كيفية تحديد خط إلكتروني احترافي وحجم الخط

عند كتابة الرسائل، تريد التأكد من أن محتوى رسالتكم واضح وسهل الفهم. ومع ذلك، يجب عليك أيضا التفكير بعناية حول الخط وحجم الخط. كنت تريد التأكد من الخط هو أيضا واضحة وسهلة القراءة. وإلا، قد لا يأخذ القارئ الوقت الكافي لقراءة رسالتك.

هذا مهم بشكل خاص عند كتابة رسائل طلب العمل، مثل خطابات الغلاف. إذا كان صاحب العمل لا يمكن بسهولة قراءة رسالتك لأن الخط صغير جدا أو من الصعب جدا أن تقرأ، قد يكلفك هذه المهمة.

أفضل رهان هو الحفاظ على الخط وحجم الخط بسيطة والمهنية. تأكد من أن رسالتك - وليس الخط - تبرز.

اقرأ أدناه للحصول على المشورة حول كيفية اختيار الخط الصحيح، وحجم الخط، للحصول على رسالة مهنية.

ما الخط لاختيار

من المهم تحديد خط واضح وسهل القراءة. يجب عليك تحديد خط كبير بما فيه الكفاية بحيث القارئ لا يجب أن نحول لقراءة الرسالة الخاصة بك، ولكن ليست كبيرة بحيث رسالتكم لا يصلح بشكل جيد على الصفحة.

استخدام خط بسيط يضمن أن رسالتكم سهلة القراءة. الخطوط الأساسية مثل أريال، كامبريا، كالبري، فيردانا، و تيمس نيو رومان تعمل بشكل جيد.

تجنب خطوط الجدة مثل كوميك سانس، أو الخطوط في السيناريو أو على غرار الكتابة اليدوية.

ما حجم الخط لاختيار

بمجرد تحديد نمط الخط الخاص بك، حدد حجم الخط 10 أو 12 نقطة. حجم سيعتمد على مقدار المحتوى لديك. فمن الأفضل إذا كنت تستطيع تنسيق رسالتك بحيث تناسبها على صفحة واحدة.

إذا كانت رسالتك تحتوي على عنوان (مثل العنوان الذي يحتوي على اسمك ومعلومات الاتصال)، فيمكنك اختيار جعل خط العنوان أكبر قليلا (14 أو 16). ومع ذلك، هذا ليس ضروريا.

نصائح حول نمط الخط

بالإضافة إلى ذلك، تجنب الكتابة بجميع الأحرف الكبيرة عند تنسيق رسالتك. رسائل ورسائل البريد الإلكتروني في جميع القبعات تجعل الأمر يبدو كما لو كنت الصراخ.

تجنب أيضا التأكيد، طي، و مائل. هذه يمكن أن تجعل النص من الصعب قراءة.

تضمين المساحة البيضاء

بصرف النظر عن الخط وحجم الخط الذي تحدده، يجب أن تكون هناك مساحة بيضاء في الجزء العلوي والسفلي وجوانب حرفك. تريد أيضا ترك بعض المساحة البيضاء بين كل فقرة. من الصعب قراءة رسالة مسدودة بدون تباعد كاف. إليك معلومات حول كيفية وضع رسالتك.

حاول مجموعة متنوعة من أنواع وأحجام الخطوط لمعرفة أي واحد يسمح لك لتناسب رسالتك على صفحة واحدة، في حين لا يزال يترك بعض المساحة البيضاء. يمكنك أيضا تعديل هوامش الصفحة لتكون أكبر قليلا أو أصغر للحفاظ على بعض المساحة البيضاء في حين جعل الرسالة تناسب على صفحة واحدة.

بروفرياد

تأكد من تدقيق دقيق لخطأ الأخطاء النحوية والإملائية.حتى إذا كان الخط وحجم الخط الخاص بك واضحة وسهلة القراءة، والأخطاء تجعلك تبدو غير مهني. إذا كان هذا هو خطاب تغطية، قد يكلفك خطأ حتى عرض العمل.

تأكد من قراءة الرسالة وتنقيحها بدقة. ضع في اعتبارك أن تطلب من أحد الأصدقاء مراجعة رسالتك أيضا.

اقرأ هنا للحصول على مزيد من النصائح لتصحيح الأخطاء.

كيفية اختيار خط

قد تحتاج إلى محاولة بعض أنماط الخط وحجم الاختلافات بحيث الحرف الخاص بك يناسب على صفحة واحدة مع مساحة بيضاء كافية حتى انها ليست مزدحمة.

فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها عند كتابة رسالة وتحديد حجم الخط ونمطه:

• حدد خطا من القائمة أعلى المستند قبل البدء في كتابة رسالتك أو :
• اكتب رسالتك.
• سلط الضوء على محتوى رسالتك.
• حدد إما الخط من النافذة المنبثقة أو حدد الخط من القائمة في أعلى المستند.
• حدد حجم الخط الذي تريد استخدامه بنفس الطريقة.
• جرب بعض الخطوط وأحجام الخطوط المختلفة حتى يصلح الحرف على صفحة واحدة. تأكد من وجود مساحة بيضاء على رسالتك. النظر في اللعب مع تباعد والهوامش كذلك.
• بروفريد ​​ليتر.
• اطبع رسالتك، حتى لو كنت تريد تحميلها عبر الإنترنت أو إرسالها بالبريد الإلكتروني، للتأكد من تنسيقها وتباعدها بشكل صحيح، وتبدو بالطريقة التي تريدها.

اقرأ المزيد: تنسيق رسالة الغلاف | كيفية تحديد الخط رسالة البريد الإلكتروني