كيفية إعداد سنوي التقويم ضريبة الرواتب

ويتطلب تتبع التقارير الضريبية للمدفوعات والمدفوعات اهتماما دقيقا بالتفاصيل. يمكن أن يساعدك إعداد جدول ضرائب رواتب سنوية على تجنب الغرامات والعقوبات وإبقائك على المسار الصحيح. حتى إذا كان لديك كبا أو خدمة مسك الدفاتر تفعل الضرائب المرتبات الخاصة بك، تحتاج إلى معرفة متى تكون هذه الضرائب والتقارير المستحقة.

جدول دفع الضرائب والجدول أدناه هو لضرائب الرواتب الاتحادية. استشر سلطة الضرائب في ولايتك (قسم الإيرادات أو غير ذلك) لمتطلبات ضريبة الرواتب في الولايات والمحلية.

نصف أسبوعي
إذا كان لديك راتب كبير، يجب عليك أن تودع الودائع نصف أسبوعيا (مرتين في الأسبوع) **. اطلع على مزيد من المعلومات حول قاعدة الإيداع نصف الأسبوعية لمعرفة ما إذا كان يجب إجراء هذه الدفعات أم لا.

شهريا
يجب أن يتم دفع الضرائب على الرواتب بحلول 15 من كل شهر ** للشهر السابق ما لم تطبق القاعدة نصف الأسبوعية (انظر أعلاه).

ربع سنوي

• التقارير الضريبية ربع السنوية على النموذج 941 مستحقة في نهاية الشهر ** بعد نهاية كل ربع سنة. إذا كنت قد قدمت جميع الودائع الضريبية في الوقت المحدد وبالكامل، لديك حتى 10 من الشهر التالي لتقديم نموذج 941.
• الودائع الضريبية الاتحادية البطالة المستحقة نهاية الشهر ** بعد كل ربع سنة إذا كانت الضريبة تتجاوز المسؤولية 500 دولار.

سنوي

• من المقرر أن تكون الأجور السنوية والضرائب للموظفين (على النموذج W-2) والعاملين في العقود (في النموذج 1099-ميسك) في نهاية يناير ** للسنة السابقة.
• تقرير ضريبة البطالة الاتحادي على النموذج 940 وودائع الضرائب مستحق بحلول نهاية يناير **، للسنة السابقة. إذا كانت جميع الودائع الضريبية قد تمت بالكامل وفي الوقت المحدد، فإن الموعد النهائي هو العاشر من الشهر التالي.
• من المقرر أن يتم نقل الضمان الاجتماعي في الاستمارة W-3 (جنبا إلى جنب مع النموذج W-2) وفي الاستمارة 1096 (إلى جانب الرقم 1099) بحلول نهاية شهر فبراير ** للسنة السابقة.

استخدام إفتبس لرواتب الرواتب

يجب أن يتم دفع الضرائب على الرواتب باستخدام نظام الدفع الإجباري الإلكتروني (إفتس). كوبونات الإيداع (النموذج 8109) لم تعد مقبولة من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.

يمكنك استخدام التقويم الضريبي على هذا الموقع كنقطة انطلاق للتقويم الخاص بك.

** تسدد المدفوعات والتقارير الضريبية في آخر يوم من الشهر أو في 15 من الشهر. إذا كان هذا التاريخ هو عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة، فإن تاريخ الاستحقاق هو يوم العمل التالي. لذلك، إذا كان نهاية الشهر يقع يوم السبت، تاريخ الاستحقاق هو الاثنين التالي.

موعد إجراء الإقرارات الضريبية على الرواتب الاتحادية

قبل البدء في استخدام هذا التقويم، ستحتاج إلى تحديد جدول الدفع الذي ينطبق على نشاطك التجاري - شبه الأسبوعي أو الشهري أو السنوي. هذه المقالة على عندما جعل الرواتب الضرائب الودائع سوف تساعدك على معرفة هذا.

تواريخ استحقاق الرواتب العامة (تختلف حسب السنة)

تواريخ الاستحقاق لضرائب الرواتب الاتحادية هي كما هو مبين فيما عدا أن الودائع أو التقارير غير مستحقة في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة.في أي سنة عندما يقع تاريخ الاستحقاق في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة، التقرير أو الإيداع يستحق في يوم العمل التالي التالي. إذا كان التقرير مستحقا في 15 كانون الثاني (يناير)، وهو يوم السبت، فسيكون التقرير مستحقا في 17 كانون الثاني (يناير)

كانون الثاني (يناير)
15 كانون الثاني (يناير): الإيداع الضريبي الشهري لشهر كانون الأول (ديسمبر)
30 كانون الثاني (يناير) : إيداع ضريبة البطالة الاتحادية (فوتا) المستحقة خلال ديسمبر، إذا كان 500 دولار أو أكثر.
31 كانون الثاني (يناير): تزويد الموظفين والعاملين في العقود بأجور السنة السابقة والتقارير الضريبية (نموذج W-2 للموظفين؛ نموذج 1099-ميسك للعاملين في العقود)
31 يناير: ملف تقرير ربع سنوي عن الأجور والضرائب على النموذج رقم 941 الربع الثاني المنتهي في 31 كانون الأول
31 كانون الثاني: تقرير ضريبة البطالة السنوي عن النموذج 940 للسنة السابقة

فبراير
15 فبراير: الإيداع الضريبي الشهري لشهر يناير (إذا كنت تدفع شهريا)
28 فبراير : تقديم استمارات إحالة الموظفين في نهاية العام (النموذج W-3) إلى إدارة الضمان الاجتماعي، جنبا إلى جنب مع جميع W-2s.
28 فبراير: تقديم نماذج نقل العمال في نهاية العام (النموذج 1096) إلى إدارة الضمان الاجتماعي، بالإضافة إلى جميع أشكال 1099.

مارس
15 مارس: الراتب الشهري للإيداع الضريبي لشهر فبراير (إذا كنت تدفع شهريا)

أبريل
أبريل 15: إيداع ضريبة البطالة الاتحادية (فوتا) المستحقة خلال مارس، إذا 500 $ أو أكثر.
30 أبريل: تقرير ربع سنوي للأجور والضرائب على النموذج 941 للربع المنتهي في 31 مارس
مايو

15 مايو: الإيداع الضريبي الشهري لشهر أبريل (إذا كنت تدفع شهريا)
يونيو

15 حزيران (يونيو): الإيداع الضريبي الشهري لشهر يونيو (إذا كنت تدفع شهريا)
31 تموز (يوليو): إيداع ضريبة البطالة الاتحادية (فوتا) من خلال يونيو، إذا 500 $ أو أكثر.

31 يوليو: تقرير ربع سنوي للأجور والضرائب على النموذج 941 للربع المنتهي في 30 يونيو
أغسطس
15 أغسطس: الإيداع الضريبي الشهري لشهر يوليو (إذا كنت تدفع شهريا)

سبتمبر

15 تشرين الأول (أكتوبر): الإيداع الضريبي الشهري لشهر سبتمبر (إذا كنت تدفع شهريا)
31 تشرين الأول (أكتوبر): إيداع ضريبة البطالة الاتحادية (فوتا) من خلال سبتمبر، إذا 500 $ أو أكثر.

أكتوبر 31: تقرير ربع سنوي للأجور والضرائب على النموذج 941 للربع المنتهي في 30 سبتمبر
نوفمبر

تشرين الثاني 15: الإيداع الضريبي الشهري لشهر أكتوبر (إذا كنت تدفع شهريا)
ديسمبر
15 كانون الأول (ديسمبر): الإيداع الضريبي الشهري لشهر تشرين الثاني (نوفمبر) (إذا كنت تدفع شهريا)