تحديات الحياة والأسرة مع جداول العمل المرنة

يوافق أرباب العمل على مزايا الحياة والعائلة في جداول العمل المرنة للموظفين. وتتيح المرونة للموظفين حرية العرض عندما يكون الأطفال مريضين، وتعيينات الطبيب، ومؤتمرات المعلمين، وعدد لا يحصى من المسؤوليات الحياتية والأسرية التي يتنافس معها العمل.

أصحاب العمل ليسوا مقتنعين تماما بالمزايا التي يتمتع بها أصحاب العمل من المرونة في الحياة والعائلة. يمكنك معالجة هذا الشاغل من خلال السياسات والإرشادات المتعلقة بالجداول الزمنية المرنة للحياة والأسرة.

في ما يلي أسئلة متكررة حول الجداول الزمنية المرنة.

ما هي أنواع جداول العمل المرنة المتاحة للموظفين؟

اعتمادا على جدول العمل المرن النوع الذي تفاوض الموظف مع صاحب العمل، مسؤوليات الحياة والأسرة تؤثر على الموظف بطرق مختلفة. يمكن للموظفين الذين رتبوا أسبوعا مضغوطا أو أربعة أيام، أو ساعات عمل مرنة، أن يمارسوا حياتهم ومسؤولياتهم العائلية في الوقت المحدد.

إن العاملين عن بعد لديهم تحد مختلف. ولكن، يواجه جميع الآباء التحدي المتمثل في رعاية الأطفال في وضع غير عادي.

السؤال: هل كل موظف مرشح لجدول عمل مرن؟

الاستجابة: يعتمد ذلك على سياستك والإجراءات السابقة لمديري مؤسستك والمشرفين عليها. إذا كانت ساعات العمل المرنة متاحة بشكل عام للموظفين، يجب أن يكون جميع الموظفين مؤهلين. والأمر متروك للمنظمة لوضع سياسة تنص على كيفية عمل هذه المرونة في مؤسستك.

طرح أسئلة مثل يمكن لكل موظف يأتي ويذهب في الإرادة؟ أو، هل يحتاج كل موظف إلى إبلاغ مشرفه عن ساعاته ويصل ويغادر كما هو مقرر.

إذا تسببت أحداث الحياة والأحداث العائلية غير المتوقعة في وصول الموظف متأخرا أو المغادرة مبكرا، كيف تريد منظمتك التعامل معها؟ بريد إلكتروني أو مراسلة فورية أو مكالمة هاتفية أو رسالة نصية إلى المشرف؟

من المهم الاتصال بالإجراء المناسب للموظفين.

قد لا يعمل الأسبوع المضغوط على وظيفة كل موظف، لذا ستحتاج إلى كتابة سياسة تحدد الوظائف، إن وجدت، المؤهلة للحصول على أسبوع عمل لمدة أربعة أيام. وبسبب المعاملة المتباينة ومشاعر الموظفين بشأن الإنصاف، يجوز لأصحاب العمل أن يقرروا عدم وجود موظفين مؤهلين للحصول على أسبوع عمل لمدة أربعة أيام. وفي منظمات أخرى، لا سيما تلك التي تستخدم عمل التحول، قد يكون أسبوع العمل الذي يستغرق أربعة أيام منطقيا.

احتياجات الحياة الخاصة والأسرة من العمل عن بعد

العمل عن بعد هو الأكثر تحديا من جداول العمل مرنة. يتطلب العمل عن بعد الناجح ما يلي:

• الموظف الذي يرغب في العمل بشكل مستقل ووحده ولديه الصفات والخصائص المناسبة لعلاقة ناجحة لمسافات طويلة،
• موظف يمكن أن يقسم حياته.(نعم، قد يتم إجراء إصلاحات المنزل، لكنه لا يجيب على المكالمة).
• مدير يرغب في التواصل إلكترونيا ومريح لدعم موظف خارج الموقع، و
• مستوى معين من الثقة بأن سوف ينجح الموظف على الأهداف والنتائج المرجوة القابلة للقياس، وأن المدير سوف توفر مستوى الدعم اللازم للموظف للنجاح.

ونتيجة لذلك، أوصي سياسة العمل عن بعد التي تسمح للموظف التقدم بطلب للعمل عن بعد، ولكن يجب على صاحب العمل منح الإذن.

يحتفظ صاحب العمل بالحق في الاتفاق أو عدم الموافقة مع الموظف عن بعد في أي وقت خلال العلاقة.

السؤال: كيف ينبغي على صاحب العمل التعامل مع وقت الموظف في حالات رعاية الأطفال غير العادية مثل طفل مريض لا يستطيع الذهاب إلى الرعاية النهارية؟ يمكن للوالد العمل من المنزل؟

الرد: في الأيام التي تتوقف فيها ترتيبات رعاية الأطفال عن طريق مسائل مثل مرافق الرعاية النهارية المغلقة أو طفل مريض، يتطلب أن يأخذ الموظف يوما مريضا أو يوم عطلة أو وقت بتو إلى الوالد. السماح للموظفين لاستخدام الوقت في الزيادات نصف يوم، وبالتالي فإن الموظف لا يعاقب عندما رعاية الطفل هو مسؤولية مشتركة. ومن غير المنصف لصاحب العمل أن يقوم الموظف برعاية الأطفال أثناء عمله.

السؤال: كيف ينبغي للموظفين العاملين عن بعد التعامل مع ترتيبات رعاية الأطفال؟

الاستجابة: بحثت الحياة وجدولة مرنة ودية الأسرة عدة وجهات نظر مثيرة للجدل.

من ناحية، سمحت العديد من المنظمات للموظفين بالعمل في المنزل حتى يتمكنوا من قضاء المزيد من الوقت مع أطفالهم.

المنظمات الأخرى تتطلب ترتيبات بديلة لرعاية الطفل، حسب السياسة، للموظفين الذين يعملون من المنزل بدوام جزئي أو بدوام كامل.

بالنسبة لترتيبات العمل عن بعد للعمل لدى صاحب العمل، فإنني أدافع عن الطريقة الثانية. تتطلب، بموجب السياسة، أن يقوم الموظف بترتيبات رعاية الأطفال التي تسمح للموظف بالتركيز على عملهم بشكل كامل.

حتى إذا كان مقدم الرعاية والأطفال في المنزل، يمكن للوالدين أن يعملوا دون انقطاع حتى الآن، ولا يزال لديهم المزيد من الوقت في الغداء وكسر الأطفال.