قالب رسالة رفض لغير الموظفين

العمل مشغول وعندما انتقد مع 100+ السيرة الذاتية لكل وظيفة قائمة التي قمت بنشرها، فإنه من المغري السماح لمهذبة، العناية اللمسات تذهب على جانب الطريق. لا تفعل ذلك. ويستحق المتقدمون لوظيفتك النظر فيها. وهذا يعني أنهم يستحقون التواصل الودي في كل خطوة من خطوات التوظيف، بما في ذلك خطابات الرفض.

سمعتك، التي بنيت مرشح واحد في وقت واحد، أمر حاسم لنجاحك في توظيف المرشحين المتميزين في المستقبل.

إذا كان الموظف، مع الحاجة، والمهارات النادرة، واختيار بين عروض العمل، وقال انه أو انها سوف تذهب مع المنظمة التي تعرف باسم صاحب العمل المفضل.

في هذا اليوم من الشبكات الاجتماعية والمهنية مثل فاسيبوك و لينكيدين و تويتر، من الصعب على صاحب العمل أن يختبئ. يتم مقارنة الرواتب بانتظام عبر الإنترنت ويمكن للمرشحين التحقق من سمعتك كصاحب عمل في مواقع مثل غلاسدور. كوم.

يقوم المتقدمون بعملك باتخاذ قرارات بشأنك كصاحب عمل بناء على المعاملة التي يتلقاها منك. جعل هذا العلاج معدل لك بين أرباب العمل المرغوب فيه، صاحب العمل المفضل.

في كتابي، فإن عدم إرسال رسائل الرفض، في كل خطوة من خطوات عملية التوظيف، غير محترم وقح. استثمر مقدمو الطلبات وقتا في مؤسستك ويستحقون العلاج الودي والمفيد.

استخدم قالب رسالة رفض

استخدم قالب خطاب الرفض هذا لتطوير وكتابة رسائل الرفض الخاصة بك.

ابدأ مع عنوان مقدم الطلب من سيرته الذاتية، كما تفعل مع أي رسالة تجارية رسمية إذا كنت تخطط لإرسال بريد الرفض. في رسالة إلكترونية، قد يكون نهجك أكثر رسمية.

استخدم التحية القياسية. على سبيل المثال: عزيزي جون.

الجملة الأولى من خطاب الرفض الخاص بك ينبغي، في بعض الطريق، وشكر مقدم الطلب للقدوم للمقابلة.

مثال: نحن نقدر اهتمامك بشركتنا والوقت الذي قضيته مع فريق المقابلة. إذا تم رفض مقدم الطلب بعد تقديم الطلب، ولكن قبل المقابلة، يمكن أن تكون هذه الرسالة بسيطة.

مثال: شكرا لك على أخذ الوقت لتقديم طلب للحصول على وظيفة (اسم الوظيفة).

سبب الرفض

يجب أن توضح الفقرة الثانية من خطاب الرفض سبب الرفض. تحتاج إلى صياغة بعناية هذا البيان لأنه يمكن بسهولة أن يساء تفسيرها. كما يمكن أن يسبب لك توعك إذا تم استخدامه كأساس للإجراءات القانونية في المستقبل. ويمكن أن يكون التمييز في أي جانب من جوانب علاقة الاستخدام من التعيين على أساس الإجراءات القانونية.

في الآونة الأخيرة، وجهت انتباهي إلى أن ذكر أن صاحب العمل قد وجد مرشحين آخرين أكثر تأهيلا، كان ممارسة لتجنب.على ما يبدو، يحذر المحامون من أن المرشح يمكن أن يطلب تقييم مؤهلات كل طالب آخر للحصول على قائمة عملك للمقارنة.

لا ترغب في فتح شركتك لساعات من الوفاء بمذكرات الاستدعاء وإيداع وثائق المحكمة ولا تفتح عملية التوظيف لتدقيق غير ضروري.

مثال: لقد اخترنا مودعا آخر لموقفنا المفتوح.

قم بإلغاء خطاب الرفض

استخدم الفقرة الأخيرة أو حرفين من خطاب الرفض لإدراج الخطوات التالية، وشجع مقدم الطلب على التقدم بطلب في المستقبل، أو ببساطة، قم بتسجيل الخروج بهدوء.

عند رفض مقدم الطلب قبل المقابلة، أشكر مقدم الطلب على مصلحته في شركتك.

إذا ظهر مقدم الطلب مؤهلا للوظائف التي تفتح في مؤسستك، شجع مقدم الطلب على التقدم مرة أخرى. إذا لم يكن مقدم الطلب لديه المؤهلات أو الخبرة التي تسعى عادة، والحفاظ على شكرا لكم بسيطة ومباشرة.

مثال: مرة أخرى، أشكركم على أخذ الوقت لإرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية للنظر في موقفنا (اسم الوظيفة). لم يتم اختيارك لإجراء مقابلة في هذا الوقت.

مثال: مرة أخرى، أشكركم على حضوركم للمقابلة. لقد استمتعنا اجتماعك والتعلم عن تجربتك والمصالح. في حين لم يتم اختيارك لهذا المنصب، فإننا نشجعك على التقدم مرة أخرى في المستقبل للحصول على فتحات تتطابق مع مؤهلاتك.

تسجيل خطاب الرفض

يجب على مدير التوظيف أو صاحب الشركة في شركة صغيرة أو موظف الموارد البشرية الذي يعمل في التوظيف أن يوقع على خطاب الرفض ويقدم عنوانه ومعلومات الاتصال به. إذا كنت تستخدم فريقا لمقابلة الموظفين، خاصة بعد اجتماع أعضاء الفريق مع مقدم الطلب، يمكن للتوقيع أن يقول نيابة عن فريق المقابلة.

استخدم قالب خطاب الرفض هذا لصياغة خطابات الرفض الخاصة بك في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف. سوف المتقدمين الخاص نقدر تفكيرك وسوف بناء سمعتك كصاحب عمل في الاختيار.

تنويه - يرجى ملاحظة:

سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم المشورة الأخلاقية، والشعور المنطقي، والأخلاقية إدارة الموارد البشرية، وصاحب العمل، ومكان العمل المشورة على حد سواء على هذا الموقع، وربطها من هذا الموقع، لكنها ليست ومحامي، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن تفسر على أنها المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.

دراجات تطبيق شكر وتقدير رسالة

• طلب شكر وتقدير رسالة عينة

المزيد عن رفض عينة المرشح رسائل

• انظر بريد إلكتروني رفض مقدم الطلب القياسي الذي تستخدمه للرد على المتقدمين الذين ليسوا مؤهلين كما المتقدمين عليك أن تقرر ل مقابلة.
• انظر عينة أخرى، عينة خطاب رفض بسيط للمتقدمين الذين رفضت من دون مقابلة.
• في ما يلي رسالة رفض أخرى للمتقدمين الذين تختارون عدم دعوتهم لإجراء مقابلة.
• فيما يلي نموذج خطاب رفض للمرشح الذي يبدو أنه غير مناسب لثقافة شركتك.
• انظر رسالة رفض نموذج أخرى للاستخدام عندما كنت مثل المرشح لإجراء مقابلة لوظيفة مختلفة في شركتك.
• وفيما يلي نموذج خطاب رفض للمرشح الذي آمل أن يطبق مرة أخرى في المستقبل: تناسب ثقافي جيد.
• ابحث عن رسالة رفض نموذج أخرى لمقدم الطلب الذي تأمل إعادة تطبيقه في المستقبل.
• هذه رسالة رفض للمرشح الذي لم يتم اختياره بعد المقابلة الأولى.
• ابحث عن نموذج رفض الرسالة للمرشح الذي تم رفضه بعد المقابلة.
• وفيما يلي نموذج خطاب رفض للمرشح الذي لم يتم اختياره بعد مقابلة ثانية.
• تعرف على المزيد حول كيفية كتابة رسائل رفض المرشح الوظيفي.

رسائل للمرشحين الناجحين

ماذا لو كان المرشح الذي تتصل به ناجحا في طلبه؟ وفيما يلي عينة عرض رسائل العمل للسماح للمرشح معرفة الخبر السار.

نموذج طلب عرض الوظائف

• نموذج طلب التوظيف (ستاندارد إيرلي تو ميد-كارير)
• مهنة مبكرة: نموذج عرض الوظيفة
• منتصف مهنة عينة عرض الوظيفة
• إكسكوتيف سامبل جوب رسالة العرض
• رسالة نموذجية لعميل مندوب المبيعات
• رسالة عامة أو نموذجية لرسالة العمل

المزيد من رسائل صاحب العمل

• إجراءات تأديبية / رسائل تحذير
• رسائل توظيف
• رسائل الاعتراف
• رسائل
• رسائل الاستقالة
• رسائل الترحيب
• رسائل الترحيب من الموظفين
• رسائل جائزة
• توصية رسائل
• تقييم رسالة طلب