الأساليب المنهجية والمعايير بحيث ينفق الفريق طاقته على المشروع، وليس على معرفة كيفية العمل معا كفريق للتعامل معها. تقليديا، إذا لم تكن حذرا، يمكن للفرق أن تنفق ما يصل إلى 80 في المئة من وقتهم وطاقتهم على بناء العلاقة. وهذا يترك 20 في المائة فقط من الطاقة المتاحة لديها لحل المشكلة.
• عقد اجتماعات الإدارة لمراجعة المشاريع والتقدم للحصول على مدخلات واسعة، وتنسيق عمليات العمل المشتركة. إذا لم يتقدم أعضاء الفريق، قم بفحص إجراءات العمل التي يمتلكونها بشكل متبادل. المشكلة ليست عادة شخصيات أعضاء الفريق. إنها حقيقة أن أعضاء الفريق لم يتفقوا في كثير من الأحيان على كيفية تقديم منتج أو خدمة أو الخطوات المطلوبة للحصول على شيء ما.
• بناء متعة المناسبات المشتركة في جدول أعمال المنظمة. احتفظ بوجبات الغداء. أخذ الفريق إلى حدث رياضي. يمكنك تقديم العشاء في مطعم محلي. الذهاب المشي لمسافات طويلة أو إلى متنزه. عقد اجتماع شركة شهرية. رعاية الفرق الرياضية وتشجيع المشجعين فريق الهتاف.
• استخدام قواطع الجليد وتمارين العمل الجماعي في الاجتماعات . وعقدت منظمة إنتاج صغيرة اجتماعا أسبوعيا للموظفين. وتناوب المشاركون جلب متعة الكسارة الجليد للاجتماع. وقد اقتصرت هذه الأنشطة على عشر دقائق، ولكنها ساعدت المشاركين على الضحك معا والتعرف على بعضهم البعض - استثمارا صغيرا بمعنى كبير في الفريق.
• احتفل بنجاح الفريق بشكل عام. شراء الجميع نفس القميص أو قبعة. وضع أسماء أعضاء الفريق في رسم لشهادات البضائع والهدايا الشركة. تأخذ الفريق إلى الغداء أو النظام في البيتزا. دع أعضاء الفريق يشاركون قصة نجاحهم في اجتماع شركتك الأسبوعي. كنت محدودة في الطرق التي يمكنك احتفال العمل الجماعي فقط من خيالك.

احرص على التعامل مع المشكلات الصعبة التي تمت مناقشتها أعلاه والقيام بأنواع أنشطة العمل الجماعي المدرجة هنا. سوف يكون لكم عن دهشتها من التقدم الذي سوف تجعل في خلق ثقافة العمل الجماعي، وهي ثقافة تمكن الأفراد من المساهمة أكثر مما كان يعتقد من أي وقت مضى ممكن - العمل معا.

المزيد عن العمل الجماعي

• كيفية بناء فريق عمل ناجح
• الفرق الخمسة تحتاج كل منظمة
• 12 نصائح لبناء الفريق