أساسيات طلب المتطوعين

تحتاج المنظمات غير الربحية إلى توخي الحذر بشأن من يتطوعون لها.

هناك العديد من القصص الرهيبة عن المتطوعين الذين تم فحصهم بشكل غير ملائم مما يسبب ضررا لعملاء غير ربحيين، خاصة عندما يكون هناك فئات معرضة للخطر مثل الأطفال أو كبار السن المعنيين.

يجب أن يكون نموذج الطلب التطوعي الكامل واحدا من الخطوات الأولى في عملية توظيف المتطوعين.

يمكن أن تكون منظمتكم مسؤولة عن أعمال المتطوعين غير القانونية ما لم تكن هناك ضمانات و أوراق عمل كافية، ناهيك عن دعاوى قضائية من العملاء الذين يدعون إساءة المعاملة.

عادة ما تحمي سياسات التأمين المظلة المنظمات غير الربحية، ولكن فقط إذا كانت المنظمات تفحص بشكل صحيح وتوثق العمال المتطوعين.

من الصعب في بعض الأحيان وضع المتطوعين الذين يريدون فقط للمساعدة من خلال مشاحنات من خلفية فحص واستمارات الطلب، ولكن هذه هي القضية التي لا ينبغي إهمالها.

لا يجب عليك استخدام تطبيق كأداة الفرز فقط. تأكد من المتابعة مع مقابلة قد تحدد السمات السلبية والإيجابية للمتطوعين المحتملين. أنت لن تستأجر موظفا دون مقابلة دقيقة. وبالمثل، مقابلة مع المتطوعين المحتملين ليس فقط يساعدك على وضعها في موقف مناسب، ولكن أيضا يوفر أدلة قيمة عن خلفياتهم وشخصياتهم.

يجب على المنظمات غير الربحية أن تحقق مع المستشار القانوني بشأن الضمانات اللازمة والمساعدة في صياغة أو الموافقة على نماذج طلبات المتطوعين.

هذه الأشكال تختلف من منظمة إلى منظمة ولكن عادة ما يكون المكونات التالية.

• معلومات الاتصال، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني
• تاريخ الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي (ضروري لإجراء فحوص خلفية أو شيكات ائتمان)
• الاتصال في حالات الطوارئ؛
• العمل السابق أو الخبرة التطوعية
• أعلى مستوى تعليمي
• اللغة / اللغة المنطوقة
• القيود البدنية
• صاحب العمل الحالي
• المنظمات الأخرى التي تطوع فيها مقدم الطلب
• وصف التدريب أو الخبرة التي قد تكون ذات صلة بالموقع التطوعي المطلوب.
• بيان ووصف الإدانات أو الجرائم الجنائية السابقة
• الشهادات مثل الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي مع تواريخ التصديق وتواريخ انتهاء الصلاحية.
• رخصة قيادة سارية المفعول #
• المراجع: مرجع شخصي واحد أو أكثر مع معلومات الاتصال. <> قائمة المهارات (قائمة المهارات المطلوبة في المناصب التطوعية في المؤسسة مثل الكمبيوتر والدروس الخصوصية والمهارات الكتابية والاتصال الهاتفي والتدريس والإشراف، إلخ.
• المناطق التطوعیة المفضلة (قائمة الوظائف التطوعیة المنتظمة التي یستطیع مقدم الطلب أن یتحقق منھا)
• سبب التطوع
• کیف سمعت عنا؟
• الساعات والأيام المتاحة للعمل التطوعي
• تضمين أي إخلاء مسؤولية من المؤسسة. علی سبیل المثال، یمکنك إدراج بیان الفرص العادلة والمتساویة وقائمة متطلبات المتطوعین مثل الفحص المرجعي، والمقابلة، والفترة التجریبیة، والتدریب المطلوب.
• توقيع مقدم الطلب وتاريخ التوقيع
• بعض المنظمات غير الربحية تجعل طلباتهم التطوعية متاحة عبر الإنترنت.

في بعض الأحيان يمكن تقديمها عبر الإنترنت أو طباعتها للمتطوعين لإرسالها بالبريد.

للاطلاع على مثال على تطبيق شامل جدا، راجع هذا الأمر من مستشفى جونز هوبكنز. وهو بدف الذي هو جزء من صفحة المتطوعين على الانترنت المستشفى.

جميع المعلومات حول كيفية أن تصبح متطوعا والفوائد للمتطوعين يمكن أن تنشأ بسرعة على موقع الويب الخاص بك. يتضمن مثال جونز هوبكنز جميع المتطلبات وجميع الأشكال المطلوبة. ضع في اعتبارك هذه الصفحة جزءا من جهود التوظيف التطوعي.

بعد عملية التطبيق، يجب أن يكون لديك أوصاف الموقف للوظائف التطوع الأساسية الخاصة بك. هنا هو دليل لكتابة الوصف الوظيفي.