نصائح حول كيفية تشجيع حضور الموظفين في العمل

الحضور أمر بالغ الأهمية في العديد من الوظائف التي تواجه العملاء. ويؤدي ضعف الحضور إلى الحد من معنويات الموظفين، وتكاليف أصحاب العمل الإضافي، ويقلل من مشاركة الموظفين. ضعف الحضور يأخذ الوقت والاهتمام الإشرافي وغالبا ما يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

يمكنك إدارة حضور الموظفين للحد من مشاكل الحضور. تحتاج إلى أن تأخذ على كمكون مهم من أي وظيفة إدارية أو إشرافية.

وإليك كيفية إدارة وتشجيع الحضور. استخدم هذه اخلطوات اخلمسة لتشجيع حضور املوظفني في العمل.

5 خطوات لتشجيع حضور الموظفين

أولا، يجب أن يكون لديك طريقة لتتبع وقت خروج الأشخاص من العمل بحيث تتم مراعاة سياسة الإيقاف المؤقت (بتو) وسياسة الإجازات المرضية و / أو يتم ضمان سياسة الإجازات المدفوعة. وهذا يضمن أيضا أن الوقت-- خارج-- القواعد هي نفسها لكل موظف هو المهم بالنسبة لمعنى مكان العمل والعدالة والعدالة.

عندما يدار الموظفون عبر الأقسام، يجب التأكد من أن ما يختبره جون في المستودع هو نفس السياسة التي تواجهها ماري في المكتب. یلاحظ الموظفین عندما یتم التعامل مع الموظفین بشکل مختلف، وھذا العلاج المتباین یخلق مشاکل مع الدافع والتفاعل.

هذا مهم بشكل خاص لإدارة الغياب غير المجدولة التي تواجه العديد من أماكن العمل مشكلة مع تغطية العمل.

إن تشجيع حضور الموظفين أمر مهم لأي محطة عمل تواجه العملاء. الحضور أمر حاسم أيضا عندما يعتمد عمل أحد الموظفين على عمل الموظف السابق في وظائف مثل تصنيع أو تجميع المنتجات.

المعلمون والمتخصصون في دعم العملاء وموفرو الدعم الفني ومهنيي الرعاية الصحية وغيرهم من موظفي الخدمة المباشرة هم أمثلة على الموظفين الذين لديهم محطات عمل يجب على الموظفين أن يقوموا بها يوميا.

وإلا، فإن أصحاب العمل يفقدون الجدول الزمني ويجدون موظفين بديلين للقيام بعملهم.

ويشمل هذا الحضور الوصول في الوقت المناسب في محطة عملهم أيضا. علی سبیل المثال، إذا تأخرت الممرضة عن العمل في وحدة الرعایة المکثفة، فإن الممرضة من النوبة السابقة لا یمکن أن تغادر للعودة إلی البیت لاستراحة جیدة. إذا كان من المتوقع أن يعمل موظف في محطة متوسطة على خط التجميع، يجب على أي موظف أن يعمل في محطتين غير مريحتين ويمكن أن تعرضا للخطر الموظف أو أن يجد صاحب العمل بديلا.

يجب عليك الالتزام بإدارة الغياب

ثانيا، وربما الأهم من ذلك، تحتاج إلى إدارة التغيب وتشجيع حضور الموظفين. وهذا يعني أن الموظف يحتاج إلى الاتصال مباشرة إلى المشرف الذي يتم تدريبه على إدارة التغيب. ويبدأ ذلك بالمكالمة الشخصية ويخبر المشرف الموظف بأنه سيغيب ويصف أثر غيابه في مكان العمل.

ينتهي كل غياب مع المشرف على الترحيب شخصيا بالعودة إلى العمل، وتشجيع حضور الموظفين في المستقبل، ومرة ​​أخرى، مع التأكيد على تأثير غياب الموظف في مكان العمل وزملائه في العمل.

إنك لا تعقد هذه المحادثة في نغمة صوت بعد كل شيء، فإن العديد من حالات الغياب عن الموظفين مشروعة وضرورية - إنك ترحب حقا بالعودة إلى العمل وتعزيز تأثير الغياب غير المخطط له.

يجب أن تصف محادثتك مرة أخرى تأثير الغياب على الموظفين ومكان العمل.

تمكين المرونة في مكان العمل كلما كان ذلك ممكنا

ثالثا، إذا كان ذلك ممكنا، اترك المرونة مع الجداول الزمنية في مكان عملك حتى يتسنى للموظف الذي يعين طبيب مبكر أو طفل مريض، على سبيل المثال، أن يعمل في وقت لاحق أو يأتي في وقت سابق لتعويض زمن.

النساء، للأسف، وفقا لأرقام وزارة العمل الأمريكية، تجربة المزيد من مشاكل الحضور المتعلقة بالمسائل العائلية. خاصة الأمهات واحدة، الذين ليس لديهم شبكة أمان الأسرة أو شريك للمساعدة في قضايا رعاية الطفل ذات الصلة، والكفاح مع الحضور، في تجربتي.

لذلك، قد تشمل مرونة مكان العمل أيضا القدرة على مشاركة الوظائف، وتحديد مواعيد أو ساعات مرنة، والعمل من المنزل، أو التحكم عن بعد، بموجب الإرشادات.

أنا لست مروحة ضخمة من الوقت التعويضي أو كومب لأنني أعتقد أنه يشجع على مشاهدة على مدار الساعة الموقف. وهذا لا يتماشى مع عقلية إنجاز العمل كله والأهداف التي أبحث عنها في موظف معفى أو مرتب. ولكن الوظائف المعفاة هي أيضا الوظائف التي تسمح في معظم الأحيان بمرونة للموظف وصاحب العمل.

المكافآت والاعتراف للموظفين

رابعا، المكافآت والاعتراف لحضور الموظف إيجابي يمكن أن تحدث فرقا. في حين أنك لا تريد أن يشعر الناس وكأن صاحب العمل يجب أن يدفع لهم اضافية للاضطلاع بعملهم، كنت تريد منهم أن يعرفوا أنك تقدر وتحترم حضورهم الإيجابي.

في بعض الحالات، وخاصة مع الموظفين غير المعفيين، والحد من الغياب غير المجدولة، قد ترغب في بناء المكافآت النقدية الفعلية في سياسة الحضور الموظف الخاص بك. وتؤكد هذه السياسات على الحضور المجزي خلال عدد معين من الأيام. يمكنك القيام به، مع جزء الاعتراف الموظف من سياسة الحضور الخاص بك، وتريد أن تؤكد أيام الحضور، وليس فعل خفض الغياب.

تركز الكثير من سياسات الحضور على جانب العقوبة من المعادلة. مزيد من التركيز على المكافآت لحضور إيجابي قد تعطيك المزيد من الانفجار لباك الخاصة بك. ومع ذلك، يجب أن تركز سياسة الحضور الناجحة والتحفيزية على كليهما.

تقديم العواقب إذا فشل الموظف في حضور العمل في الوقت المناسب

وأخيرا، كما هو الحال مع أي مسؤولية عن العمل، يجب أن يواجه الموظف عواقب في حالة فشل الموظف في حضور عمله. لمن هي العواقب الأكثر أهمية؟ لجميع الموظفين الذين لديهم حضور جيد، والعمل الجاد، والعثور على معنوياتهم الشخصية والدافع المتضررين من الناس الذين يعانون من ضعف الحضور.

الانضباط التقدمي أمر بالغ الأهمية، بدءا من التدريب وردود الفعل، وأداء الخطوات في إدارة الحضور المذكورة أعلاه. سوف الموظفين حضوركم شكرا لكم.

يمكنك إدارة الحضور بشكل أكثر فعالية إذا اتبعت هذه الخطوات للحد من التغيب عن الحضور.

أكثر ذات صلة الحضور

• عينة ساعة الحضور سياسة
• عينة تأنيب مكتوب لمشاكل الحضور