تقرير عدم المطابقة: كيفية الإبلاغ عن مشكلة في الجودة

دعونا نعد ونعد مشروع نكر الآن. أولئك الذين لم يسمعوا من تقرير نكر أو عدم المطابقة يجب أن يصبحوا على دراية بهذا المصطلح وفهم ما هي الآثار عند إصداره. تقرير عدم المطابقة أو تقرير عدم المطابقة هو وثيقة ذات صلة بالبناء تتتبع الانحراف والعمل الذي يفشل في تلبية المعايير والمواصفات.

عدم مطابقة عناصر التقرير

يجب أن يتم إعداد تقرير عدم المطابقة ويجب أن يتضمن على الأقل المعلومات التالية:

• ما هو السبب الرئيسي أو ماذا عند الخطأ
• لماذا لا يلبي العمل
• ما الذي يمكن القيام به لمنع حدوثه مرة أخرى
• الإجراءات التصحيحية التفسيرية المتخذة
• اللاعبين الرئيسيين المشاركين في نكر والمواصفات المتضررة تحت نكر

وقت إصدار تقرير عدم المطابقة

تستخدم صناعة البناء والتشييد بشكل منتظم لجنة مراجعة الحسابات الوطنية كطريقة لتسجيل وتتبع الأعمال التي يتم تنفيذها والتي لا تستوفي المعايير أو المواصفات. السيناريوهات التالية هي الحالات الأكثر شيوعا التي تتطلب إصدار نكر:

• العمل الذي لم يتم بناؤه كما هو مبين في الإصدار المعتمد لرسومات البناء
• العمل الذي يفشل في الوفاء بالتحمل المحدد كما هو محدد في مواصفات المشروع .
• العمل الذي يتم تنفيذه باستخدام طرق أو معايير غير معتمدة
• عندما لا يتم اتباع خطة الفحص والتفتيش كما هو متفق عليه
• عندما تظهر نتائج الاختبار أن المنتج لا يفي بالمعايير المعتمدة والمعتمدة

< ! - 3 ->

• عند استخدام المادة ولم تتم الموافقة عليها كبديل (متساوي أو مشابه)
• عندما يكون التصميم غير دقيق ولا يمثل ظروف الحقل الفعلية
• لم يتبع، وقد تم تحديد عيوب الجودة من قبل فريق المشروع.

من هو المسؤول عن إصدار تقرير عدم المطابقة

يمكن أن يصدر تقرير عدم المطابقة، وفقا للحالة، من قبل أي من أعضاء فريق المشروع.

يجب أن تقدم حقيقة غير قابلة للنقاش، واضحة ومع معلومات احتياطية كافية تدعم المطالبة. من المهم أن نحدد منذ اليوم الأول، ما هي الشروط التي يجب الوفاء بها لإصدار المجلس الوطني للمقاومة. مرة واحدة يتم إنشاء القواعد، وحدود تم تعيين، ثم أنها آمنة لإصدار نكر ولكن الأهم للحفاظ على المسار منه وتكون قادرة على إغلاق نكر. يجب استخدام تقارير عدم المطابقة كأدوات للتعلم والتدريب لتجنب تكرار تلك المواقف.

عدم توافق تقرير النتائج

على الرغم من أهمية وصحة إصدار إصدارات نكر في الوقت المناسب، إلا أنه من الحكمة أيضا القول بأن نكر يمكن أن يجلب مشاكل أخرى في العقد. وفي بعض األحيان، يمكن للمؤسسات المالية أن ترى المؤسسات المالية الوطنية على أنها إشارات حمراء أو يمكن أن يحددها المتعاقد على أنها حالة أداء ضعيفة، لذلك قد ينتهي األمر إلى آثار مالية على المشاريع المستقبلية.في بعض الحالات، يمكن أن نكر فتح الباب للمطالبات وحتى مزيد من عملية التحكيم. ويمكن أيضا أن يؤدي المجلس الوطني للتخطيط إلى تأخيرات في عملية التشييد عندما يلزم توفير موارد إضافية لتصحيح الحالات أو المناطق التي تتأثر بتقرير عدم المطابقة. هناك الكثير من الأوراق والبحوث المرتبطة نكر كما، واحد إصدار التقرير يحتاج إلى جمع المعلومات والمواصفات والمعايير والإجراءات القائمة التي تأثرت الوضع.

ماذا تفعل عندما تتلقى نكر؟

إذا كنت مستلما من نكر، يجب عليك التصرف فورا وعلى الأقل اتبع الخطوات التالية لحل سريع:

• لقاء مع الشخص الذي يصدر نكر
• تنفيذ الإجراء التصحيحي والتأكد من خلال عملية التفتيش أن المسألة قد تم حلها بشكل كاف.
• الرد من خلال رسالة رسمية أو وثيقة العملية على ما كان الإجراء الذي أثار المجلس الوطني للمقاومة، وتوثيق الإجراءات لحل هذه القضية، وشرح الخطوات المتخذة لمنع هذا من الحدوث، وأخيرا وليس آخرا، تأكد من أن نظرك يوافق ويوقع على خطة العمل الخاصة بك.