نماذج خطابات التأنيب لأداء الموظفين

يتم إصدار خطاب توبيخ للموظف عندما يرى مدير الموظف، بالاشتراك مع موظفي الموارد البشرية، الموظف الذي لم يحقق أي تقدم في التحسين بعد التشجيع مع مرور الوقت. وعادة ما تتبع الرسالة المشورة والتوجيه من قبل المدير الذي تم توثيقه بعناية لضمان وجود مسار ورقي.

إن مسار الورق مهم لأنه يوفر دليلا على أن الموظف قد تم إخطاره وتقديم المشورة له في كل خطوة من خطوات عملية التحسين.

وهذا يضمن، أولا وقبل كل شيء، أن الموظف كان على علم وأبلغ ما رأت المنظمة على أنه أوجه القصور له. والوثائق مفيدة أيضا في حالة إجراء قانوني.

غالبا ما یحضر موظفو الموارد البشریة الاجتماعات النھائیة مع الموظف قبل إصدار توبيخ رسمي لضمان أن یقوم المدیر بتوصیل المشاکل بشکل فعال للموظف. كما يوفر موظفو الموارد البشرية شاهدا يستطيع أن يشهد على وجود اجتماعات التحسين.

الهدف في أي إجراءات تأديبية تقدمية هو ضمان أن الموظف لا يعمى من قبل التوبيخ. وينبغي أن يحدث كمتداد منطقي للانضباط التدريجي لمساعدة الموظف على تحسين أدائها.

التالية هي رسائل توبيخ عينة

هذه العينات توبيخ الرسائل سوف تكون بمثابة دليل كما يمكنك إعداد رسائل توبيخ. استخدام هذه العينة توبيخ عند أداء الموظف الخاص بك يضمن رسمي، رسمي، توبيخ موثقة.

1. خطاب التوبيخ

يصدر هذا التوبيخ إلى مدير. إنه خرق خطير، أخلاقي لمدير لإغفال سرية الموظف. ويحتفظ المديرون بمستوى أعلى من هذا المدير المعروض.

رسالة توبيخ إلى مدير حدث نادر. وعادة ما يزيل أصحاب العمل مدير ينتهك معايير الأداء من دوره الإداري قبل اتخاذ إجراء تأديبي.

إلى:

من:

التاريخ:

ري: خطاب النبي

هذا هو توبيخ مكتوب رسمي لفشلك في أداء مهام منصبك بشكل مناسب لحماية المعرفة السرية لديك المكتسبة عن الموظفين الذين يقدمون تقارير لك. إن الكشف عن المعلومات، التي تمت مشاركتها معك بثقة من قبل الموظف، إلى موظفين آخرين، يعد انتهاكا لحقوق السرية للموظف.

كما أنه خرق لدورك الإداري المتوقع والمكلف به. في الواقع، حتى لو لم يحدد الموظف أن المعلومات التي تمت مشاركتها معك كانت سرية، فإن مناقشة عمل الموظف مع موظف آخر، تحت أي ظرف من الظروف، هو فشل من جانبك في أداء دورك الإداري المتوقع. شدة أفعالك تبرر الإجراء التأديبي الذي يمكن أن يؤدي إلى إنهاء العمل.

لقد تلقيت مشورة شفوية عن جريمة سابقة كشفت فيها عن معلومات سرية يعهد بها لك موظف. وبهذه الرسالة من التوبيخ، أذكركم بالأهمية الحاسمة لحماية المعلومات السرية التي يتطلبها دوركم.

وأذكركم أيضا بالأهمية الحاسمة التي تتطلبها ممارسة الحكم الجيد الذي يمكن الاعتماد عليه كموظف يعهد إليه بمسؤوليات الإدارة.

بسبب موقفكم، يلزم بذل المزيد من الاجتهاد في تنفيذ مسؤولياتكم في المستقبل.

خرق آخر لثقتنا في قدرتكم على تنفيذ أي من الأدوار الإدارية المتوقعة من شأنه أن يؤدي إلى إجراءات تأديبية إضافية تصل إلى بما في ذلك إمكانية إنهاء العمل.

سيتم وضع نسخة من هذا التوبيخ في ملف الموظفين الرسمي.

التوقيع:

اسم المشرف:

التاريخ:

إقرار استلام

أقر باستلام هذا التوبيخ الكتابي. إن إقراري لا يعني بالضرورة موافقتي على محتواها. وأنا أفهم أن نسخة من هذا التوبيخ ستوضع في ملف موظفيي الرسمي وأن لدي الحق في إعداد رد مكتوب يرفق بحرف التوبيخ الأصلي.

التوقيع:

اسم الموظف:

التاريخ:

2. خطاب التوبيخ

الموظفين الذين يستمرون في السلوك الذي يجعلهم يفشلون في وظائفهم في نهاية المطاف بحاجة إلى سماع رسميا عن المشاكل. في الوقت الذي يصل فيه المشرف إلى نقطة الحاجة إلى كتابة خطاب رسمي من التوبيخ، فإنه أو أنها قد استثمرت على الأرجح عدة ساعات من التدريب والمشورة في مساعدة الموظف على تحسين أدائها.

إن إنشاء الدرب الورقي الذي قد يؤدي إلى الفصل هو أمر حكيم بالنسبة لصاحب العمل. كما أنه يحافظ على عدم تعرض الموظف للعزل عند انتهاء عمله. فمن الأفضل دائما أن تحدد بوضوح المشاكل، والنتائج المحتملة، وتحسين الأداء المطلوب في الكتابة.

إلى:

من:

التاريخ:

ري: خطاب النبي

هذه الرسالة هي توبيخ رسمي للأداء الذي عرضته في العمل. عملك، على الرغم من التشجيع والتدريب المنتظم والاقتراحات من المشرف الخاص بك، لا يتحسن.

لقد وفرنا لك أيضا التدريب أثناء العمل من ثلاثة من موظفينا الأكثر خبرة، ولكنك أثبتت أنك لا تعلم الوظيفة. تم تقييم الأداء الخاص بك غير مرضية من قبل كل من المدرب الموظف المعين / الموجهين.

يبقى الناتج الخاص بك 30٪ أقل من الناتج من زملائك في المتوسط. لذلك، سرعتك، والاتساق، والاعتمادية هي مشكلة عندما نحاول ملء طلبات العملاء. لا يمكننا الاعتماد عليك للقيام بدوركم.

لديك ما يقرب من أسبوعين، على الرغم من أنه إذا كنا لا نرى التقدم في وقت مبكر، فإنك لن تحصل على كامل أسبوعين، لإثبات أن يمكنك تعلم وأداء هذه المهمة. إذا لم تثبت التقدم الفوري، سنقوم بإنهاء عملك.

وسوف نضع نسخة من هذا التوبيخ الرسمي، كتابة في ملف الموظفين الخاص بك في الموارد البشرية.

يرجى أخذ هذه النصيحة على محمل الجد لأننا نفضل دائما أن نرى الموظفين ينجحون.

التوقيع:

اسم المشرف:

التاريخ:

إقرار استلام

أقر بأنني تلقيت هذا التوبيخ الكتابي. إن إقراري لا يعني أنني أتفق مع محتوياته. وأنا أفهم أنك سوف تضع نسخة من هذا التوبيخ في ملف الموظفين الرسمي. وأقر أيضا بأن لدي الحق في إعداد رد مكتوب ترفق به رسالة التوبيخ الأصلية.

التوقيع:

اسم الموظف:

التاريخ:

المزيد من نماذج التوبيخ

• كتابة التأني عينة: الحضور

تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة، غير مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل الجمهور في جميع أنحاء العالم وقوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية، أو المساعدة من الدولة، الاتحادية، أو الموارد الحكومية الدولية، للتأكد من التفسير القانوني الخاص بك والقرارات صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.