نصائح حول الرد على الإشعارات الضريبية الحكومية

كنت قد فعلت كل ما كان من المفترض القيام به: دفع الضرائب الخاصة بك، قدمت في الوقت المحدد … أو حتى فكرت. فماذا تفعل عندما تحصل على إشعار الضرائب المستحقة من الدولة؟

1. قانون سريع: لا تضع إشعار جانبا للتعامل مع في وقت لاحق. العناية بها على الفور لأنها سوف تصعد إلى الإشعارات الثانية والثالثة، وفي نهاية المطاف يمكن أن يؤدي إلى رهن الضرائب. حتى لو كنت تعرف إشعار غير صحيح، فإنه لن يذهب بعيدا من تلقاء نفسها.

2. تعرف متى تتصل بمهنية: إذا كنت تشعر بأنك في رأسك، فربما تكون على الأرجح. إذا كنت تحاول الاعتراض على شيء بناء على تفسير لقانون الضرائب في الولاية أو كنت تتعامل مع مصلحة الضرائب الأمريكية، فيجب أن يكون لديك بالتأكيد دعوة مهنية نيابة عنك. يجب عليك الاتصال بالوكيل المسجل (إي) أو المحاسب القانوني المعتمد (كبا) أو المحامي الضريبي قبل القيام بأي شيء. هؤلاء هم الأشخاص الوحيدون الذين يسمح لهم بتمثيلك قبل وكالة الضرائب التابعة للدولة. إذا كان لديك مشكلة بسيطة مثل الدفع في عداد المفقودين أو في عداد المفقودين النموذج، ثم هذا ربما على ما يرام للتعامل مع بنفسك.

3. لا تتوقع مكالمة هاتفية لحلها: إن الاتصال بالدولة هو الطريقة الأقل فعالية والأقل كفاءة للتعامل مع نزاع ضريبي على الدولة. السبب؟ أولا، عادة ما تكون إدارات الضرائب الحكومية تعاني من نقص في عدد الموظفين. ثانيا، مراكز الاتصال ليست مأهولة من قبل خبراء الضرائب. الناس الذين يعملون في مراكز الاتصال عادة ما يكون التدريب على خدمة العملاء والقليل من المعرفة الضريبية الفعلية.

وأخيرا، ربما يرغبون في الحصول على وثائق لا يمكنك تقديمها عبر الهاتف على أي حال. لذلك، إلا إذا كانت المشكلة الضريبية الخاصة بك بسيطة جدا أو كنت قادرا على التحدث مع المدقق الفعلي / الضابط المخصصة لقضيتك، لا نتوقع حل المشكلة عبر الهاتف.

4. اطرح الأسئلة الصحيحة: يمكن أن تكون المكالمة الهاتفية ذات قيمة إذا طرحت الأسئلة الصحيحة.

اسأل عن اسم شخص معين لكتابة أو استدعاء المشكلة الخاصة بك، إذا كان هناك إجراء محدد للاحتجاج على تقييم الضرائب، ونوع الوثائق التي يحتاجون إليها من أنت، وعنوان ما يجب أن ترسل احتجاجا رسالة.

5. اجمع الأدلة: لنجاح أي نزاع، يجب أن يكون لديك مستندات لدعم مطالباتك. على سبيل المثال، إذا كانت الدولة تدعي أنك لم تسدد دفعة فعلتها فعلا، فتأكد من وجود سجلات مصرفية لإجراء نسخ احتياطي للمطالبات. الشيك الملغى هو الأفضل، أو كشف حساب مصرفي إذا كنت تدفع إلكترونيا.

6. كتابة رسالة: هذه الرسالة ليست مكانا للتنفيس عن غضبك. فكر في هذه الرسالة باعتبارها حجة مقنعة لقضيتك، وتأكد من أن لديك أدلة لدعم جميع ادعاءاتك.من الضروري للغاية إدراج رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك (أو رقم معرف الضريبة الآخر المستخدم في العودة المعنية) ورقم الإشعار (إذا تم تضمينه في الإشعار الذي تلقيته). إذا لم تكن رسالتكم تحتوي على هذه المعلومات، فلن يتمكنوا من مساعدتك. تأكد من إرفاق نسخ من أي وثائق ذات صلة ولاحظ المرفقات في الرسالة. الأهم من ذلك، لا تعترف بأي خطأ في هذه الرسالة، وإرسال دفعة جزئية، أو تقديم وعد لدفع.

أرسل الرسالة بالبريد المعتمد حتى تتمكن من التأكد من تسليمها والتوقيع عليها. نادرا ما يتم الرد على الرسائل بالبريد الإلكتروني.

7. المتابعة: إعطاء الرسالة بضعة أسابيع لتجهيزها، ومن ثم المتابعة مع مكالمة هاتفية. بعض الدول تدخل المراسلات في سجل محوسب وقد تكون قادرة على ان اقول لكم ما اذا كان تلقى ومن الذي يتعامل معها.

ملاحظة: هذه المقالة مكتوبة بشكل عام ولا يقصد بها أن تكون بديلا عن النصائح المحددة بشأن الضرائب أو المسائل القانونية أو المحاسبية أو المسائل الأخرى. وفي حين أن جميع العناية المعقولة قد اتخذت في إعداده، فإن صاحب البلاغ لا يتحمل أية مسؤولية عن أي أخطاء قد يحتوي عليها، سواء كانت ناجمة عن إهمال أو غير ذلك، أو عن أي خسائر، مهما كان سببها، يتعرض لها أي شخص أو كيان يعتمد عليه.