أعلى نصائح لزيادة الحضور اجتماع الأعمال

كان للاقتصاد والعوامل السياسية الأخرى تأثير هائل على الطريقة التي ينظر بها إلى اجتماعات العمل، وقد واجه مخططي الأحداث ضغوطا متزايدة لإيجاد طرق لتجنب الحضور دون المستوى في اجتماعات العمل، الاتفاقيات.

حتى في الاقتصاد المتنامي، كثيرا ما ينظر إلى نفقات السفر على أنها مرتفعة جدا بالنسبة لهذه الأنواع من الأحداث والعديد من المهنيين ببساطة اختيار للذهاب دون.

على الرغم من التحول، فإن معظم الشركات والمنظمات لا تزال ترى الأثر الهام للاجتماعات. يقول دانيال فورتين، رئيس شركة دنل إيفنتس أند لوجيستيكش في مونتريال، كندا: "ليس هناك بديل للتآزر الذي يمكن أن يحدث عندما يجتمع الناس معا". في اقتصاد اليوم، قد يعني استضافة الاجتماعات الناجحة التركيز على عقد اجتماعات محلية ومركزة تحقق تكاليف سفر أقل، ولكن الأهم من ذلك، يعني توظيف هذه النصائح العشر لزيادة حضور الاجتماعات.

- 2>>

إجراء مكالمات تذكير

بعد إرسال الدعوات الأولية، قم بتذكير ومتابعة المكالمات الهاتفية لأكبر عدد ممكن من المدعوين وتمديد دعوة شخصية والتوصية بحضور الحدث. تاريخيا، متابعة الهاتف زيادة كبيرة في حضور اجتماعات العمل. تأكد من الحديث عن الحدث القادم في أحداث تجارية أخرى. كلمة من فمه يمكن أن يكون لا يزال وسيلة رائعة لخلق الطنين، الذي يقودنا إلى الطرف التالي.

- 3>>

نشر الكلمة

نشر الأخبار عن الحدث في أي مكان وفي كل مكان، بما في ذلك المنشورات المحلية والمنشورات الوطنية ومنشورات الأعضاء والمنشورات التجارية والنشرات الإخبارية الشخصية وأي أداة اتصال أخرى متاحة. احرص على التفكير في الأدوات التي تصل إلى جمهورك المستهدف.

الترويج عبر الإنترنت (موقع الشركة، وسائل الاعلام الاجتماعية، والبريد الإلكتروني)

انشر تفاصيل الحدث على موقع شركتك.

الترويج لهذا الحدث في مدونتك والرسالة الإلكترونية الشهرية. بعد تفاصيل الحدث إلى وسائل الاعلام الاجتماعية حيث الجمهور المستهدف الخاص بك هو نشط مثل ينكدين، الفيسبوك، وتويتر. شجع أعضاء مؤسستك على فعل الشيء نفسه. اطلب منهم مشاركة رابط الحدث مع روابطهم وأصدقائهم ومتابعوهم. إذا شاركت في المنتديات ذات الصلة عبر الإنترنت مثل منتديات الصناعة، يمكنك الترويج لهذا الحدث داخل هذه المجتمعات.

دمج دعوات في كل مكان

وهناك طريقة أخرى للحصول على كلمة إلى الضيوف المحتملين هو التسلل دعوات للانضمام لكم في الأحداث الخاصة بك إلى كل ما تبذلونه من وسائل الاتصال التجارية. أضف سطر في توقيع بريدك الإلكتروني مع رابط إلى موقع الحدث المخصص أو الدعوة. إذا كان لديك بريد صوتي أو رسالة تعليق عبر الإنترنت، فتأكد من تضمين معلومات الحدث القادمة في رسالتك المسجلة.

استخدام شبكتك الاجتماعية وشبكتهم

التواصل الاجتماعي هو حول تنامي مجموعة الأشخاص الذين تعتبرهم الأصدقاء والعملاء والشركاء التجاريين والمعارف المهنية. الحصول على الحضور كنت تبحث عن أسهل عندما يتم تشجيع الحضور الخاص بك لتحقيق ضيف أو علاقة تجارية. ولا تفترض أن الأشخاص في شبكتك يعرفون بالفعل عن الحدث.

فإنه لا يضر أبدا للوصول إليها وتذكيرهم.

تضمين متحدث ضيف من هو رسم

يجب أن يكون هدف الاجتماع، والموضوع، والموضوع، والمتحدثين الضيوف ذات الصلة، الطازجة، والمرح. أحد الطرق الناجحة لزيادة الحضور في المناسبات التجارية هو جلب المتحدثين الضيوف شعبية، وخاصة إذا كانوا يعملون في نفس الصناعة أو الصناعة ذات الصلة. يجب عليك أيضا النظر في وجود إمسي الذي سيكون تفاعليا ومسلية.

اختر موقع حدث عظيم

اختر حدثا جديدا وموقعا مثيرا للاهتمام. ما إذا كان التعادل الكبير هو المدينة المختارة أو المكان نفسه، والناس أكثر عرضة لحضور الحدث الذي هو مريحة، ويوفر فرصة للتمتع جو رائع. تأكد من أن الحدث في مكان مناسب لحضوركم والنظر في وسائل الراحة الأخرى مثل وقوف السيارات أو وسائل النقل العام إلى المكان.

كن مبدعا

والهدف هو جعل حدث فريد من نوعه. تقديم أنشطة جديدة. استخدام شكل تفاعلي جديد أثناء العرض؛ بذل جهد ليكون الأصلي. ضع في اعتبارك جدول أعمالك. لا تستخدم الهبات التقليدية في نهاية عندما الحضور على استعداد للمغادرة. النظر في تضمين جلسة حول الابتكار الذي يشارك المشاركين من خلال التخطيط للمؤتمر القادم / الحدث الخاص بك المقبل. وسيكون للجلسة التي هي متعة وغنية بالمعلومات تأثير إيجابي على الحضور في الأحداث المستقبلية. قم بجلسة لتبادل الأفكار وأخذ الأفكار مرة أخرى إلى لجنة التخطيط الخاصة بك لحدث العام المقبل.

إرسال ملاحظات الاستطلاعات

سواء كنت تشمل جلسة العصف الذهني أم لا، تعظيم نجاحك في المستقبل من خلال إرسال استطلاعات الرأي بعد الحدث. اسأل دائما عن اقتراحات الموضوع في المستقبل، وحتى النقد البناء كما الحصول على هذا التعليق هو مفيد جدا لتخطيط الاجتماعات والأحداث في المستقبل.

على سبيل المثال، بعض الناس يفضلون الندوات في الصباح، والبعض الآخر يفضلون البرامج في فترة ما بعد الظهر. بعض مثل الثلاثاء و آخرون مثل الخميس. في استطلاع الرأي الخاص بك، ومعرفة ما الحاضرين مثل وكان يود أن نرى في هذا الحدث. المتابعة هي المفتاح لنجاح التسويق الخاص بك.

استمع وتسليم

من المهم دائما الاستماع إلى احتياجات المشاركين والحاضرين، ولكن إذا كنت تسأل عن ردود الفعل، تأكد من أن تظهر أنك تستمع. كما يقول المثل القديم، لدينا اثنين من الأذنين وفم واحد، لذلك يجب أن نستمع مرتين بقدر ما نتكلم. ضع في اعتبارك دائما أن حضور الحدث الخاص بك يمكن أن يكون مرتبطا بجودة الأحداث السابقة التي استضافتها. بناء سمعة للاستماع إلى احتياجات ضيوفك ويريد وتسليم على تلك الوعود.

المزيد من النصائح العظيمة

لمزيد من النصائح الرائعة حول زيادة حضور اجتماعات عملك في الحدث التالي، تأكد أيضا من الاطلاع على مقالاتنا، وكيفية زيادة حضور الحلقات الدراسية والأحداث المؤسسية.