كيفية التعامل مع ضرائب المبيعات عند البيع عبر خطوط الدولة

إذا كنت قد فتحت أو توسعت متجر بيع بالتجزئة في السنوات الأخيرة، فإنك تعلم أن البيع عبر الإنترنت (ربما) لم يكن أبدا خيارا. في حين توفر التجارة الإلكترونية الوصول إلى أسواق أكبر بكثير، فإنه يعقد أيضا أبسط عمليات البيع بالتجزئة، وأحد أصعب الأشياء التي يجب القيام بها هو معرفة أي ضرائب المبيعات تنطبق. وهنا لمحة عامة عن متى يجب جمع ضريبة المبيعات وكيفية تتبع كل شيء.

متى تتحمل ضريبة المبيعات الخاصة بالدولة؟

تقوم عادة بجمع ضريبة مبيعات دولتك على الطلبات المقدمة من داخل أو تسليمها إلى الدولة الخاصة بك. في معظم الولايات، لا يجب عليك جمع ضريبة المبيعات المحلية على أوامر خارج الولاية.

على سبيل المثال، تفرض ماساتشوستس ضريبة المبيعات عند المشتري

• يلتقط هذا البند في ماساتشوستس، أو
• لديه البند تسليمها إلى عنوان ماساتشوستس، أو
• يضع النظام في حين ماساتشوستس.

إذا كان المشتري خارج الولاية يضع طلبية باستخدام جهاز الكمبيوتر في المنزل للتسليم إلى دولة أخرى، فإنك لا تجمع ضريبة المبيعات المحلية.

ماذا عن الضرائب المحلية؟

لدى العديد من الولايات ضريبة مبيعات على مستوى الولاية وضريبة مبيعات محلية للمدينة أو المقاطعة. يجب عليك جمع جميع الضرائب السارية، ويجب عليك عموما جمع معدل ضريبة المبيعات الذي ينطبق في موقع البيع. تتبع كاليفورنيا هذه القاعدة.

متى تتحمل ضريبة مبيعات دولة أخرى؟

عادة ما تقوم فقط بجمع ضريبة المبيعات لدولة أخرى عندما يكون لديك وجود فعلي في تلك الحالة.

من الناحية القانونية، وهذا يعرف باسم اختبار العلاقة.

يمكن أن يشتمل الوجود المادي على متجر بيع بالتجزئة أو مستودع أو مكتب للشركات، حتى لو لم يكن المرفق مفتوحا للجمهور. في بعض الولايات، قد يدخل الدخول في اتفاق شراكة مع مقيم في الدولة أيضا وجود مادي في تلك الدولة.

إذا كنت تمارس نشاطا تجاريا في مواقع عملائك، فيجب عليك مراجعة مستشارك الضريبي بشأن ما إذا كان السفر إلى إحدى الدول وإجراء الأعمال التجارية يؤدي إلى فرض قواعد ضريبة المبيعات في الدولة.

كيف يمكنك تحديد موقع البيع عبر الإنترنت؟

الصفقة التي تتم بالكامل على الإنترنت عادة ما تخضع للضريبة عن طريق عنوان الشحن. تفترض الدول أن الطلبات عبر الإنترنت يتم وضعها فعليا من عنوان الشحن بقصد استخدام هذا البند في عنوان الشحن. تأكد من أن الحالات المحددة التي تمارس فيها نشاطك التجاري تتفق مع هذا فقط في حالة اختلاف بعضها عن الفواتير مقابل عناوين الشحن.

كيف يمكنك تتبع معدلات الضرائب المختلفة؟

أنت مسؤول عن تحصيل معدل ضريبة المبيعات الصحيح والحالي على جميع المبيعات التي تتطلب منك تحصيل ضريبة المبيعات. مع معدلات مختلفة في كل ولاية، مقاطعة والمدينة، ومعدل ضريبة المبيعات قد تتغير في أي وقت تقريبا.

كل ولاية لديها عادة قاعدة بيانات على الانترنت مع معدلات ضريبة المبيعات الحالية. معظم منصات التجارة الإلكترونية تبحث عن عنوان العميل تلقائيا وتحمل معدل الضريبة المطبقة. أنت وحدك المسؤول عن اختيار الولايات القضائية التي تحتاج إلى تحصيل ضرائب المبيعات.

استخدام أنظمة متزامنة والتأكد من أن مقدمي التكنولوجيا تحديث معدلات ضريبة المبيعات في الوقت الحقيقي لضمان معدلات الضرائب الخاصة بك لا تزال متوافقة.

مع تكنولوجيا المحاسبة الحالية، هو في الواقع أسهل للاستفادة من النظم حتى من المهنيين الأكثر محنك للتأكد من أنك الحالية مع معدلات الخاص بك.

ماذا تفعل مع ضريبة المبيعات التي تجمعها؟

يجب عليك إرسال ضرائب المبيعات التي تحجبها إلى الدولة المناسبة. العديد من الولايات، مثل ميشيغان، تتطلب منك تقديم عائدات ضريبة المبيعات الشهرية.

بما أنك تقوم بجمع الضريبة مباشرة من العميل، فإنك لا تعتبرها جزءا من دخلك. عدم دفع المبلغ الصحيح بالكامل وفي الوقت المحدد هو جريمة أكثر خطورة بكثير من التأخير في ضرائب الدخل الخاص بك، ويمكن أن يؤدي إلى فقدان الحق في القيام بأعمال تجارية داخل الدولة، فضلا عن الغرامات الضخمة.

استخدام محاسب محترف، كبا، محاسب أو خدمات المحاسبة الاستعانة بمصادر خارجية لتتبع الضرائب المبيعات التي تم جمعها بدقة، والحفاظ على الأموال في حسابات منفصلة، ​​وإعداد المدفوعات ضريبة المبيعات التلقائي لكل ولاية.