هل حان الوقت لرفع مستوى حدث جمع التبرعات؟

هل أنت منظم لتنظيم التبرعات الذي كان يمارس الأحداث لفترة طويلة؟ ربما كنت قد فعلت ذلك مرات عديدة أنها أصبحت روتينية. أنت تعرف الإجراء من الداخل، وهناك تقريبا أي شيء كنت لم أر أو فعلت من قبل في إنتاج الحدث.

ولكن في ما يلي المشكلة، فإنك تحصل على اهتمام أقل بالأحداث التي تنظمها من قبل وتصل إلى أهداف جمع التبرعات وتضربها.

يمكن أن يكون عدد الحضور أقل وكنت تكافح لجذب المزيد من الناس إلى أحداث جمع التبرعات الخاصة بك أو كنت قد استخدمت نفس الموضوع لفترة طويلة جدا.

ربما كل ما تحتاجه هو حقنة جديدة من الأفكار للحصول على الأشياء مرة أخرى على المسار الصحيح، وحتى هنا بعض المؤشرات لمساعدتك على التبديل حتى الحدث لجمع التبرعات الخاصة بك. قد تبدو بعض الأفكار واضحة للوهلة الأولى ولكنها غالبا ما تكون ممارسة مفيدة للبدء بالعودة إلى الأساسيات.

أساسيات

• ما الذي تحاول تحقيقه؟
  خصص بعض الوقت لإعادة تقييم ما تحاول تحقيقه من خلال حدث جمع التبرعات. العودة إلى الأساسيات والحصول على التركيز على النتيجة المرجوة. مرة واحدة كنت 100٪ واضحة على هدفك لا تسمح لنفسك أن تحيد، بدلا من دفع المغلف إلى أقصى الحدود وتهدف إلى الإفراط في تحقيق.
• من أنت تحاول الوصول إليها تحديدا؟
  حدد بعناية الشخص الذي تحاول الوصول إليه بجهود جمع التبرعات. تقديم قائمة من الجهات المانحة والبائعين والأصدقاء والأسرة والاتصالات العمل - أي شخص على الإطلاق التي يمكن أن تساعدك على تحقيق أهدافك. من المرجح أن يقدم لك الدعم الذي تحتاجه بناء على الخبرة السابقة؟ سواء كان ذلك الدعم المالي في شكل تبرعات أو مساعدة عملية في تنظيم حدث جمع التبرعات الخاص بك، صفر على الناس الذين يمكن أن تساعدك على جعل الحدث الخاص بك أكثر نجاحا.

• ماذا تريد أن تفعل؟
  بمجرد أن يكون هدفك واضح وضوح الشمس، وقد حددت من يمكنه مساعدتك في الوصول إلى هناك، فإن الشيء النهائي لتثبيت الأظافر هو بالضبط ما تريد أن يفعله كل شخص لك. تأكد من أنك واضح في هذا حتى تتمكن من التواصل توقعاتك وعدم ترك أي مجال للخطأ أو سوء الفهم.

سويتش إيت أوب جير

ربما هذا الحدث الخاص بك يحتاج إلى التفرغ. عمل أليكس دورانت، رئيس شركة دورانت للاستشارات، مع جمعية خيرية في ولاية فلوريدا التي استخدمت نفس موضوع الحدث لأكثر من 5 سنوات. بدأت أعداد ضيفهم تتضاءل حتى قرروا أن يكون لهم حدث "غير حفل". دعت الدعوة أن الضيوف يمكن أن تنفق المساء في المنزل وحفظ رحلة إلى عمال النظافة الجافة لسهرة بهم. تم بيع التذاكر بسعر مخفض مع توفير المال على نفقات الإنتاج. رفعت المؤسسة الخيرية نفسها إن لم يكن المزيد من المال. في العام التالي عاد حفل مع موضوع جديد وكان الضيوف متحمسون ليكون في قاعة الرقص مرة أخرى.

العديد من الأحداث غير الربحية تقصف ضيوفهم بمجرد وصولهم إلى الحدث لجمع التبرعات. على الرغم من أنك قد يكون لديك جمهور أسير، فمن المهم أن ننظر في عدد المرات التي كنت تطلب الضيوف إلى "الوصول إلى جيوبهم". كن على دراية بجهود إضافية لجمع التبرعات كنت بما في ذلك في حدث واحد. بعد شراء تذكرة أو طاولة للحضور، وطلب من ضيف لتقديم عطاءات في المزاد الصامت، وشراء تذكرة السحب، ورفع مجداف مزاد الحية وجعل التعهد سخية، قد يكون حبوب منع الحمل ضخمة لابتلاع. تذكر أنهم أيضا هناك للحصول على المتعة! قد تفكر في استضافة مواد المزاد في تنسيق مزاد عبر الإنترنت في وقت آخر خلال العام لملء الفجوة بين غالاس السنوية والحفاظ على أنصارك تعمل.

6 طرق لإبقاء الداعمين متعاونين

تخصيص مراسلاتك - البريد الإلكتروني سريع وفعال ولكن هل سبق لك أن نظرت في إرسال طلبات مكتوبة بخط اليد للحصول على الدعم؟ حرف مكتوب بخط اليد هو أكثر شخصية من البريد الإلكتروني وأقل احتمالا بكثير ليتم إرسالها مباشرة إلى سلة المهملات. سوف تجنب أيضا البريد الوارد مكتظة البريد الوارد حيث، حتى مع أفضل الإرادة في العالم، جهات الاتصال الخاصة بك يمكن أن نغفل رسالتك. وتضيف الاتصالات بخط اليد لمسة خاصة ويظهر أن كنت قد بذلت جهدا خاصا للحصول على اتصال. في بعض الأحيان كل ما يلزم هو الكتابة اليدوية الاسم والعنوان على المغلف.

الحصول على وجها لوجه - فضلا عن تخصيص مراسلاتك، تأكد من الحصول على وقت الاتصال وجها لوجه بقدر ما تستطيع. الناس يجدون أنه من الصعب جدا أن أقول لا عند التحدث معهم شخصيا.

سوف تبرعك وتدعمك إذا كنت ببساطة تطلب منهم وجها لوجه.

متابعة - لا تخافوا من متابعة الناس إذا قالوا إنهم سيتبرعون ولم يفعلوا ذلك. نحن جميعا نعيش حياة مزدحمة، وأنه قد يكون أنهم ببساطة التغاضي عن أو نسيان طلبك.

اثنين من الكلمات الصغيرة - تذكر دائما أن أقول "شكرا" لأي شخص يدعم الحدث جمع التبرعات الخاصة بك. مكتوبة بخط اليد شكرا لكم ملاحظة يجعل مؤيديك يشعرون جيدة وغالبا ما يتم تجاهلها. تضمين صورة ضيوفك كما تذكار.

أدوات أون لاين - من المنطقي استخدام أي وجميع الأدوات المتاحة لك كمنظم الحدث وأداة ممتازة على الانترنت للنظر هو الأصدقاء بلاكبود يسأل الأصدقاء. يمكنك العثور عليه هنا:

هذه الأداة تساعدك على تنظيم ووضع معا صفحات المهنية للغاية التي يمكن أن تكون مشتركة عبر وسائل الاعلام الاجتماعية، على سبيل المثال. وكلما كنت أكثر تنظيما وكنت أسهل لجعله للناس للمشاركة، وأكثر نجاحا حدث جمع التبرعات الخاصة بك سيكون.

كن مستلما

وأخيرا، ذكر نفسك بالسبب الذي جعلك تشارك في جمع التبرعات في المقام الأول. إعادة إشعال شغفك للقضية كنت دعم ودائما، تكون دائما مصدر إلهام وحماس في عملك. الناس سوف تستجيب لك إذا كنت تأتي عبر عن عاطفي عن عملك. وربما يكون هذا هو أسرع وأفضل طريقة للتبديل حتى الحدث جمع التبرعات الخاصة بك.