إدارة شؤون الموظفين - دليل الموارد البشرية

تشير إدارة شؤون الموظفين إلى الوظائف التي يشير إليها العديد من أصحاب العمل الآن باسم "الموارد البشرية". وهذه هي الوظائف التي يقوم بها موظفو الموارد البشرية فيما يتعلق بموظفي المنظمة وتشمل التوظيف والتوظيف والتعويض والاستحقاقات والتوجيه الجديد للموظفين والتدريب ونظم تقييم الأداء.

تشمل إدارة شؤون الموظفين أيضا وضع وتنفيذ سياسات وعمليات لخلق بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.

إنه مصطلح أقدم ينهار في المنظمات الحديثة.

قسم شؤون الموظفين

تقليديا، اهتم قسم شؤون الموظفين بكل هذه الأمور على مستوى منخفض نوعا ما. كان الكثير من ملء النماذج وفحص صناديق. كثير من الناس لا يزالون يفكرون في ذلك الطريق، على الرغم من أن معظم الشركات لم يعد لديها أقسام شؤون الموظفين وبدلا من ذلك إدارات الموارد البشرية. كما تتحدث الشركات عن إدارة الموارد البشرية بدلا من إدارة شؤون الموظفين اليوم.

--2>>

إدارة شؤون الموظفين مصطلح لا يزال يستخدم في العديد من الوكالات الحكومية، وبشكل رئيسي في القطاع غير الربحي، لوصف الوظيفة التي تتعامل مع توظيف الناس داخل المنظمة.

عندما أفكر في إدارات شؤون الموظفين، على الرغم من أنني أميل إلى التفكير في الجوانب الأكثر المعاملات والإدارية لوظائف إدارة الموارد البشرية، ولكن البعض الآخر لا يزال يستخدم المصطلح للإشارة إلى مجموعة كاملة من مسؤوليات وخدمات الموارد البشرية.

ما هو الفرق؟ هناك لا يجب أن تكون واحدة، ولكن أفضل الشركات تعمل مع الجانب الإنساني من الأشياء التي تعتبر حاسما - إن لم يكن أهم - الجانب من إدارة الأعمال. هنا الفرق.

إدارة شؤون الموظفين:

توظيف عبر العديد من المنظمات يتم من قبل شخص واحد أو مجموعة من الأشخاص.

ينظر موظفو التوظيف إلى قوائم مربعات الاختيار ويطابقون سير ذاتية المرشحين إلى تلك القائمة.

أقسام التعويضات والمزايا وضع قواعد صارمة حول درجات الأجور والزيادات. على سبيل المثال، فرض حد على الزيادات السنوية لا تزيد عن 10٪ ومنع الترقيات لأكثر من راتب واحد. الجزء المهم هو الحفاظ على الاتساق.

توجيه الموظف الجديد يتكون من مساعدة الموظفين على ملء أوراقهم الاستثمارية، وتبين لهم حيث غرفة استراحة، وتقديم نسخة من كتيب الموظف. التركيز على الحصول على الأوراق القيام به.

إدارة الموارد البشرية:

التوظيف يتم من قبل المتخصصين الذين لديهم فهم عميق لاحتياجات المنظمة. وهم شركاء مع مدير التوظيف للعثور على الناس الذين ليس لديهم فقط المهارات اللازمة للقيام بهذه المهمة، ولكن تناسب ثقافة المنظمة. أنها تعمل من توظيف خطوات عملية التوظيف لضمان توظيف كبيرة.

إدارات التعويضات والفوائد تدرك الحاجة ليس فقط إلى الإنصاف والاتساق في جميع أنحاء الشركة، ولكن الحاجة إلى تلبية احتياجات الموظفين الفردية. السؤال على أذهانهم هو دائما "ما هو أفضل للأعمال التجارية؟ "

وهذا قد يعني أن الموظف الذي لديه مجموعة من المهارات المتخصصة يحصل على لقب جديد ودرجة بحيث التعويض لها سوف تسمح لها أن يشعر قيمة ولا يترك لمنافس.

وهم يدركون أنه في حين أن الأجور أمر بالغ الأهمية، فإن العديد من الموظفين يبحثون عن المزايا كسبب للانضمام أو مغادرة الشركة. انها ليست مجرد التأمين الصحي أن الموظفين كبيرة تريد، انها جداول مرنة، والامتيازات وثقافة الشركة.

توجيه الموظف الجديد يتكون من توجيه الموظف إلى الشركة. في حين أن الأعمال الورقية لا تزال مهمة - الجميع يريد أوراق التأمين الصحي الخاصة بهم مليئة بشكل صحيح - تركز إدارة الموارد البشرية على إنشاء الموظف للنجاح. ولعل التوجه الجديد للموظف يتضمن برنامج توجيه رسمي.

ولعله ينطوي على فرص محددة للقاء وتحية بحيث الموظفين الجدد للتعرف على الناس أنهم سوف تعمل مع في الإدارات المختلفة. ولعله ينطوي على تقديم الموظفين الجدد مع المعلومات الهامة عن ثقافة الشركة بحيث لا يشعرون بالضياع.

ماذا تريد لعملك؟

الشركات الصغيرة مثل لتوفير المال من خلال وجود مهام الموارد البشرية التي اتخذتها من قبل الموظف الذي لديه مجموعة كاملة من الأشياء الأخرى على لوحة لها. الشركات الكبيرة ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية بدلا من تطوير الموظفين هر الذين يفهمون تماما أعمالهم الخاصة.

فكر طويلا وصعبا في مبلغ المال الذي تستثمره في موظفيك وسأل نفسك إذا كنت تريد حقا أن تقطع الزوايا في كيفية التعامل معها وإدارتها. التركيز على الجانب البشري من الأعمال يمكن أن تخلق شركة أقوى مع معنويات أعلى وانخفاض معدل دوران - الذي يوفر المال وزيادة الإنتاجية أكثر بكثير من تشغيل منظمة مربع الاختيار يوفر المال.