عملية تقديم طلبات العمل الحكومية

وبمجرد إرسال طلب عملك إلى وكالة حكومية، بدأت عملية خارجة عن نطاق سيطرتك وكثيرا ما تكون غير مرئية لك كخارج. المنظمات الحكومية لديها عمليات صارمة في التعامل مع طلبات التوظيف بحيث إذا شكك يمكن للمنظمة تثبت أنها أعطت جميع المتقدمين فرصة عادلة في الحصول على وظيفة.

بعض أنظمة التطبيقات الوظيفية، مثل الولايات المتحدة الأمريكية أوساجوبس، لديها وظائف مضمنة في النظام مما يسمح لمقدمي الطلبات لمعرفة كيف تقدم طلباتهم من خلال عمليات التوظيف في المنظمة.

وهذا يقلل من عدد المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني يتلقى قسم الموارد البشرية لأن المتقدمين يمكن أن تبحث عن المعلومات الهامة لأنفسهم في غضون دقيقة أو اثنتين.

وفيما يلي موجز العمليات الأساسية التي يتبعها موظفو الموارد البشرية في التوظيف للعمل الحكومي. هذه العمليات يمكن أن تستغرق وقتا طويلا لإكمالها، وغالبا ما تهتم المنظمات الحكومية بتنفيذ العمليات وفقا للبروتوكول أكثر مما هي عليه في الحصول على شخص في الوظيفة الشاغرة.

إغلاق الإغلاق

بمجرد تقديم طلبك، يجب عليك الانتظار لإغلاق الوظيفة. وعندما تقوم الوكاالت الحكومية بوظائف، يكون لديها دائما موعد نهائي لتقديم الطلبات. وهم يفعلون ذلك حتى يتمكنوا من إدارة عدد الطلبات التي يتلقونها، وبالتالي يمكنهم المضي قدما في عملية التوظيف دون إضافة المزيد من المتقدمين طوال العملية.

ولصالح الإنصاف، تقيد إدارات الموارد البشرية بالمواعيد ولا تسمح للمديرين بالنظر في الطلبات المتأخرة ما لم يتم قبول جميع الطلبات المتأخرة.

لا يوجد سبب وجيه لقبول طلب واحد متأخر وغير آخر إذا قام مقدمو الطلبات بدورهم في الطلبات التي تلبي الحد الأدنى من المتطلبات المدرجة في نشر الوظيفة.

يتم فحص التطبيقات

بمجرد أن تعرف إدارة الموارد البشرية أن لديها جميع الطلبات التي ستنظر فيها المنظمة، يقرأ كل طلب للتأكد من أن كل مرشح يلبي الحد الأدنى من المتطلبات المحددة في نشر الوظيفة.

على سبيل المثال، إذا كان النشر قال أن الإيجار الجديد يجب أن يكون حاصلا على درجة البكالوريوس، فإن أخصائي الموارد البشرية إزالة من النظر في جميع الطلبات التي لا يظهر مقدم الطلب الانتهاء من درجة البكالوريوس. لذلك، من المهم لمقدمي الطلبات التأكد من أنها تحدد بوضوح كيف أنها تلبي المعارف والمهارات والقدرات المطلوبة لهذه المهمة.

قائمة المتأهل للتصفيات النهائية

بمجرد أن يتم فحص جميع الطلبات للحد الأدنى من المتطلبات، تعمل إدارة الموارد البشرية ومدير التوظيف معا لتقديم قائمة قصيرة من المتأهلين للتصفيات النهائية الذين يرغبون في إجراء المقابلات معهم.ومن أجل الإنصاف، تستند القرارات إلى المعلومات الواردة في الطلبات.

المقابلات مجدولة

قسم الموارد البشرية أو مدير التوظيف يدعو المتقدمين الذين حصلوا على مقابلة. إذا اختار مقدم الطلب الانسحاب من العملية، قد تقرر المنظمة إما مقابلة المرشح التالي الأكثر تأهيلا الذي لم يكسب مقابلة في البداية أو مواصلة العملية مع واحد أقل التصفيات النهائية. يعتمد القرار إلى حد كبير على مدى قرب المتقدم المتقدم الأكثر تأهيلا هو اختياره للمجموعة الأصلية من المتأهلين للتصفيات النهائية.

يتم إجراء الفحوص المرجعية والمرجعية الضرورية

في هذه المرحلة من العملية، تقوم العديد من المنظمات بإجراء تدقيقات أساسية ومرجعية.

ليس من المنطقي إجراء هذه الشيكات على جميع المتقدمين من كل من التكلفة والموظفين وقت وجهات النظر. وبمجرد اختيار المتأهلين للتصفيات النهائية، يمكن إجراء الشيكات على المجموعة الصغيرة. الفائدة من تشغيل الشيكات في هذا الوقت هو أن لا يكون هناك تأخير إضافي إذا كان المرشح المختار ينخفض ​​عرض العمل. تنتظر بعض المنظمات حتى تكون على استعداد لتقديم عرض عمل حتى يتم تشغيل الشيكات حتى أنها لا تتحمل تكلفة تشغيل الشيكات على الأفراد الذين لن استئجار.

يتم إجراء المقابلات

تتألف مجموعات المتأهلين للتصفيات النهائية عادة من ثلاثة إلى خمسة أشخاص. عدد المتأهلين للتصفيات النهائية وعدد الذين سيجريون المقابلات يحدد إلى حد كبير المدة التي تستغرقها عملية المقابلة. إذا تمت مقابلة عدد قليل من المتأهلين للتصفيات النهائية، وهناك مقابلة واحدة فقط، قد يستغرق الأمر أسبوعا فقط لإجراء جميع المقابلات.

كلما زاد عدد المتأهلين للتصفيات النهائية والمقابلات، ازداد صعوبة استيعاب جداول جميع المشاركين.

تم اختيار شركة نيو هاير

بعد إجراء المقابلات، تقرر المقابلة أو لجنة المقابلة أي من المرشحين النهائيين سيحصلون على عرض العمل وكذلك ترتيب الرتب من المتأهلين للتصفيات النهائية الأخرى في حال رفض المرشح النهائي عرض العمل.

عرض العمل ممدد

يتم عرض عرض العمل للمتقدم النهائي. وعادة ما يتم ذلك شفهيا بحيث يمكن للمفاوضات المتعلقة بالمرتبات وتاريخ البدء أن تحدث بسرعة. يتم إرسال رسالة توثق ما مدير التوظيف والمختار النهائي المتفق عليها يتم إرسالها إلى المرشح النهائي المختار لقبول رسميا.

يتم قبول عرض العمل

يقر المرشح النهائي الذي تم اختياره رسميا بعرض العمل شفهيا أو خطيا. تبدأ المنظمة الأوراق اللازمة لتوظيف المرشح النهائي الذي تم اختياره في تاريخ البدء المتفق عليه.

المرشحين غير محددين يتم إخطارهم

وبمجرد أن توافق المنظمة والمتقدم النهائي على شروط التوظيف، تقوم المنظمة بإخطار جميع المتقدمين الآخرين بأن الوظيفة ممتلئة. عدم تلقي أي ردود فعل من منظمة لا تشجع المتقدمين غير المختارين من التقدم للوظائف في المستقبل. المنظمات تزن هذه التكلفة مقابل الوقت الذي يستغرقه لإعلام كل طالب من نتائج عملية التوظيف. بعض المنظمات تختار ترك المتقدمين في انتظار الرد الذي لن يأتي، ولكن معظم اختيار لدائرة العودة إلى جميع المرشحين والسماح لهم معرفة العملية قد انتهت.

تختار بعض المنظمات إخطار المرشحين الذين تمت مقابلتهم فقط. معظم المنظمات التي تجعل هذا الاختيار تقول ذلك على جميع الوظائف أو على صفحة الويب التي تحتوي على معلومات الموارد البشرية للباحثين عن عمل.