9 نصائح لمساعدة المديرين على مواكبة التكنولوجيا

جنبا إلى جنب مع التطورات في تكنولوجيا الكمبيوتر والذكاء الاصطناعي والروبوتات وحتى السيارات المستقلة، فإن التكنولوجيا في مكان عملنا تتغير بوتيرة سريعة.

من أنظمة البرمجيات الكبيرة المتجانسة بالأمس والتي كانت تدير نشاطك التجاري بالكامل إلى التطبيقات الصغيرة المستندة إلى السحابة اليوم والتي تقودها التفاعلات في الوقت الحقيقي والتي يمكن الوصول إليها عبر الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، يبدو أن كل شيء يتغير بين عشية وضحاها.

الآن، بالإضافة إلى الحفاظ على الدراية التقنية الخاصة بك، يجب على المديرين والمهنيين التأكد من أن تبقى الحالية مع أحدث التقنيات لإدارة أعمالهم. تقدم هذه المقالة تسع نصائح للمديرين لمواكبة التكنولوجيات الجديدة في السوق.

كل شيء عن البيانات:

حجم البيانات التي نستطيع جمعها في منظماتنا أمر رائع. في معظم الشركات، نحن التقاط تفاعلات العملاء في كل نقطة اتصال ممكنة، بما في ذلك المبيعات وخدمة العملاء والخدمات التقنية والتسويق عبر شبكة الإنترنت وردا على وسائل الاعلام الاجتماعية أو أنشطة الترقيات الأخرى.

يدرك المديرون المتدربون أهمية التعدين واستخدام هذه البيانات لتحسين عملية صنع القرار في دعم العملاء وضرب المنافسين. ويستثمر هؤلاء المديرون في تنمية المهارات التالية:

• تعلم كيفية استخدام أحدث منتجات البرمجيات التحليلية البيانات في شركاتهم للبحث عن الاتجاهات والفرص الفورية.
• جزء لا يتجزأ من الاستفادة من البيانات وأدوات تحليل البيانات هو القدرة على استخدام مجموعة متزايدة من البرمجيات التصور لجعلها قابلة للاستهلاك وسهلة الاستعمال من قبل المستخدمين.
• الاستفادة من قدرات الرصد في الوقت الحقيقي من العديد من منتجات البرمجيات أتمتة التسويق لتقييم وتعديل أنشطة الترقيات.
• كيفية الاستفادة من لوحات وغيرها من بطاقات الأداء الآلي التي تقيس وتقديم تقرير عن مؤشرات الأداء الرئيسية الحرجة في الوقت الحقيقي. ويواجه العديد من المديرين تحديا لتحديد بطاقات الأداء الخاصة بهم والاستفادة من حزم برامج شركاتهم لخلق ما يسمى لوحة القيادة - قراءة بصرية للوضع، وغالبا ما تستخدم الأحمر والأصفر والأخضر اتفاقية إشارة المرور.
• كيفية تقييم معنى البيانات في الأنظمة المختلفة. على سبيل المثال، مدير المبيعات اليوم يعتمد بشكل حاسم على جودة وتوقيت إدخال البيانات من قبل ممثلي المبيعات لها في نظام البرمجيات مبيعاتها. من خلال التعلم لرصد وتفسير هذه البيانات، يمكن للمدير تعزيز التنبؤ والاتجاهات بقعة لأنها آخذة في الظهور.

يمكن للمدراء تعزيز البيانات الخاصة بهم والمهارات التكنولوجية ذات الصلة من خلال استكشاف قدرات برامجهم أو استكشاف بانتظام منشورات الصناعة أو المهنية.بالإضافة إلى ذلك، هناك عدد من المنظمات مكرسة لتقاسم أحدث اتجاهات التكنولوجيا من حيث صلتها البيانات للمهنيين المهتمين.

انها كل شيء عن الاتصالات:

بفضل التقدم في أجهزتنا ومنصات البرمجيات، وهناك العديد من الطرق الجديدة للتواصل مع أعضاء الفريق والزملاء، طالما أن الجميع لديه اتصال بالإنترنت.

• العديد من تطبيقات البرمجيات وأنظمة التشغيل لديها وظائف الدردشة المضمنة التي تمكن الأفراد من معرفة من هو على الانترنت ومتاحة للاتصال. وتوفر هذه الأدوات رسائل فورية وتوفر العديد منها القدرة على مشاركة الشاشات والتعاون.
• المديرين المهتمين بالاجتماع بصريا مع أعضاء الفريق البعيد والزملاء يمكن الاستفادة من العديد من اليوم منخفضة التكلفة وحتى مجانية قدرات مؤتمر الفيديو. لدينا الهواتف الذكية، وأقراص وأجهزة الكمبيوتر كلها تقدم نوعا من هذه التكنولوجيا.
• هناك أدوات تعاون عن بعد ومستودعات مشاركة الوثائق التي تبسط المشاركة والتنمية المشتركة للأفكار.

في جميع الظروف قبل استخدام تقنية جديدة، يتم تشجيع المديرين والموظفين على مراجعة إداراتهم I.T لمناقشة أي مخاوف أمنية محتملة مع التطبيقات التي يفكرون في استخدامها مع أعضاء الفريق.

9 نصائح لمساعدة المديرين على تحديد ورصد اتجاهات التكنولوجيا الكبيرة:

ما زال التيار المتبقي مع التطورات الرئيسية في مجال التكنولوجيا جزءا متزايد الأهمية من دور المدير اليوم. إن أفضل المديرين على اطلاع على القدرات الجديدة التي تمكنهم من خدمة عملائهم بشكل أكثر فعالية وكفاءة أو تحسين الكفاءة الداخلية وخفض التكاليف. هناك مجموعة متنوعة من التكتيكات التي يمكن للمدير اتخاذها لتعزيز معرفته.

1. اقرأ المنشورات التي تركز على كيفية تطبيق الشركات المبتكرة لتكنولوجيات جديدة لخدمة العملاء والتواصل مع الموظفين البعيدة والابتكار. وتستثمر الصحف والدوريات التجارية الرئيسية الوقت والمكان في تغطية التقدم في مجال التكنولوجيا.
2. وسع العرض. مراقبة كيف الشركات الرائدة خارج الصناعة الخاصة بك وتطبيق التكنولوجيات الجديدة للتنافس والفوز. بعض من أفضل الأفكار لاستخدام أدوات التكنولوجيا بطرق جديدة سوف تحدث خارج حدود الصناعة الخاصة بك.
3. قم بتوسيع العرض الخاص بك بعض أكثر. حضور أحداث الصناعة خارج الصناعة الخاصة بك وحضور جلسات العمل وزيارة مقصورات حيث الشركات تعرض تقنيات جديدة.
4. قم بتنظيم المحتوى الخاص بك على التكنولوجيا عبر منصات وسائل الإعلام الاجتماعية التي تسمح لك لاختيار المصالح الخاصة بك. أفضل من هذه الأدوات باستمرار تيار محتوى جديد لك عبر الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي، أو الكمبيوتر، وتقدم لقطات سريعة من المواد التي يمكنك النقر على وتوسيع للاستهلاك أكثر تفصيلا.
5. اتبع خبراء التكنولوجيا والأعمال، بما في ذلك خبراء في ذي بالانس، الذين يستكشفون ويبلغون عن أحدث الاتجاهات في أسواقهم العمودية والمهنية.
6. اسأل العملاء وشركاء الأعمال عن التقنيات الجديدة التي يستكشفونها أو يستخدمونها في شركاتهم.
7. قم بزيارة نظرائك في مجال الهندسة أو البحث والتطوير، واطلب منهم التقدم في التكنولوجيا التي يراقبونها.
8. استفد من فرص التدريب التي يقدمها بائعي البرامج والتكنولوجيا في شركتك على أحدث الإصدارات.
9. استفد من كل فرص التدريب التي توفرها شركتك على أدوات التكنولوجيا المختلفة المتاحة لاستخدام الموظفين.

لماذا الحفاظ على الحالية مع التكنولوجيا أمر بالغ الأهمية لشركتك:

فمن السهل أن تفقد المسار من العالم الخارجي عندما نحن مدسوس بأمان وراء جدران منظماتنا. العديد من المديرين تطوير وجهة نظر عازمة، والاعتماد فقط على زملائهم والعملاء لتبادل الأفكار والأفكار. ويدرك المديرون الفعالون خطر وضع نظرة صغيرة وضيقة على ما هو عالم كبير يتغير باستمرار. إنهم يأخذون زمام المبادرة لمتابعة العديد من الخطوات المذكورة أعلاه أو كلها، وهم يسعون جاهدين لترجمة رؤىهم وملاحظاتهم إلى "ما يعنيه هذا بالنسبة لشركتنا …".

إن تاريخ الأعمال التجارية الحديث ينبض بأمثلة من الشركات التي تجاهلت التغيرات الرئيسية التي تتكشف أمامها، فقط لرؤية أعمالها وحتى الصناعات بأكملها تختفي أمامها.

من الضروري أن تبقى على أحدث التطورات وأحدثها مع التكنولوجيا وأن تعمل مع فريقك لاستكشاف وتجربة واعتماد تقنيات جديدة عندما يمكن أن تستفيد عملك.

<1>>

لماذا الحفاظ على التكنولوجيا الحالية مهمة بالنسبة إلى حياتك المهنية:

في وقت ما، يغير الجميع وظائفهم، سواء داخل الشركة نفسها أو خارجها مع صاحب عمل جديد. ويتوقع أصحاب العمل أن تكونوا حاضرين بالتكنولوجيا وقادرة على الاستفادة بسرعة من الأدوات في الدور الجديد. لقد ولت الأيام التي يمكن للمديرين الاعتماد على أعضاء فريقهم لتوفير جميع المهارات التقنية في حين أنها "تدار. "بدلا من ذلك، يجب أن يكون كل شخص في فريق، بما في ذلك أنت مدير، على دراية وقادرة على الاستفادة من أحدث وأكبر الأدوات.

العمر الافتراضي المتوقع لمهاراتك في مكان العمل الحالي:

إذا كنت لا تزال غير مقتنعة بأهمية الحفاظ على التيار، فاعرف أن الخبراء يقدرون أن كل أدوات التكنولوجيا التي نستخدمها في كل 24 شهرا يتطور مكان العمل إلى الجيل التالي. وهذا يعني أن التدريب الذي أخذته منذ بضع سنوات مضت هو خبر قديم بالفعل. إذا اخترت تجاهل التقدم والقدرات الجديدة، نتوقع مهاراتك لتصبح عفا عليها الزمن في فترة قصيرة نسبيا من الزمن.

الخلاصة:

نحن نعيش ونعمل في فترة ملحوظة من التكنولوجيا المتقدمة من أي وقت مضى. في حين أن هذه الأدوات هي مساعدين قويين في مسيرتنا لإدارة وقيادة والتنافس، وتيرة التي يتغير بها يخلق الإجهاد والمزيد من العمل للجميع. نسعى جاهدين للبقاء الحالية وعدم السماح المهارات الخاصة بك والمعرفة تنمو القديمة. سوف العناية العادية الخاصة بك في هذا المجال، مثل الكثير من الحضور بانتظام الصالة الرياضية دفع أرباح لك كمدير، الشركة الخاصة بك وبالنسبة لك في حياتك المهنية.