إنشاء منطقة استقبال مرحبة

في أبسط صورها، منطقة الاستقبال هي جزء من مساحة مكتبك يستخدم لتحية جميع الزوار وتوفير منطقة انتظار لهم حتى يتم تلبيتها من قبل الشخص الذي جاءوا إلى الأعمال التجارية لتلبية مع.

سيكون حجم منطقة الاستقبال التي تقوم بإنشائها متناسبا بشكل مباشر مع نوع وحجم نشاطك التجاري. إن التطور والتكلفة المرتبطة ببناء منطقة استقبال أنيقة، مقابل منطقة أساسية ستعتمد إلى حد كبير على ما يحدث في الأعمال التجارية.

جميع مكاتب الاستقبال لديها العديد من الأثاث والمكونات المشتركة:

• مكتب استقبال / محطة
• كرسي مريح ومناسب هندسيا للاستقبال
• كراسي للضيوف لاستخدامها أثناء الانتظار < جدول لعقد الأدب أو المجلات أو لتوفير سطح للزوار لمحافظهم أو حقائبهم الشخصية أو ممتلكاتهم الشخصية الأخرى أثناء الانتظار

منطقة استقبال مكتبية نموذجية لديها العديد من الكراسي لاستيعاب احتمال وجود العديد من المرضى في انتظار أن ينظر إليها من قبل مزود الرعاية الصحية. إذا كان المكتب الطبي يرى المرضى المعاقين أو المرضى ذوي الاحتياجات الخاصة، ينبغي أن يكون هناك اهتمام لتفاصيل عرض الأبواب وسهولة يمكن للمرضى في الكراسي المتحركة الوصول إلى منطقة الاستقبال بأمان وبشكل مستقل. ارتفاع العداد حيث يكون الشخص ذو الاحتياجات الخاصة سوف يكون له أهمية خاصة إذا كان المريض على كرسي متحرك.

كما أن العديد من مناطق الاستقبال في المكاتب الطبية مجهزة عادة بمراحيض قريبة من المكان، للسماح بسهولة الوصول إلى هذه المنطقة. وينبغي النظر في نفس التحضيرات للمرحاض كما لمنطقة الاستقبال عند المعوقين أو من المتوقع المرضى ذوي الاحتياجات الخاصة.

إذا كان المكتب الطبي يلبي الأطفال، مثل مكتب طب الأطفال، يجب أن يكون هناك شكل من أشكال الزينة المناسبة للأطفال ولعب الأطفال الصغار لاستخدامهم أثناء الانتظار.

الأطفال الذين هم غريب الأطوار لأنهم مرضى، تتطلب العديد من الانحرافات للحفاظ على مشغولهم والحصول على عقلهم من الخوف من أن يعالج من قبل طبيب طب الأطفال أو طب الأسنان.

إذا كان المكتب الذي تمت زيارته هو أيضا موقع بيع بالتجزئة، فمن المرجح أن تكون هناك حاجة لعرض التجزئة، أو عدة، اعتمادا على حجم الأعمال التجارية. في هذه الحالة، من الأفضل النظر في كيفية تجهيز منطقة الاستقبال لجعلها مواتية لزوار إغراء شراء المنتجات. منطقة الاستقبال مع منتجات البيع بالتجزئة هي عادة الأعمال الصحية والعافية مثل الحلاق أو صالون تجميل أو سبا. وأخيرا، والأهم من ذلك، عند بناء منطقة الاستقبال، واحدة من الاعتبارات اللازمة هو تحديد ما إذا كان أو لا الكاميرات قد تكون مطلوبة في هذا المجال.لا سيما إذا كان هناك منطقة عرض التجزئة، فمن المستحسن أن يكون هناك كاميرا أو اثنين من شأنها أن تستهدف كل من مناطق التجزئة وكذلك موظف الاستقبال. واليوم، هناك العديد من حلول الكاميرا الفعالة والمنخفضة التكلفة التي تسمح بتسجيل الفيديو الرقمي، أو تسجيل الفيديو الرقمي من الكاميرات التي يتم وضعها في جميع أنحاء الشركة، بما في ذلك في منطقة الاستقبال.

أحد الاعتبارات النهائية، إذا كان العمل الذي تقوم بفتحه هو امتياز، فمن فكرة جيدة لاستخدام ما يوصي الامتياز كدليل لبناء منطقة الاستقبال الخاصة بهم.

واحدة من مزايا شراء الامتياز هو القدرة على تسخير سنوات الخبرة التي لدى الامتياز في خلق الهياكل التي من شأنها تمكين الأعمال التجارية لتحقيق النجاح.