نموذج التحذير التدريجي للإنضباط

في بعض الأحيان يكون الإجراء التأديبي ضروريا عندما يؤثر سلوك الموظف سلبا على عمله أو عمل زميله. وبوجه عام، فإن جعل مكان العمل أقل فعالية، أو متناغما، أو منتجا، هو سبب كاف لصاحب العمل أن يبدأ إجراءات تأديبية متقدمة.

تحذير الانضباط هو الأداة التي يستخدمها صاحب العمل للحصول على انتباه الموظف. وتنتقل عموما بسلسلة من الاجتماعات بين الموظف ومديره.

خلال هذه اللقاءات، يقوم المدرب بتدريب المدربين والمشورة في محاولة لتحسين أداء الموظف.

يتم اتخاذ اإلجراءات التأديبية عندما ال تؤدي نتائج هذه االجتماعات إلى تحسين أداء الموظفين. ويأمل أصحاب العمل أنه من خلال توثيق الأداء الضعيف والاقتراحات للتحسين، سيحصلون على اهتمام الموظف بطريقة لم يحققها النصح.

يجب على أصحاب العمل أن يتذكروا أنه في حين أن الموظفين الآخرين قد يعرفون أن الموظف الذي يتلقى إنذارا تأديبيا يواجه مشكلة - عادة لأن الموظف يخبرهم - يجب عليهم احترام سرية الموظف. من وجهة نظر صاحب العمل، لا يمكن التواصل مع الموظفين.

إعداد نموذج الإجراءات التأديبية

يتم إعداد نموذج الإنذار التأديبي قبل المدير واجتماع الموظف. وعادة ما تكون مكتوبة بمساعدة موظفي الموارد البشرية الذين لديهم خبرة في توثيق أداء الموظفين.

يتم استخدام نموذج مماثل لهذه العينة أو كتابة رسالة رسمية للموظف. إما العمل.

قد يكون المديرون فقط كتابة تحذير تأديبي كل بضع سنوات، وبالتالي هم عديمي الخبرة في هذه الممارسة. ومن ناحية أخرى، تقوم إدارة الموارد البشرية بمراقبة جميع الإجراءات التأديبية للموظفين. ويضمن موظفو الموارد البشرية معاملة الموظفين معاملة عادلة وأخلاقية وعلى نحو مماثل لنفس التجاوزات.

أنها تضمن قانونية وريتبوس وغالبا ما تديرها من قبل محام قانون العمل للحصول على المشورة.

عندما يحدد المدير اجتماع الإجراءات التأديبية، من المعتاد أيضا حضور موظف الموارد البشرية. يعمل هر كشاهد وأيضا خطوات في عندما يفقد المدير طريقه. وهذا أمر طبيعي عندما يفتقر المديرون إلى الخبرة في إجراءات الانضباط الرسمية.

هذا النموذج التحذيرية التأديبية يوثق تحذير الانضباط. هذا النموذج التحذيرية التأديبية أيضا وثائق ويسجل التدريب أو المشورة المشورة التي رافقت تحذير الانضباط.

<> 999 <

اسم الموظف: _____________________________

التاريخ: _______________________________

القسم: _________________________

سبب الإجراءات التأديبية: التي تنطبق.)

___ كواليتي ___Productivity ___ سافيتي ____ تصرف ___ الحضور

____ إنسوبيرديناتيون ___ التدبير المنزلي ___ متفرقات

أنت تتلقى هذا التحذير التأديبي بسبب الإجراءات التالية. (وصف بالتفصيل في المصطلحات السلوكية.)

ما لم يتم تصحيح هذه المشكلة، سيتم اتخاذ المزيد من الإجراءات التأديبية بما في ذلك إنهاء عملك.

_____ تحذير شفهي مكتوب

_____ تحذير كتابي

_____ تعليق لمدة يوم واحد

_____ تعليق لمدة 3 أيام أو

_____ 5 أيام تعليق أو

_____ إنهاء العمل

توقيع المشرف: __________________________________

التاريخ: _______________

لقد تلقيت هذا الإجراء التأديبي وفهم أنه ما لم يتم تصحيح هذه المشكلة، سيتم اتخاذ مزيد من الإجراءات التأديبية إنهاء عملي.

توقيع الموظف: ___________________________________

التاريخ: _______________

توقيع ممثل الموارد البشرية: _________________

التاريخ: _______________

خطة مناقشة المشورة

صف السلوك الذي تسبب في الحاجة إلى هذا الإجراء التأديبي.

صف نتيجة أو نتيجة هذا السلوك. (كيف تتأثر الإنتاجية؛ العمل المتأثر؛ الموظفين المتأثرين أو غير المتضررين؛ التكلفة المتضررة نتيجة للسلوك، الخ.)

صف السلوك المرغوب والمتوقع.

بيان الموظف.

المزيد من المعلومات حول الإرشاد والتدريب على العمل

التدريب لتحسين الأداء

• الإرشاد - التدريب على العمل
• نصائح للتدريب الفعال
• تقديم تعليقات التدريب التي لها تأثير <