على السحاب: لقد نشأت إدارة المنح الجديدة

ما هي إدارة المنح، ولماذا تحتاج منظمتك غير الربحية إلى القيام بذلك بشكل جيد؟

إدارة المنح هي عملية الإبلاغ عن البرنامج والأداء المالي لصانعي المنح. ولكل ممول متطلبات مختلفة، ولكن معظم صانعي المنح الخاصة والشركات يرغبون في رؤية تقدمك نحو تحقيق الأهداف التي نصت عليها في اقتراحكم، وكذلك كيفية تخصيص منحة المنحة لتكاليف البرنامج.

يبدو سهلا بما فيه الكفاية، أليس كذلك؟

في واقع الأمر، تمثل إدارة المنح تحديا لكثير من المنظمات غير الربحية الصغيرة والمتوسطة الحجم. ما هو عدد الأشخاص الذين حاولوا تتبع متطلبات الإبلاغ عن المنح في إكسيل؟ ليس الاستخدام الأكثر إنتاجية لوقتنا، وخاصة عندما يكون لدينا لتزييف منح متعددة في وقت واحد.

إضافة منحة حكومية إلى المزيج، ويزداد تعقيدا. ومن الصعب دائما تتبع المكونات البرنامجية لمنحنا (المخرجات والنتائج التي ندركها من خلال البرامج غير الربحية) فضلا عن العناصر المالية لمخصصات المنح. ولكن عدم وجود الأدوات الصحيحة يجعل المهمة الصعبة أكثر صعوبة.

تطمئن العصر الرقمي يمكن أن تعمل في صالحك.

قد تستخدم بالفعل تطبيقات مستندة إلى السحاب مثل غوغليدوس، وتخزين الصور في فليكر، وتقديم المعلومات الخاصة بك في إيفرنوت. الخدمات القائمة على السحابة تصبح أكثر وظيفية في اليوم، ومعظمهم من تعدد المهام.

الآن هناك أيضا أنظمة إدارة المنح القائمة على السحابة والخيارات التي يتم دمجها ضمن حلول أوسع لجمع الأموال البرمجيات. هذه النظم تجعل من الأسهل بكثير قياس ما تقومون به، وكيف كنت تفعل ذلك، وما التقدم المحرز.

لماذا هذا مهم؟

1. يرغب صانعو المنح في تحقيق عائد سليم على استثماراتهم الاجتماعية.

   يرغب الممولون في رؤية المقاييس حتى يتمكنوا من تقييم التأثير الهام لعملك. دون نظام قياس النتائج من نوع ما، كيف سيكون قادرا على إظهار التغيير عملك هو جعل في مجتمعك؟ قياس شاقة في أحسن الأحوال، ولكن أحدث البرمجيات يجعلها أسهل بكثير.

2. الجهات المانحة تتوقع النتائج.

   وهذا ينطبق بشكل خاص على المانحين الأصغر سنا والأكثر ثراء. على سبيل المثال، تشير مجلة الأعمال الخيرية، التي قدمت تقريرا عن دراسة من # الجهات المانحة التالية، إلى أن "إظهار التأثير الذي يمكن قياسه للمنظمات غير الربحية لدينا هو عنصر مهم في أي جهد لجمع التبرعات، ولكن يركز الجنرال زير وجيل الألفية على الأرقام . "

   يجب أن تكون جميع المنظمات غير الربحية قادرة على جمع وتحليل نتائجها من أجل إظهار تأثير قابل للقياس.

3. تحتاج مؤسستك إلى نظام واسع ومتكامل لتكنولوجيا المعلومات.

   البرمجيات مكلفة، حتى تتمكن من الحصول على معظم الانفجار لباك الخاص بك عن طريق التأكد من أن برامج المحاسبة وجمع التبرعات تتحدث مع بعضها البعض.وهذا يضمن أن كل شخص يعمل على نفس الصفحة ويجعل من أجل تحسين تقارير المنح وجمع التبرعات أكثر كفاءة.

فكيف نصل إلى هناك؟

هناك المزيد والمزيد من منصات إدارة المنح في السوق، ولكن هنا ثلاثة حلول القائمة على السحابة التي قد ترغب في التحقق من:

1. فيلانتراك ® للمنظمات غير الربحية من قبل فيلانتيك

   وقد أظهرت فيلانتيش في العديد من المنح والمؤتمرات غير الربحية في السنوات القليلة الماضية. ويساعد حلها على شبكة الإنترنت، وهو فيلانتراك ® للمنظمات غير الربحية، المنظمات غير الربحية على تتبع نسخة كتابة المنح وكذلك متطلبات الإبلاغ. مصممة للقضاء على التكرار عبر المنح، PhilanTrack® يدير البيانات المتعلقة الممولين، والتمويل التاريخ، والمنح التاريخ النشاط (المقترحات المقدمة سابقا).

   يساعدك برنامج فيلانتيش على إعداد مقترحات من النماذج، ويرسل رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني عندما تكون تقارير المنحة مستحقة. كما يقوم البرنامج بتخزين العديد من المرفقات الدائمة المطلوبة لمقترحات المنح والمقترحات القديمة والتقارير المرحلية.

2. ذي ريزر's Edge® من بلاكبود

   ريزر's إدج كانت شعبية مع المنظمات غير الربحية لأكثر من 20 عاما. وهو حل واسع لأية إدارة تطوير لأنه يتتبع احتياجات إدارة المنح والاتصالات المانحة والتكاليف مع مساعدة جمع التبرعات لإدارة العلاقات وعمليات جمع الأموال.

   - 3>>

   يمكن دمج ريزر's إدج مع حلول بلاكبوود الأخرى لتكنولوجيا المعلومات للمؤسسات غير الربحية، بما في ذلك مستكشف نماذج استهداف أناليتيكش (العثور على أفضل فرص جمع التبرعات) وميزة تحليلات أناليتيكش التعاونية (الوصول إلى أهداف بريدية أفضل بشكل أفضل لتحسين جمع التبرعات نجاح). كما أنها متكاملة مع قراء، وخلق حل سلس للحصول على التقارير المالية المنحة.

3. إيسيفيس برنامج إدارة المنح

   يوفر إيسيفيس منصة إدارة المنح القائمة على السحابة باستخدام ثلاثة منتجات: شبكة المنح، خدمات المنح الفنية، وقفة واحدة غير ربحية. تم بناء البرنامج للحكومات المحلية والمنظمات غير الربحية المجتمعية على حد سواء، لذا فهو مفيد بشكل خاص للامتثال للمنح الحكومية (وهو ما يتجاوز المتطلبات الأساسية المذكورة أعلاه والتي تتطلبها المؤسسات الخاصة والشركات).

   يوفر النظام معلومات التنقيب عن الملكية، وأدوات البحث، والمعلومات التنقيب، ووضع المعالم الرئيسية، والمقاييس، ومراجعة الحسابات، والتدريب.

هذه ليست سوى أبرز ثلاثة من حلول إدارة المنح الأكثر شعبية في القرن الحادي والعشرين.

إذا كان جدول بيانات إكسيل يعمل لمؤسستك، فاستخدمه! ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر قوة لضمان أن كنت رعاية الهدايا الخاصة بك بشكل مناسب وبطريقة يكرم الاستثمارات صانع منحة، والنظر في حل القائم على السحابة.