إيجابيات وسلبيات المشروع 3 الهياكل التنظيمية

تؤثر طريقة تنظيم منظمتك على كيفية إدارة المشاريع وتشغيلها. ويمكن أيضا أن تؤثر على مدى السلطة والوصول إلى لديك للقيام بعملك كمدير المشروع.

هناك ثلاثة هياكل تنظيمية مشتركة، ومديري المشاريع يعملون في كل منهم: وظيفية، ومشروع والمصفوفة. دعونا نلقي نظرة على مزايا وعيوب كل، حتى تعرف ما كنت ضد عندما تنضم إلى بنية جديدة.

هيكل تنظيمي وظيفي

في هيكل المنظمة الوظيفية، يعمل مدير المشروع وجميع الموارد في نفس قسم الشركة، مثل قسم المبيعات والتسويق. وعموما، سيكون للمدير الوظيفي سلطة أكثر من مدير المشروع.

المزايا:

الهيكل الوظيفي يمنحك أقل قدرة كمدير مشروع، ولكن هناك الكثير من المزايا الأخرى:

• يعمل بشكل جيد للفرق الصغيرة والمشاريع الصغيرة لأن وظيفة لديها السيطرة الكاملة على وأعضاء الفريق والموارد الأخرى المطلوبة.
• يمكنك بسهولة الوصول إلى الخبراء الذين تحتاجهم لأنهم في نفس المنطقة الوظيفية.
• انها سريعة للحصول على الجميع معا لحل المشاكل المتعلقة بالمشروع.
• يمكنك الحد من أدوات الاتصالات المشروع تحتاج إلى استخدام لأن الفريق هو صغير نسبيا وبسيطة.
• غالبا ما تحصل على أعضاء الفريق المتحمسين الذين يحرصون على العمل في المشروع لأنه يوفر لهم فرص وظيفية. يمكن أن يكون عمل المشروع وسيلة رائعة لتحفيز فريقك.

• إذا كنت تقوم بتسليم المشروع إلى فريق وظيفي، سيكون الفريق الوظيفي الذي تعمل فيه. يمكن أن يجعل من السهل إغلاق المشروع.

العيوب:

على الرغم من أن هذا الهيكل لديه الكثير من المزايا، وهناك أيضا بعض الجوانب:

• العمل يحدث في صومعة، مما قد يعني أنك لا تملك الوصول إلى أشخاص خارج التقسيم الوظيفي الخاص بك.
• الناس في فريق المشروع قد يكونون أكثر ولاء لقسمهم أو مدير الفريق أكثر من عملهم في المشروع، وهذا يمكن أن يخلق الصراعات.
• مشروع كبير يمكن أن ينتهي مع مدير مشروع وظيفي من كل وظيفة. ويمكن أن يؤدي إلى العمل من خلال الشقوق إذا كان جميع مديري المشاريع لا تعمل بشكل متناغم معا.
• العمل الوظيفي يمكن عزل في أن لم يكن لديك فرصة للتواصل على نطاق واسع في الشركة. قد يكون من الصعب الحفاظ على التركيز الاستراتيجي.

الهيكل التنظيمي للمشروع

يتم إنشاء فرق مخصصة للعمل على المشاريع في الهيكل التنظيمي للمشروع. قد يكون مدير المشروع مسؤولا عن إدارة الخط لأعضاء فريق المشروع. ومن الأمثلة على ذلك بناء كبير للبناء، ولكن أيضا مبادرات الشركات التي تتطلب فريقا مخصصا.ويتمتع مدير المشروع بسلطة نهائية، ويقدم تقاريره إلى الجهة الراعية للمشروع ومجلس إدارة المشروع. الأفراد على العمل الجماعي مباشرة لمدير المشروع.

المزايا:

ميزة واضحة من هيكل المشروع هو أن لديك المزيد من السيطرة على الفريق، ولكن هناك مزايا أخرى أيضا.

• يمكن أن يكون للفرق شعور قوي بالهوية. هو أسهل بنية داخل لخلق ثقافة فريق قوي.
• يركز الفريق بأكمله على أهداف الفريق، وليس هناك تضارب في الولاء مع الوظيفة اليومية للأشخاص الذين يعملون على المشروع. عملهم اليوم هو المشروع.
• تخصص الموارد للمشروع، لذلك من الأسهل بكثير جدولة العمل. عليك أن تعرف عندما يكون أعضاء الفريق المتاحة وليس هناك خطر من أنها سوف تحصل على سحبها للعمل في العمل المعتاد لمدير آخر في وقت قصير.
• المشاريع التي تعمل في هذا الهيكل هي بيئات كبيرة لتحسين مهارات إدارة المشاريع الخاصة بك، على حد سواء كقائد فضلا عن المزيد من المهارات التقنية.

العيوب:

هيكل المشروع هو أسهل للعمل داخل، ولكن لا يزال لديه بعض السلبيات.

• وجود فريق مخصص لمشروع واحد هو التزام مكلف. وهو يميل إلى أن يكون خيارا فقط على المشاريع الكبيرة.
• إذا قمت بإزالة أشخاص من وظائفهم الوظيفية، فقد يجدون صعوبة في العودة، خاصة إذا كان المشروع طويلا. عمل المشروع يمتد ويعود إلى ما فعلته من قبل بعد فترة العمل في بيئة متعددة التخصصات على مشروع جديد، تحديا. انها ليست فرصة جذابة لكثير من الناس. ويمكن أن يجعل الأمر أكثر أهمية بالنسبة لك لإدارة انتقال الفريق عند إغلاق المشروع.
• في بعض الأحيان إغلاق المشروع يمكن أن يعني فقدان وظيفتك إذا كان العمل قد انتقلت وليس هناك دور آخر متاح لك للانتقال إلى.
• بطبيعتها، فرق مخصصة تمتص الموارد للعمل على شيء واحد فقط. ويمكن أن تحد من عدد المشاريع التي يمكن للشركة القيام بها في أي وقت واحد، وخصوصا عندما تتطلب مشاريع مختلفة نفس المهارات.
• مديري المشاريع في هذا النوع من الهيكل تفعل إدارة خط لفرقهم أيضا. وهذا يعني قضاء الوقت والجهد في مهام الموارد البشرية التي لن تضطر إلى القيام بها في هياكل أخرى. إذا كنت تتمتع هذا العنصر من العمل مع الناس، وهذا يمكن أن يكون ميزة.

الهيكل التنظيمي ماتريكس

الخيار الثالث هو بنية المصفوفة. ويتم تقاسم الموارد عبر العمل والعمل المعتاد على حد سواء. قد يعني ذلك وجود مديرين اثنين، أو "خط منقط" المسؤولية لمدير المشروع وكذلك لمدير الفريق. وعادة ما يكون هيكل خط الإدارة الوظيفي في مكانه الأول، ويأخذ مدير المشروع الخط المنقط.

يقسم هذا الهيكل السلطة والسلطة بين مدير فريق العمل أو مدير القسم ومدير المشروع. ستحتاج إلى استخدام مهارات التفاوض الخاصة بك لقوتهم الكاملة!

المزايا:

هياكل المصفوفة شائعة جدا لأنها تسمح للمديرين لاتخاذ خيارات مرنة حقا مع كيفية الناس يقضون وقتهم.فمن المرجح جدا أن عليك أن تعمل في بيئة مصفوفة في مرحلة ما من حياتك المهنية. وتشمل مزايا هذا الهيكل:

• وتستخدم الموارد بكفاءة ويمكن أن تتحرك بين المشاريع حسب الحاجة.
• يمكنك العمل على الكثير من الأشياء المختلفة، وأحيانا بالتوازي - على الرغم من أنه يمكن القول بأن هذا هو العيب أيضا.
• الفرق والأفراد يمكن أن تكون استجابة للغاية. إذا كان مشروع جديد يأتي على طول أن تأخذ الأولوية، فإنه من السهل بما فيه الكفاية إلى محور وتركز فجأة على شيء آخر. لا يمكنك أن تفعل ذلك بسهولة في بنية المشروع، الذي يستغرق وقتا أطول لحل وتجميع.
• يتطلب الهيكل أن يستخدم الجميع نفس دورة حياة إدارة المشروع ومنهجيته، لذلك من السهل التنقل بين المشاريع. يمكن للناس الانضمام إلى فريق المشروع مع القليل نسبيا أونبواردينغ المطلوبة عندما المصطلحات والعمليات شائعة.

العيوب:

كما هو الحال مع جميع الاجهزة، وهذا واحد لديه المزالق أيضا. على الرغم من كونه بنية مشتركة، وأنا لا أعتقد أن العديد من أماكن العمل الحديثة قد تصدع مشاكل الحمل الزائد. يمكن أن يكون من السهل إعطاء الفرد الكثير مما ينبغي عمله إذا لم يكن لديك أنظمة قائمة لإدارة ورصد كامل عبء العمل. وتشمل عيوب أخرى:

• الصراع بين المشاريع أمر شائع لأنك قد تقاتل من أجل نفس الموارد مثل مشروع آخر.
• قد يكون المشروع الآخر مسججا بأفضل الموارد - أنسب الأشخاص الذين لديهم المهارات المناسبة - أو قد لا يكون مديرهم المباشر متاحا لعمل المشروع.
• يمكن أن يكون هناك بعض التنازع بين المهام التجارية المعتادة وعمل المشروع للأفراد، وخاصة عندما يعطي كل من المديرين أولويات مختلفة.
• قد تتضارب الموارد حول مسار التنمية الذي تتخذه في حياتهم المهنية في المستقبل. على الرغم من أنك قد تعرف أنك تريد البقاء في إدارة المشاريع، قد يكون لديك خيار التقدم إلى دور وظيفي أكثر رفيعة أو دور أكثر توجها نحو المشروع. ولكن الكثير من الخيارات المهنية هو شيء جيد، حتى لو كان لا يجعل القرارات الصعبة.

الهيكل التنظيمي الذي يعمل تماما لجميع الأعمال التجارية كالمعتاد العمل لا يعمل دائما للمشاريع، وعليك أن تدير في البيئة التي تعمل فيها. انها فكرة جيدة للحصول على بعض الخبرة في كل من هذه الهياكل إذا كنت تستطيع حتى تتمكن من تجربة لهم مباشرة. وسوف تساعدك على تحديد أي بيئة تناسبك أفضل ويناسب المهارات الخاصة بك والتفضيلات. ثم يمكنك إجراء اختيار مستنير إذا كنت تحصل على فرصة لاتخاذ قرار بشأن بيئة العمل في المستقبل.

فهم إيجابيات وسلبيات كل سوف تعطيك فرصة للعمل حيث أفضل لقضاء وقتك والتأثير للحصول على أقصى استفادة من فريقك ومساعدة المشروع الخاص بك تنتهي بنجاح.