هل يجب عليك التحقق من البريد الإلكتروني أثناء الإجازة؟

هل تحقق من البريد الإلكتروني في إجازة؟ إذا كنت تفعل، أنت لست وحدك. وتشير الدراسات الاستقصائية إلى أن أكثر من نصف الموظفين التحقق من البريد الإلكتروني أثناء وجودهم في إجازة.

والسؤال الأكبر هو ما إذا كان يجب عليك أن تأخذ من الوقت للتحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك بينما كنت في إجازة أو خلاف ذلك لا تعمل. إذا قمت بذلك، يمكن أن تتحول عطلة إلى "وركشاتيون" عندما تحصل على تعثر في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى استجابة.

هل يجب عليك التحقق من البريد الإلكتروني أثناء الإجازة؟

هناك نوعان من المدارس الفكرية حول موضوع العمل عندما لا يكون من المفترض أن يكون.

يقول الأول أنه من المهم لقضاء عطلة أن يكون بالضبط ذلك. لا عمل، لا الاتصالات ذات الصلة بالعمل، والبريد الإلكتروني، والهاتف، أو غير ذلك.

يقول الثاني أنه إذا قمت بالتحقق من البريد الإلكتروني في بعض الأحيان عليك أن تكون قادرا على البقاء على رأس ما يحدث في العمل، ويمكن التعامل مع أي الحالات التي لا يمكن أن تنتظر، ولن يكون صندوق الوارد تفيض عند العودة للعمل.

ما يتوقعه أصحاب العمل

هناك مسألة أخرى هي توقعات أرباب العمل. ويتوقع العديد من أصحاب العمل من الموظفين البقاء على اتصال وتسجيل الوصول مرة واحدة على الأقل في كل مرة - حتى عندما تكون على مدار الساعة.

في الحقيقة، تحدثت إلى شخص مؤخرا أخبره رئيسها بأنه كان يجب عليها التحقق من البريد الإلكتروني أثناء رحيلها، وفي المرة القادمة سيكون من المفيد إحضار جهاز الكمبيوتر المحمول معها أو تسجيل الوصول عبر هاتفها. إذا لم تكن متأكدا، تحقق مع رئيسك عند طلب إجازة.

بالنسبة لي، فإنه من الأسهل بكثير للبقاء على اتصال من أن يكون للتعامل مع مئات من رسائل البريد الإلكتروني بعد أن أعود.

بالنسبة للآخرين، يفضل تجاهلهم والتعامل معهم في دفعة بعد عودتهم.

بغض النظر عما تقرر بشأن البقاء على اتصال أثناء تواجدك بعيدا، فمن المهم أن تكون أنت ومشرفك على حد سواء واضحة بشأن الأنشطة المتعلقة بالعمل التي تقوم بها، إن وجدت. من المهم أيضا متابعة ما تقرره.

لا تقول أنك سوف تحقق في إذا كنت غير متأكد من أن لديك الوصول إلى الإنترنت أو كنت حقا بحاجة إلى قطع الاتصال للاستمتاع عطلة الخاص بك. والأسوأ من ذلك أن يكون رئيسك يعتقد أنك سوف تكون التحقق ومن ثم لا تفعل ذلك أن أقول لها أنك لن تحقق في على الإطلاق.

فكر في دورك في الشركة، ومسؤولياتك، إيجابيات وسلبيات البقاء على اتصال مع مكتبك، وما تأثير قرارك على الطريقة التي تعتبرها الشركة. إذا كان من الممارسات الشائعة للموظفين البقاء على اتصال، قد لا تريد أن تكون الوحيد الذي يعارض.

بغض النظر عن الطريقة التي تقرر بها الاستمتاع بعطلتك، إليك بعض النصائح حول أفضل طريقة للتعامل مع بريدك الإلكتروني أثناء تواجدك بعيدا.

نصائح للتعامل مع البريد الإلكتروني بينما كنت في عطلة

التحدث إلى المشرف الخاص بك. قبل أن تخرج من المكتب ومن خارج المدينة، تناقش خطط إجازتك مع المشرف الخاص بك حتى تكون على حد سواء واضحة على ما هو متوقع وما إذا كنت سوف تحقق في حين كنت ذهبت.

فقط قل إذا كنت تسير في مكان ما حيث الوصول إلى الإنترنت هو إففي، إذا كنت مسافرا دوليا، أو الذهاب في شهر العسل الخاص بك، على سبيل المثال، أو عطلة أخرى حيث من المهم أن تأخذ استراحة حقيقية من العمل، فإنه من الجيد أن أقول أنك لن تكون متاحة.

وبهذه الطريقة، يمكن للشركة التخطيط للتغطية بينما كنت بعيدا.

خطة البريد الإلكتروني الشيكات . عندما تقرر أن تحقق البريد الإلكتروني الخاص بك، لا تحقق من ذلك كل يوم على هاتفك. التخطيط لقضاء بعض الوقت كل يوم - إما في الصباح الباكر أو في المساء - للحصول على المحاصرين. تحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك مرة واحدة في اليوم وتجاهله بقية الوقت أو سوف ينتهي بك الأمر لا وجود عطلة على الإطلاق. تأكد من أن مشرفك يعرف ويدعم خطتك.

إعداد الخروج من عطلة السيارات الرد التلقائي. فكر في إنشاء رسالة الرد التلقائي خارج المكتب. وبهذه الطريقة فإن الأشخاص الذين البريد الإلكتروني سوف تعرف أنك بعيدا ولن نتوقع ردا فوريا. يمكن أن يستجيب غميل بشكل استراتيجي للرسائل التي تريد الرد عليها فقط.

تخزح رسائلك. مقشدة رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك، وحذف غير المرغوب فيه، والرد فقط تلك التي تحتاج إلى استجابة فورية وحفظ بقية عندما كنت أعود.

إليك نصائح للحصول على بريدك الإلكتروني تحت السيطرة.

لا تشعر بالذنب. إذا قررت أنك سوف تكون في إجازة، ولن تفقد المكتب، فلا تشعر بالذنب. من المفترض أن تكون في إجازة وفصل، بعد كل شيء. انها ليست عطلة إذا كنت في نهاية المطاف تعمل كل يوم.

ما هو الأكثر أهمية هو التوازن وما هو الأفضل بالنسبة لك. تحتاج إلى أن تكون صادقا مع نفسك، مديرك، وعائلتك حول ما يمكن توقعه منك خلال عطلة. يمكنني الاستمتاع بنفسي أكثر إذا بقيت على اتصال، حتى لو كان مجرد تسجيل سريع مرة واحدة في اليوم. بالنسبة لأشخاص آخرين، من المهم أن يكون لديك الوقت الحقيقي الحقيقي من العمل والانفصال تماما من المكتب أثناء وجودهم في إجازة.

اقترح القراءة: نصائح للعمل عن بعد أثناء السفر | نصائح البريد الإلكتروني عندما كنت الصيد