مرجع للحصول على مثال للتوظيف ونصائح

غالبا ما يطلب الموظفون من صاحب العمل السابق أن يكتب لهم رسالة مرجعية للعمل. إذا طلب منك كتابة خطاب مرجعي، ينبغي أن تركز الرسالة على أمثلة محددة تثبت أن الشخص مرشح قوي لهذه الوظيفة. وعلاوة على ذلك، ينبغي أن تكون مكتوبة في شكل الأعمال وتحريرها بشكل جيد.

فيما يلي النصائح حول كيفية كتابة رسالة مرجعية للعمالة، وكذلك رسالة مرجعية نموذجية كتبها صاحب عمل سابق.

انظر أيضا أدناه لمزيد من الأمثلة رسالة مرجعية.

نصيحة لكتابة رسالة مرجعية

• فكر مليا قبل أن تقول نعم. قل "نعم" لكتابة خطاب مرجعي إذا كنت تستطيع كتابة رسالة إيجابية للشخص. إذا كنت لا تعرف الشخص جيدا، أو لا أعتقد أنك يمكن أن يوصي بثقة الشخص لهذا المنصب، يجب عليك أن تقول لا. هنا هو نصيحة حول كيفية القول "لا" لشخص يطلب رسالة توصية.
• استخدم تنسيق الحرف التجاري. اتبع تنسيق الرسالة التجارية لرسالتك. قم بتضمین معلومات الاتصال الخاصة بك والتاریخ ومعلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل. قم بتقدیم المھمة إلی صاحب العمل، أو إذا کنت لا تعرف من یتعامل مع الخطاب، یمکنك أن تقول "لمن یقلقك"، أو ببساطة تبدأ بالفقرة الأولی.
• ركز على وصف الوظيفة. اسأل الشخص الذي تكتب إليه الرسالة للحصول على نسخة من الوصف الوظيفي. وبهذه الطريقة، يمكنك التركيز على متطلبات الموقف. حاول تضمين لغة من الوصف الوظيفي في رسالتك. حتى لو كنت تكتب توصية أكثر عمومية، لا يزال بإمكانك أن تسأل الموظف عن أنواع الوظائف التي سيتم تقديم طلب للحصول عليها.

• تضمين أمثلة محددة. في رسالة الغلاف، قدم أمثلة محددة من الأوقات التي أظهر فيها الموظف سمات أو مهارات مختلفة مطلوبة للعمل. إذا كان ذلك ممكنا، استخدم الأرقام لتحديد نجاحاتها. على سبيل المثال، قد تشرح كم من المال الذي قدمه الشخص لشركتك أو عدد العملاء الذين تفاعل معهم الشخص يوميا.
• تبقى إيجابية. إذا كنت تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي. قد تقول شيئا مثل "أوصي هذا الشخص دون تحفظ"، أو "أنا توظيف هذا الشخص مرة أخرى" إذا كنت تستطيع. تذكر، كنت تريد أن تساعد هذا المرشح تبرز.
• شارك معلومات الاتصال الخاصة بك. وفر وسيلة للاتصال بصاحب العمل إذا كانت لديك أسئلة أخرى. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كليهما في الرسالة.
• اتبع إرشادات الإرسال. اسأل موظفك السابق عن كيفية تقديم الرسالة. تأكد من اتباع أي متطلبات، وخاصة حول مكان إرسالها ومتى، وكذلك تنسيق (على سبيل المثال، بدف، حرف مادي، الخ.)

كيفية استخدام مثال إلكتروني مرجعي

من المفيد مراجعة خطاب توصية التوصيات قبل كتابة رسالتكم. يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند.

قد تنظر أيضا في نماذج من نماذج التوصية للحصول على فكرة عن كيفية تخطيط التوصية الخاصة بك، وما يجب تضمينه (مثل المقدمة والفقرات الجسم).

وهناك أيضا إرشادات مفيدة لتنسيق خطابات التوصية بما في ذلك طول، شكل، الخط، وكيفية تنظيم الرسائل الخاصة بك.

في حين أن الأمثلة والقوالب والإرشادات هي نقطة انطلاق رائعة لحرفتك، يجب عليك دائما تخصيص نموذج إلكتروني لتتناسب مع تاريخ عمل المرشح والوظيفة التي يطبقها.

رسالة مرجعية للتوظيف مثال

لمن يهمه الأمر:

أود أن أوصي شارون دو المرشح لمنصب مع مؤسستك. في منصبها كمساعد شؤون الموظفين، كان شارون يعمل في مكتبنا من 20XX-20XX. لقد قام شارون بعمل ممتاز في هذا المنصب وكان من الأصول لمنظمتنا خلال فترة ولايتها مع المكتب. لديها مهارات الاتصال المكتوبة والشفوية ممتازة، منظم للغاية، يمكن أن تعمل بشكل مستقل، وقادرة على متابعة من خلال ضمان أن يتم إنجاز المهمة.

خلال فترة توليها لشركتنا، كان شارون مسؤولا عن الإشراف على مساعدي مكتب القسم. وكان هؤلاء المساعدون، تحت إدارة شارون، مسؤولين عن العديد من الوظائف الإدارية والكتابية الأساسية للمكتب.

قام شارون بشكل فعال بجدولة العديد من المساعدين وإدارتهم للحفاظ على كفاءة عمليات المكاتب.

وضعت برنامجا تدريبيا لهؤلاء المساعدين أدى بهم إلى أن يكونوا على دراية جيدة في العمليات المكتبية في نصف الوقت الذي كانوا يستخدمونه.

كان شارون دائما على استعداد لتقديم مساعدتها وكان لها علاقة ممتازة مع العديد من الهيئات المكونة التي خدمتها مكتبنا بما في ذلك العملاء وأرباب العمل، والمنظمات المهنية الأخرى. قدرتها على التواصل بشكل فعال مع كل هؤلاء الناس عبر البريد الإلكتروني، على الهاتف، وفي شخص جعلها مثل هذا الأصول لمكتبنا.

وقالت انها سوف تضيف قيمة إلى أي شركة وأوصي لها لأي مسعى انها تختار لمتابعة. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى.

الخاص بك حقا،

التوقيع (نسخة مطبوعة)

جين سميث

المزيد من المراجع رسالة
المزيد من الأمثلة على رسائل مرجعية مكتوبة للأصدقاء وزملاء العمل والعملاء والموظفين، والطلاب، والبائعين، والاتصالات المهنية.

ما الذي تحتاج إلى معرفته: كيفية كتابة رسالة مرجعية | التحقق من الخلفيات الشخصية والمراجع الشخصية | هل سيتحقق أصحاب العمل من مراجعكم