استخدام هذه الخطوات لتطوير المعايير لمجموعتك

في كل فريق، مع مرور الوقت، يتم وضع مجموعة من القواعد حول كيفية تفاعل أعضاء الفريق مع بعضهم البعض ومهمة فريقهم. وستشكل هذه القواعد أو القواعد بغض النظر عما إذا كانت فعالة للفريق أو لإنجاز المهمة أو التفاعل مع المنظمة الأكبر خارج الفريق.

أنها تتطور مع مرور الوقت على أساس الإجراءات من الناس في المجموعة وتفاعلهم مع بعضها البعض ومنظمة أكبر.

بعض المعايير التي لم يتم تطويرها دون وعي ستعمل لصالح المجموعة ولكن الكثيرين لن يفعلوا ذلك.

في الواقع، إذا تركت قواعد الفريق لتطور من تلقاء نفسها، فإن بعض طرق التفاعل وإحراز التقدم قد تقوض في الواقع جهود الفريق لتحقيق النجاح.

وبناء على ذلك، ستحتاج إلى تحديد أنواع القواعد والإرشادات والمعايير التي يوافق أعضاء الفريق على متابعتها. هناك أسباب هامة وراء رغبة الفريق في تطوير معايير فريقه.

كيفية تطوير قواعد الفريق

وبمجرد أن تكون مقتنعة، هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها للتوصل إلى اتفاق حول مجموعة من القواعد التي من شأنها أن توجه سلوك وتفاعل أعضاء الفريق.

1. شكل واستئجار فريق مع مشروع، عملية تحسين، أو تطوير المنتجات المهمة. أو قم بتجميع مجموعة عمل موجودة.
2. جميع الأعضاء بحاجة إلى قراءة حول المجموعة وفريق المعايير لفهم هذا المفهوم. ابدأ بالقراءة كيفية إنشاء قواعد الفريق قبل الاجتماع.
3. جدولة وعقد اجتماع لإنشاء واعتماد إرشادات علاقة المجموعة أو معايير المجموعة. يجب أن يكون جميع أعضاء الفريق أو مجموعة العمل حاضرين في الاجتماع بحيث تكون معايير المجموعة الناتجة مملوكة من قبل جميع أعضاء المجموعة.

1. مع ميسر خارجي يؤدي، أو عضوا في المجموعة، في غياب الميسر، يقود، يجب على جميع أعضاء المجموعة التفكير في قائمة من المبادئ التوجيهية التي من شأنها أن تساعد على خلق فريق فعال.
   تذكر أنه في جلسة العصف الذهني الحقيقية، كلما ولدت الأفكار بشكل أفضل. لا تعلق على ولا نقد الأفكار. ببساطة اطلب من أحد أعضاء المجموعة تسجيلها على لوح بياني أو لوح أبيض حيث يمكن للمجموعة بأكملها رؤيتها.
2. بمجرد إنشاء قائمة معايير المجموعة، ستحتاج إلى تجاوز الأفكار الزائدة عن القائمة. يمكنك أن تقرر للحفاظ على جميع معايير المجموعة ولدت، أو من خلال المناقشة، يمكنك تحديد معايير المجموعة التي ترغب في الاحتفاظ والدعم كمجموعة.
   لا يوجد عدد موصى به من قواعد المجموعة ويمكن إضافة معايير المجموعة الجديدة مع مرور الوقت إذا كانت المجموعة تواجه الحاجة لمزيد من الإرشادات.
   ضع في اعتبارك أن كل سلوك المجموعة لا يمكن، ولا ينبغي، أن يتم تشريعه، ولكن أهم مجالات التفاعل تحتاج إلى عناية.ومن الأمثلة على ذلك الطرق الفعالة لتسوية النزاعات وحل النزاعات، والاتصالات، وجميع الأعضاء المشاركين، والحفاظ على الالتزامات، وتحمل المسؤولية.
   ومن المفيد أيضا تحديد كيفية التواصل مع الأشخاص الذين ليسوا أعضاء في المجموعة. كما أن الاحترام والنزاهة هما عنصران أساسيان في معايير المجموعات.

3. كل عضو في المجموعة يرتكب يعيش المبادئ التوجيهية. كما يلتزمون بقول بعضهم البعض إذا كانوا يعتقدون أن أحد أعضاء المجموعة ينتهك قاعدة جماعة متفق عليها. وهم يوافقون على أن يكونوا في مقدمة مع الطرف المعني فعلا وليس القيل والقال أو يشكون وراء ظهرها.

4. بعد الاجتماع، قم بتوزيع قواعد المجموعة على جميع أعضاء الفريق. نشر قواعد المجموعة في قاعة اجتماعات الفريق. تأكد من أن كل عضو لديه نسخة.
5. التقييم الدوري لفعالية المجموعة في تحقيق أهداف أعمالها وأهداف علاقات أعضائها.

هذه النصائح الإضافية ستساعد فريقك على النجاح في تطوير المعايير

1. يجب أن يكون جميع أعضاء مجموعة العمل حاضرين أو يؤجلون الدورة.
2. هل سجل قواعد المجموعة المتفق عليها كذكريات قصيرة.
3. تقييم ما إذا كانت المجموعة تتبع القواعد، شهريا على الأقل.
4. تحدد بشكل دوري ما إذا كانت المجموعة تحتاج إلى إرشادات إضافية لجعل عملها معا أكثر فعالية. وهل تعاني من مشاكل في المجالات التي تحتاج إلى التوصل إلى اتفاق بشأنها؟
5. ضع في اعتبارك أن كل مجموعة تطور المعايير بمرور الوقت. هدفك هو التأكد من أن المعايير التي لديك مجموعتك هي تلك التي يحتاجها للنجاح.