كيفية كتابة رسالة دعم - خدمات احترافية

تسمح بعض الشركات للمديرين والموظفين بتقديم رسائل مرجعية بينما يقيد آخرون القدرة والمعلومات التي يمكن تضمينها. وقد تتطلب أيضا أن تذهب جميع المراجع من خلال قسم الموارد البشرية. تحقق من سياسات شركتك قبل المتابعة، ثم راجع هذه النصائح.

متى يجب عليك كتابة توصية

• يجب أن يكون المرشح شخصا تعرفه جيدا. على سبيل المثال، من المحتمل أنك لا تستطيع تقديم توصية لشخص كنت عملت معه قبل عشر سنوات أو مع الذي عملت فقط لمدة شهر.

• يجب أن تعرف المرشح في الدور الذي يسمح لك لكتابة إشارة ذات مغزى. على سبيل المثال، إذا كنت قد عملت مع الشخص ككاتب مستقل لكنه بدأ الآن كلب المشي الأعمال، لا يمكنك أن تشهد على مهاراته في عالم آخر.
• اكتب الرسالة إذا كنت تستطيع أن تقدم بصراحة إشارة إيجابية. إذا لم تتمكن من استدعاء أي صفات إيجابية أو تشعر أن الاشتباك معهم سوف تتعارض مع التقييم الخاص بك، ونقول لهم أنك غير قادر على المساهمة.

التمسك بالوقائع

لا تتضمن سوى معلومات واقعية وصادقة. تجنب قول شيء هو رأي صارم - قد تعمل ضد شخص يجري النظر في العمل في المستقبل، ويمكن أن يؤدي إلى مشاكل قانونية بالنسبة لك ولشركتك. على الجانب الآخر، تجنب المبالغة والإفراط في التصريحات الإيجابية. إذا كنت بناء شخص ما أكثر من اللازم، فإن الرسالة قد لا تحمل أي وزن مع أرباب العمل في المستقبل.

كيفية بناء رسالة مرجعية

1. أعرض نفسك في الافتتاح لاقامة موقفك وعلاقتك بالمرشح.
2. تأكيد الحقائق حول المرشح وعمله:
   • المسمى الوظيفي أو الشركة
   • كم من الوقت عملت مع الشخص
   • طبيعة علاقة عملك أو القدرة التي عمل فيها المرشح معك.
3. بعد ذلك، قدم حكمك على مهارات المرشح وخصائصه فيما يتعلق بخدماته المهنية. يمكنك استخلاص أي قدرات استثنائية، الدولة التي سوف إعادة نشر بسعادة له، أو لاحظ كيف الخدمات المهنية له فرقا. يمكنك أيضا إضافة أي سمات شخصية تعتقد أن يجعل الشخص تبرز مثل تفانيه أو الاهتمام بالتفاصيل.
4. استخدم الفقرة الأخيرة لإضافة أي أمثلة أو حكايات محددة إذا أردت.
5. وأخيرا، إغلاق عن طريق تقديم للرد على أي أسئلة إضافية أو تقديم معلومات المتابعة.

رسالة مرجع التوصية الخدمات المهنية

وفيما يلي مثال على رسالة مرجعية الأعمال التي توصي الخدمات المهنية.

عزيزي السيد إغلستون،

أنا أكتب إلى أن يوصي خدمات دانيال ليثيرت، كبا.دانيال كان يعمل في مكتب محاماة للخمسة عشر عاما الماضية كمحاسب ومدير حسابات. وقد ساعدت معرفته والاهتمام بالتفاصيل في الحفاظ على شركتنا على المسار الصحيح خلال الركود الأخير ومن خلال إعادة هيكلة رئيسية.

أشعر بالثقة في التوصية بخدمات دانيال المحاسبية. انه ليس فقط شامل، ولكن أيضا من السهل أن تعمل مع ودائما على استعداد لاتخاذ الوقت لمناقشة مخاوف بلدي والرد على الأسئلة.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، لا تتردد في الاتصال بي.

التحيات

أنابيل سيباستيان
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني

مرجع المقالات والنصائح

• طلب المراجع
• نموذج المراجع
• المراجع التجارية