سجل التوظيف (روي)

سجل التوظيف

، أو روي، هو شكل يتعين على أرباب العمل الكنديين ملءه وتقديمه لدى خدمة كندا عندما يكون لدى الموظف الذي لديه دخل قابل للتأمين انقطاع في الأرباح ( انظر أدناه).

ما هو الغرض من سجل التوظيف؟

سجل التوظيف، يقول سيرفيس كانادا، "هو أهم وثيقة واحدة في إنشاء مطالبة تأمين العمالة (إي) خدمة كندا …

يستخدم المعلومات على عائد حقوق الملكية لتحديد ما إذا كان الشخص مؤهلا للحصول على مزايا إي، ومعدل الفائدة ومدة ادعائه ".

كما تستخدم خدمة كندا العائد على حقوق الملكية لضمان عدم إساءة استخدام أحد أموال التأمين على العمل أو تلقي تعويضات عن طريق الخطأ.

على الرغم من كونك صاحب عمل، فإن ما يهم هو أنه يجب عليك ملء نموذج سجل التوظيف لأي موظف يواجه انقطاعا في الأرباح حتى إذا لم يكن الموظف ينوي التقدم بطلب للحصول على استحقاقات تأمين العمل.

لاحظ أنه يجب عليك أيضا إصدار عوائد الأسهم لموظفيك إذا كنت صاحب عمل غير كندى يعمل داخل كندا.

ما هو انقطاع الأرباح؟

• يحدث انقطاع في الأرباح في الحالات التالية:
• إنهاء الموظف
• تسريح الموظف أو إنهائه

كان الموظف أو من المتوقع أن يكون لديه سبعة أيام متتالية بدون أي عمل ولا يمكن الحصول على أرباح مستحقة من صاحب العمل. وهذا ما يسمى قاعدة سبعة أيام. لا تنطبق قاعدة سبعة أيام على وكلاء العقارات، والموظفين الذين لديهم جداول العمل غير القياسية أو مندوبي المبيعات.

يقل راتب الموظف عن 60 في المائة من العائدات الأسبوعية العادية بسبب المرض أو الإصابة أو الحمل أو الحاجة إلى أحد الوالدين لرعاية الأطفال المولودين حديثا أو الأطفال المعالين أو الحاجة إلى توفير الرعاية أو تقديم الدعم لأحد أفراد الأسرة الذي يعاني من مرض خطير ينطوي على خطر كبير بالوفاة.

في كل من هذه الحالات، كصاحب عمل كندي، سيكون لديك لإكمال العائد على حقوق المساهمين للموظف - ما إذا كان هو أو هي تفكر في التقدم بطلب للحصول على مزايا التأمين على العمل أم لا.

يعتمد وقت تقديمك لعائد الاستثمار مع سيرفيس كانادا على ما إذا كنت تقوم بتقديم عائد استثمار للورق أو إرساله إلكترونيا.

استكمال سجلات التوظيف

في استمارة سجل التوظيف، تقوم بإدخال تفاصيل تاريخ عمل الموظف مع عملك، بما في ذلك أرباحه القابلة للتأمين وساعات التأمين. سجلات التوظيف يمكن أن يتم في ورقة نموذج أو إلكترونيا

.

استخدام السجلات الورقية للعمالة

قد يستمر استخدام حقوق المساهمين الورقية إذا لم تكن قادرا على إصدار عائد استثمار إلكتروني. إذا كنت تستخدم نسق الورق لعائدات حقوق الملكية، فيجب أن تصدر في غضون خمسة أيام تقويمية

من اليوم الأول لانقطاع الموظف أو في غضون خمسة أيام في اليوم الأول الذي تصبح فيه على علم بذلك انقطاع الموظف من الأرباح.

• بمجرد إكمال النموذج، سوف:
• إعطاء النسخة الأولى (الأصلي) لموظفك كدليل على الأرباح القابلة للتأمين للمطالبة فوائد إي.
• أرسل النسخة الثانية (الزرقاء) إلى خدمة كندا كما هو مبين في النموذج.

احتفظ بالنسخة الثالثة (أبيض) في ملفاتك لمدة 6 سنوات.

بحاجة إلى المزيد من النماذج روي ورقة؟ اتصل بمركز اتصال صاحب العمل لطلبها.

استخدام السجلات الإلكترونية للعمالة

سجل التوظيف على شبكة الإنترنت (روي ويب) هو تطبيق آمن على شبكة الإنترنت تم إنشاؤه والحفاظ عليه من قبل الحكومة الكندية لأرباب العمل لاستخدام لإنشاء وتقديم وتعديل وطباعة 53- (روي) إلكترونيا.

يمكنك أيضا استيراد بيانات روي إلى نظام الرواتب الخاص بك. يمكنك التسجيل للحصول على روي على الانترنت.

الموعد النهائي لإصدار سجل إلكتروني للعمالة يعتمد على نوع فترة دفع عملك. إذا كانت فترة دفع نشاطك التجاري أسبوعيا، كل أسبوعين أو نصف شهريا (مرتين في الشهر)، فسيكون لديك ما يصل إلى خمسة أيام تقويمية بعد انتهاء فترة الدفع

التي يحدث فيها انقطاع للموظف لإصدار عائد استثمار إلكتروني.

• إذا كان عملك لديه فترة دفع شهرية أو يدفع للموظفين كل 4 أسابيع، فيجب عليك إصدار عائد استثمار إما:
• خمسة أيام تقويمية بعد انتهاء فترة الدفع التي يتعرض فيها الموظف لحدوث أرباح؛ أو 15 يوما تقويميا بعد اليوم الأول من انقطاع الأرباح

بناء على التاريخ الأقدم.

خدمة كندا لديها مخطط يلخص المواعيد النهائية لعائد حقوق المساهمين حسب فترة الدفع. عندما تقوم باستكمال وإيداع حقوق الملكية الإلكترونية إلكترونيا، لا تحتاج إلى طباعة نسخة ورقية

لموظفيك. يمكن للموظفين الذين سجلوا في خدمة "حسابي خدمة كندا" عبر الإنترنت عرض وطباعة نسخ من عائداتهم الإلكترونية.

المساعدة في إكمال سجلات التوظيف وإيداعها

يقدم دليل خدمة كيفية إكمال سجل دليل التوظيف في كندا تفاصيل عن هذا الأمر ويعطي تعليمات مجمعة حسب الطلب لاستكمال سجل التوظيف. ويتضمن أيضا أمثلة على كل من الأوراق المكتملة والسجلات الإلكترونية للتوظيف. كما هو معروف أيضا:

روي أمثلة:

كل عام، أكثر من مليون صاحب عمل كندي تنتج ما متوسطه ثمانية ملايين سجل عمل، وفقا ل سيرفيس كانادا.